Mitarbeiter Backoffice & Trainingsmanagement (m/w/d)

ProFlyCenter GmbH; Bad Schönborn; Vor Ort; EUR 35.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Teilweise Home-Office

Strukturierte Einarbeitung

Zusammenfassung

ProFlyCenter GmbH in Baden-Württemberg sucht eine engagierte Fachkraft für Backoffice & Trainingsmanagement (m/w/d). Du unterstützt zuverlässig Schulungs- und Prüfungsorganisation, fungierst als Schnittstelle zwischen Kunden, Trainern, Behörden und dem Team und koordinierst Termine sowie Stammdaten in unseren Systemen.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit und hast idealerweise Erfahrung im Backoffice, Office Management oder Veranstaltungsorganisation.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung im Backoffice, Office Management oder Veranstaltungsorganisation.
• Sicherer Umgang mit MS Office. Erste Erfahrung mit ERP-, CRM- oder Warenwirtschaftssystemen wünschenswert.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen.
• Teamgeist, Eigeninitiative und der Wille, Verantwortung zu übernehmen.

Aufgaben

• Du planst, organisierst und begleitest Schulungen und Prüfungen – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
• Du bist Ansprechpartner für Kunden, Teilnehmer, Trainer und Behörden – telefonisch und per E-Mail.
• Du koordinierst Termine und pflegst Daten in unseren Systemen.
• Du unterstützt das Backoffice bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Du arbeitest mit der Buchhaltung zusammen und stellst Informationen für die Abrechnung bereit.
• Du bringst Dich aktiv bei der Optimierung unserer Prozesse ein.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamgeist

Eigeninitiative

Verantwortung übernehmen

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

CRM-Systeme

Warenwirtschaftssysteme

Jobbeschreibung

Organisation ist Deine Stärke? Dann werde Teil unseres Teams!

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und hast Freude am Umgang mit Menschen? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Mitarbeiter im Backoffice & Trainingsmanagement (m/w/d), der unsere Schulungs- und Prüfungsorganisation zuverlässig unterstützt und als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Trainern, Behörden und unserem Team fungiert.

Mitarbeiter Backoffice & Trainingsmanagement (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Du planst, organisierst und begleitest unsere Schulungen und Prüfungen - von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
• Du bist Ansprechpartner für unsere Kunden, Teilnehmer, Trainer und Behörden - telefonisch und per E-Mail.
• Du koordinierst Termine und pflegst Kunden-, Teilnehmer- und Schulungsdaten in unseren Systemen.
• Du unterstützt unser Backoffice bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Du arbeitest mit unserer Buchhaltung zusammen und stellst die notwendigen Informationen für die Abrechnung bereit.
• Du bringst Dich aktiv bei der Optimierung unserer Prozesse und Arbeitsabläufe ein.

Das bringst Du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Erfahrung im Backoffice, Office Management oder in der Veranstaltungsorganisation.
• Einen sicheren Umgang mit MS Office. Erste Erfahrung mit ERP-, CRM- oder Warenwirtschaftssystemen wünschenswert.
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen.
• Teamgeist, Eigeninitiative und den Wunsch, Verantwortung zu übernehmen.

Das erwartet Dich:

• Familiäres Betriebsklima
• Flexible Arbeitsbedingungen und Konditionen (gleitende Arbeitszeit und teilweise Home-Office möglich)
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
• Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur.
• Eine strukturierte Einarbeitung und ein modernes Arbeitsumfeld.
• Viel Eigenverantwortung sowie die Möglichkeit, Deine Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten.

Klingt nach Dir?