Office Manager

SThree; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

SThree in München sucht eine Office Coordinator (m/w/d) für den Einstieg in die Pharmabranche. Die Teilzeitstelle (20–30 Stunden/Woche) eignet sich auch für Quereinsteiger:innen mit Organisationstalent und guten Englischkenntnissen.

Zu den Aufgaben gehören Empfang, Organisation von Meetings, Raumbesetzung und Catering, Sicherheits- und Compliance-Unterstützung sowie Koordination mit Reinigungsdienstleistern. Gehalt ca. 30.000–45.000 € brutto jährlich.

Qualifikationen

• Gutes Organisationstalent und Serviceorientierung.
• Gute Englischkenntnisse (mind. B2).
• Bereitschaft zu Teilzeit- oder Quereinstieg möglich.

Aufgaben

• Empfang und Weiterleitung von Besucher:innen sowie Bearbeitung eingehender Anfragen
• Organisation von Meetings, Konferenzen und Events inkl. Raumgestaltung und Catering
• Überwachung von Sicherheitsrichtlinien (Zugangskontrollen, Besucherdokumentation)
• Unterstützung bei Compliance-Themen wie Gesundheits- und Sicherheitsinspektionen
• Koordination mit Reinigungspersonal und externen Dienstleistern

Kenntnisse

Organisationstalent

Gute Englischkenntnisse

Empfangsmanagement

Jobbeschreibung

Office Coordinator (m/w/d) - Einstieg in die Pharmabranche möglich

Für ein international tätiges Pharmaunternehmen mit Standort in München suchen wir ab sofort eine engagierte Unterstützung im Office- und Facility-Management. Die Position eignet sich auch für Quereinsteiger:innen mit Organisationstalent und guten Englischkenntnissen.

Rahmendaten:

• Standort: München (Hackerbrücke)
• Arbeitszeit: 20-30 Stunden pro Woche
• Gehalt: ca. 30.000-45.000 € Jahresbruttogehalt

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Weiterleitung von Besucher:innen sowie Bearbeitung eingehender Anfragen
• Organisation von Meetings, Konferenzen und Events inkl. Raumgestaltung und Catering
• Überwachung von Sicherheitsrichtlinien (Zugangskontrollen, Besucherdokumentation)
• Unterstützung bei Compliance-Themen wie Gesundheits- und Sicherheitsinspektionen
• Koordination mit Reinigungspersonal und externen Dienstleistern

Bei Interesse an der Position senden Sie mir gerne Ihren aktuellen Lebenslauf inkl. Gehaltsvorstellung an d.fabiano(a)sthree.com

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