Office-Koordinator (m/w/d)

ProFlyCenter | DJI Pilot; Bad Schönborn; Hybrid; EUR 34.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Familiäres Betriebsklima

Flexible Arbeitsbedingungen und Home-Â

Home-Office möglich

Offene Unternehmenskultur

Zusammenfassung

ProFlyCenter | DJI Pilot sucht einen engagierten Mitarbeiter im Backoffice & Trainingsmanagement, der Schulungs- und Prüfungsprozesse zuverlässig unterstützt und als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Trainern, Behörden und Team fungiert.

Sie planen Schulungen, koordinieren Termine, pflegen Daten und arbeiten eng mit der Buchhaltung zusammen. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, MS Office-Kompetenz und Erste Erfahrungen mit ERP/CRM-Systemen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Erfahrung im Backoffice, Office Management oder Veranstaltungsorganisation.
• Sicherer Umgang mit MS Office; erste Erfahrung mit ERP-, CRM- oder Warenwirtschaftssystemen wünschenswert.

Aufgaben

• Schulungen und Prüfungen planen, organisieren und begleiten.
• Ansprechpartner für Kunden, Teilnehmer, Trainer und Behörden - telefonisch und per E-Mail.
• Termine koordinieren und Kundendaten in Systemen pflegen.
• Backoffice bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen.
• Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und Bereitstellung von Abrechnungsinfos.
• Prozesse und Arbeitsabläufe aktiv mitgestalten.

Kenntnisse

Organisationsstalent

Kommunikationsstärke

Menschenfreund

Teamgeist

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Organisation ist Deine Stärke? Dann werde Teil unseres Teams!
Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch in stressigen Situationen den Ãberblick und hast Freude am Umgang mit Menschen? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Mitarbeiter im Backoffice & Trainingsmanagement (m/w/d), der unsere Schulungs- und Prüfungsorganisation zuverlässig unterstützt und als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Trainern, Behörden und unserem Team fungiert.

Mitarbeiter Backoffice & Trainingsmanagement (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du planst, organisierst und begleitest unsere Schulungen und Prüfungen â von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
• Du bist Ansprechpartner für unsere Kunden, Teilnehmer, Trainer und Behörden â telefonisch und per E-Mail.
• Du koordinierst Termine und pflegst Kunden-, Teilnehmer- und Schulungsdaten in unseren Systemen.
• Du unterstützt unser Backoffice bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Du arbeitest mit unserer Buchhaltung zusammen und stellst die notwendigen Informationen für die Abrechnung bereit.
• Du bringst Dich aktiv bei der Optimierung unserer Prozesse und Arbeitsabläufe ein.

Das Bringst Du Mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Erfahrung im Backoffice, Office Management oder in der Veranstaltungsorganisation.
• Einen sicheren Umgang mit MS Office. Erste Erfahrung mit ERP-, CRM- oder Warenwirtschaftssystemen wünschenswert.
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen.
• Teamgeist, Eigeninitiative und den Wunsch, Verantwortung zu übernehmen.

Das Erwartet Dich

• Familiäres Betriebsklima
• Flexible Arbeitsbedingungen und Konditionen (gleitende Arbeitszeit und teilweise Home-Office möglich)
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
• Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur.
• Eine strukturierte Einarbeitung und ein modernes Arbeitsumfeld.
• Viel Eigenverantwortung sowie die Möglichkeit, Deine Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten.

Klingt nach Dir?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns einen reibungslosen Schulungs- und Prüfungsbetrieb!