Office & Finance Assistant (m/w/d)

Flaxres; Dresden; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in der Bürodienstleistungsbranche in Dresden sucht einen Büromanagement-Profi. Verantwortlichkeiten umfassen Büroorganisation, Reiseplanung und Kundenkorrespondenz. Erforderlich sind gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Das Unternehmen bietet ein attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten in einer offenen Kultur.

Leistungen

Attraktives Gehalt

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Möglichkeit auf Mobile-Office

Kantine mit regionalen Gerichten

Qualifikationen

• Du bist ein kreatives Teammitglied mit hoher Organisationskompetenz.
• Du hast Spaß an einer vielseitigen Tätigkeit und kannst gut mit MS Office umgehen.
• Trouble-Shooting ist für dich eine spannende Herausforderung.

Aufgaben

• Das gesamte Büromanagement und -organisation verantworten.
• Besuchermanagement koordinieren, einschließlich Empfang und Bewirtung.
• Reisen planen und verwalten sowie Reisekostenabrechnung.
• Korrespondenz mit Kunden und Partnern in Deutsch und Englisch führen.

Kenntnisse

Kommunikatives Auftreten

Planungs- und Organisationskompetenz

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Das gesamte Büromanagement und -organisation
• Koordination des Besuchermanagements, einschließlich Empfang und Bewirtung
• Planen und Buchen von Reisen für die Mitarbeitenden sowie Verwaltung der Reisekosten
• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern in Deutsch und Englisch
• Arbeiten im Bereich des Finanz- und Rechnungswesens mit Datev
• Beschaffung von Büromaterialien und Betreuung von Büroausstattung
• Organisation von Weiterbildungen und Schulungen
• Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten nach Bedarf

Ihre Aufgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Du bist ein kommunikatives, zupackendes und kreatives Teammitglied
• Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift
• Eine hohe Kompetenz im Bereich Planung und Organisation zeichnet Dich aus
• Trouble-Shooting stellt für Dich einen Reiz und keine Bedrohung dar
• Du hast Spaß an einer vielseitigen Tätigkeit
• Du besitzt einen sicheren Umgang mit MS Office und eventuell DATEV-Erfahrungen

Ihr Profil

Was wir bieten

• Festanstellung und unbefristeter Arbeitsvertrag
• Förderung der individuellen Entwicklung
• Attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit auf Mobile-Office
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Wir leben Nachhaltigkeit - sowohl bei dem, was wir machen, als auch bei Erhalt und Entwicklung unserer Mitarbeiter
• In unserer wachsenden Organisation kannst du dich schnell als tragende Säule etablieren und Verantwortung übernehmen. Du hast außerdem die Möglichkeit, an spannenden (internationalen) Projekten mitzuarbeiten.
• Wir pflegen eine offene und lösungsorientierte Kultur und fordern von unseren Talenten und Experten ein hohes Maß an Eigenverantwortung gepaart mit starken Werten
• Eine Kantine mit regionalen Gerichten
• 30 Tage Urlaub - wir legen Wert auf Work-Life-Balance

Kontakt

René Kelch
Head of Human Resources, Finance and Controlling
[e-mail]