Office & Finance Manager:in (m/w/d)

190a GmbH; Köln; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Management- und Live-Agentur in Köln sucht nach einem talentierten Backoffice Mitarbeiter. Unterstützen Sie die Geschäftsführung in administrativen Aufgaben, der Finanzprüfung und im Controlling. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einem jungen, dynamischen Team mit modernen Arbeitsplätzen.

Leistungen

30 Urlaubstage

Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten

Teamevents

Moderne Hardware

Getränke, Snacks und Obst

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in Büroorganisation und/oder Buchhaltung.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Grundkenntnisse in Umsatzsteuer.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
• Pflege und Kontrolle von Abonnements und Versicherungen.
• Digitale Erfassung von Rechnungen.

Kenntnisse

Organisation

Zahlenverständnis

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

DATEV

Jobbeschreibung

Einleitung Du hast ein Faible für Organisation und Zahlen? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns im Backoffice. Die 190a GmbH ist eine Management- und Live-Agentur mit Sitz in Köln. Wir begleiten Künstler : innen, planen Tourneen, organisieren Festivals und bringen Shows auf die Bühne. Unser Team verbindet popkulturelle Expertise mit strategischer Beratung und Leidenschaft für Entertainment. Aufgaben Office Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben Pflege und Kontrolle von Abonnements, Versicherungen, Mitgliedschaften etc. Allgemeine Postbearbeitung : Ein- und Ausgang, Digitalisierung, Versand Verwaltung und Pflege der physischen und digitalen Ablage Unterstützung bei der Dokumentation für Vertrags-, Finanz- oder Personalunterlagen Zuarbeit bei Budgetplanungen oder internen Controlling-Themen Finance Prüfung und digitale Erfassung von Rechnungen Pflege von Kreditoren- und Debitorenlisten Kommunikation mit unserem externen Steuerbüro Rechnungsläufe & Zahlungsüberwachung Führung und Abrechnung der Barkasse Qualifikation Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann / -frau, Kaufmann / -frau für Büromanagement, o. ä.) Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation und / oder vorbereitenden Buchhaltung Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Gutes Zahlenverständnis und Interesse an buchhalterischen Prozessen Kommunikationsfähigkeit im Austausch mit Steuerbüro, Team & externen Partner : innen Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten und Fristen Nice to have Erfahrung mit digitalen Buchhaltungstools (z. B. DATEV, Lexoffice, Pleo) Grundkenntnisse in der Umsatzsteuer, z. B. bei Belegen oder Auslandstransaktionen Erste Einblicke in Controlling oder Budgetarbeit Interesse an kreativen Umfeldern wie Popkultur, Events oder Agenturen Benefits 30 Urlaubstage Urban Sports Club Corporate Benefits Homeoffice Flexible Arbeitszeiten Teamevents Ein junges, engagiertes und sympathisches Team Moderne Hardware, ergonomische Schreibtische Getränke, Snacks und Obst Noch ein paar Worte zum Schluss Klingt gut? Dann werde Teil unseres Teams! ️ Sende uns deine aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung.

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