Office Management & Administration (w/m/d)

DW Real Estate GmbH; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Team-Events

Zusammenfassung

DW Real Estate GmbH in München sucht eine engagierte Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für Office Management & Administration, Vollzeit oder Teilzeit. Der Einsatz erfolgt im Büro München-Fürstenstraße sowie Landsberger Straße und erfordert Organisationstalent sowie Eigeninitiative.

Sie unterstützen administrative Prozesse, das Einkaufssystem und die Verwaltung von Büro- und Personalunterlagen, arbeiten eng mit Asset Management und Geschäftsführung zusammen und bringen hervorragende

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Bürokommunikation).
• Berufserfahrung im Office/Backoffice oder Administration.
• Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung bei administrativen Prozessen.
• Einkaufsmanagement.
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Koordination von Lieferungen und allgemeinen Office-Prozessen.
• Pflege personalrelevanter Unterlagen und Übersichten.
• Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen.
• Verwaltung von Stammdaten und Dokumentationen.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Selbstständigkeit

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Office Management & Administration (w/m/d) – Vollzeit/Teilzeit am Standort München

Als Verstärkung für unser Team suchen wir am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Mitarbeiter(in) Office Management & Administration (w/m/d) – Vollzeit/Teilzeit. Der Einsatz ist sowohl in unserem Büro in der Fürstenstraße als auch in der Landsberger Straße möglich.

Zum Unternehmen

DW Real Estate ist eine unabhängige Immobilien-Investmentgesellschaft mit Büros in München, Frankfurt und Amsterdam. Opportunitäten erkennen und partnerschaftlich handeln - dieser Leitspruch bildet den Kern unserer Unternehmenskultur sowie die Quintessenz im Umgang mit unseren Geschäftspartnern. Unseren Investoren bieten wir dabei insbesondere die nachfolgenden Dienstleistungen an:

• Investment Management
• Asset Management
• Portfoliomanagement & Advisory

Aufgaben & Erwartungen

Am Standort München wird eine Rolle im Bereich Office Management und Administration besetzt – mit hoher Eigenverantwortung und engem Austausch mit den Bereichen Asset Management und Geschäftsführung.

• Unterstützung bei administrativen Prozessen
• Einkaufsmanagement
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Koordination von Lieferungen und allgemeinen Office-Prozessen
• Pflege personalrelevanter Unterlagen und Übersichten
• Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen
• Verwaltung von Stammdaten und Dokumentationen

Gesucht wird eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbar)
• Berufserfahrung im Office Management, Backoffice, oder in der allgemeinen AdministrationSehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Selbstständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Angebot

Die Position bietet nicht nur abwechslungsreiche Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, in dem Eigeninitiative geschätzt und Entwicklung gefördert wird.

• Arbeitsplatz in unserem Büro in München
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Offene und teamorientierte Unternehmenskultur
• Flexible Arbeitszeiten
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Team-Events
• Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge
• Benefits wie Wellpass, JobRad und weitere Mitarbeitervorteile

Bewerbungsunterlagen (Anschreiben und Lebenslauf) bitte per Mail an Herrn Dominik Sailer ([e-mail]).