Office Manager:in (w/m/d)

Kyon Energy; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Flexibles Arbeiten

Rabatte auf Fitness und nachhaltige Produkte

Weiterbildung auf Udemy Business

Moderne Büroräume

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in München sucht einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit. Verantwortlichkeiten umfassen die Bearbeitung von Post, die Organisation von Reisen und Büroevents, sowie Unterstützung im Personalbereich. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und eine moderne Büroausstattung. Bewerbungen von Quereinsteigern sind willkommen.

Qualifikationen

• Erfahrung in einem hoch-serviceorientierten Umfeld ist vorteilhaft.
• Guter Umgang mit stressigen Situationen.

Aufgaben

• Bearbeitung des Postein- und ausgangs.
• Buchung von Geschäftsreisen und Organisation des Fuhrparks.
• Regelmäßige Büroüberprüfung und Bestellungen.
• Organisation von Teamevents und Firmenevents.
• Unterstützung bei On- und Offboarding.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Serviceorientierung

Teamplayer

Organisiert

Fließend Deutsch

Gutes Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung

Jobbeschreibung

In deiner Rolle als Office Manager bist du zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um unser Office und gleichzeitig dafür verantwortlich, dass sich alle Mitarbeitende & Gäste bei uns wohlfühlen.

Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet mit der Möglichkeit zur Verlängerung oder Übernahme.

Die Position kann in Teilzeit ausgeübt werden (mindestens 30h/Woche).

• Du kümmerst dich um die Bearbeitung des Postein- und ausgangs
• Du buchst Geschäftsreisen für das Team und kümmerst dich um unseren internen Fuhrpark
• Du überprüfst regelmäßig unser Büro auf Ordentlichkeit und Verbesserungsmöglichkeiten & kümmerst dich um regelmäßige Bestellungen
• Du organisierst monatliche Teamevents sowie größere Firmenevents
• Du unterstützt bei People-Experience Themen wie On- & Offboarding und Aufmerksamkeiten z.B. zu Geburtstagen
• Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung.
• Erfahrung: Bestenfalls erste Erfahrung in einem Umfeld mit hoher Serviceorientierung, wie z.B. Gastronomie, Handel, Kundenservice. Quereinsteiger sind auch herzlich willkommen.
• Fähigkeiten: Du hast gute MS Office Kenntnisse und bist strukturiert & organisiert.
• Persönliche Eigenschaften: Du bist ein Teamplayer und hast ein offenes Ohr für deine Kolleg:innen, du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und verlierst den Überblick nicht
• Sonstige Anforderungen: Du hast einen Führerschein und sprichst fließend Deutsch und gutes Englisch
• Teamwork: Du bist ab dem ersten Tag fester Bestandteil unseres Teams und deine Teamkollegen unterstützen dich jederzeit tatkräftig
• Impact: Dich erwartet eine Position mit Verantwortung und die Möglichkeit aktiv den Unternehmenserfolg und die Energiewende mitzugestalten
• Sicherheit: Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem innovativen und wachsenden, eigenständigen Unternehmen, hinter dem der Konzern Total Energies steht
• Rabatte: Auf Bikeleasing, auf eine Urban Sports Mitgliedschaft sowie auf nachhaltige und zukunftsorientierte Produkte und Dienstleistungen
• Weiterbildung: Kontinuierliches Lernen durch den Zugang zur Weiterbildungsplattform Udemy Business
• Umfeld: Modernes Büro inklusive ergonomischer Büroausstattung direkt im Zentrum Münchens mit sehr guter ÖPNV-Anbindung und kulinarischer Vielfalt
• Erholung & Flexibilität: 30 Urlaubstage sowie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit 2 Tage pro Woche aus dem Homeoffice zu arbeiten
• Events: Monatlicher Brunch oder Weißwurstfrühstück, Tischtennisturniere, Oktoberfest, Sommerfest und Weihnachtsfeier – wir nutzen alle Gelegenheiten, um unsere Erfolge und unser Team zu feiern

Unterhaching, Bavaria, Germany 4 months ago

Assistenz (m/w/d) Team- und Büromanagement

Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) 20-25 h/Woche

Teamassistenz (m/w/d) - Front Office & Office Management in Teilzeit

Assistent:in der Geschäftsleitung / CEO (m/w/d) mit Projektmanagement

Office Manager (m/w/d) – Elternzeitvertretung

Team Assistenz und Office Management (m/w/d)