Kaufmännische/r Mitarbeiter/in - Büro (m/w/d), Teilzeit, Marzahn

Bautrocknung Schmittgall GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 21.000 - 29.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Parkplatz am Standort

Zusammenfassung

Die Bautrocknung Schmittgall GmbH sucht am Standort Berlin-Marzahn eine engagierte Teilzeit Bürokraft zur Verstärkung des Office-Teams. Zu Ihren Aufgaben gehören Telefon- und E-Mail-Betreuung, Unterstützung bei Angeboten und Verträgen, Vorbereitung der Rechnungsstellung sowie die Erfassung von Arbeitszeiten der Techniker.

Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über sichere Deutschkenntnisse und beherrschen MS Office sicher.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails, Betreuung von Kundenanfragen.
• Unterstützung bei Angebotserstellung und Verträgen.
• Vorbereitung der Rechnungsstellung anhand Lieferscheinen.
• Rechnungserstellung im Bürosystem.
• Stundenerfassung der Techniker.
• Datenpflege und Dokumentation im Bürosystem.
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Postbearbeitung und Büromaterialbestellungen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Flexibilität

Interesse Wasserschaden Sanierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Gewerbegebiet Berlin-Marzahn suchen wir zum sofortigen Einstieg eine Teilzeit Bürokraft

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails, Betreuung von Kundenanfragen
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen
• Vorbereitung der Rechnungsstellung anhand der vorliegenden Lieferscheine
• Rechnungserstellung im Bürosystem
• Stundenerfassung der Techniker
• Datenpflege und Dokumentation in unserem Bürosystem
• Allgemeine administrative Aufgaben wie die Postbearbeitung und Büromaterialbestellungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Interesse an der Wasserschadensanierung und Winterbaubeheizung
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich

Wir bieten:

• Eine unbefristete Festanstellung
• Teilzeit oder Vollzeit 30 Std./Woche oder 35 Std./Woche
• Mitarbeit in einem dynamischen motivierten Team
• Kostenloser Parkplatz/gute Anbindung an S-Bahn

Einsatzort: Büro, Boxberger Str. 23, 12681 Berlin-Marzahn