Office & Facility Manager (all genders)

Blackwave GmbH; Garching bei München; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Deutschlandticket

EGYM Wellpass

Give Card (steuerfrei)

Gemeinsame Mittagspause

Dachterrasse / Indoor-Garten Zugang

Team-Events und Benefits

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Blackwave GmbH in Garching bei München sucht eine/n erfahrene/n Office- und Facility-Manager/in, die/der das Büro- und Infrastruktur-Umfeld verantwortlich gestaltet. Sie betreuen Empfang, Workplace Experience, Lieferantensteuerung, Dokumentation sowie Health & Safety und sorgen dafür, dass alle Abläufe hinter den Kulissen reibungslos funktionieren.

Sie koordinieren Dienstleister, sichern Arbeitssicherheit, verwalten Verträge und Firmenfahrzeuge und schaffen eine professionelle Arbeitsatmosphäre,

Qualifications

• Erfahrung im Office Management, Workplace Management, Facility Management, Hospitality oder einer vergleichbaren operativen Rolle.
• Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister, Lieferanten oder Servicepartner.
• Ausgeprägte Organisations- und Dokumentationsfähigkeiten sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Grundkenntnisse im Bereich Arbeitssicherheit und organisatorischer Büroprozesse.
• Gültiger Führerschein.
• Deutsch C1-C2 und Englisch mindestens B2.

Responsibilities

• Du verantwortest die operativen Büro- und Facility-Abläufe am Standort in Garching, inkl. Empfang, Workplace Experience, Lieferantensteuerung, Dokumentation, Health & Safety und Infrastruktur.
• Du sorgst dafür, dass hinter den Kulissen alles reibungslos funktioniert und sich die Teams auf ihre eigentliche Arbeit konzentrieren können.
• Du koordinierst Dienstleister, pflegst Gemeinschaftsflächen, Küchen und Besprechungsräume und dokumentierst Arbeitssicherheit sowie Büroprozesse.
• Verträge, Dokumentationen, Firmenfahrzeuge und operative Infrastruktur werden strukturiert und nachvollziehbar verwaltet.
• Du sorgst für eine einladende Arbeitsumgebung und eine positive Guest Experience.

Skills

Office-Management

Dienstleistersteuerung

Organisationsfähigkeiten

Arbeitssicherheit (Grundkenntnisse)

Führerschein

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Job description

DEINE AUFGABEN

THE WHAT
Du verantwortest die operativen Büro- und Facility-Abläufe an unserem Standort in Garching. Von Empfang und Workplace Experience über Lieferantensteuerung, Dokumentation sowie Health & Safety bis hin zur Infrastruktur sorgst du dafür, dass hinter den Kulissen alles reibungslos funktioniert und sich die Teams auf ihre eigentliche Arbeit konzentrieren können.
THE WHY
Hinter jedem leistungsstarken Team steht ein Arbeitsplatz, der einfach funktioniert.
Diese Rolle sorgt dafür, dass Mitarbeitende sich auf ihre Aufgaben konzentrieren können und Gäste vom ersten Moment an einen professionellen Eindruck von Blackwave erhalten. Von der Betreuung unserer Gemeinschaftsflächen über die Koordination von Dienstleistern bis hin zur Organisation des Büroalltags stellst du sicher, dass Blackwave jeden Tag zuverlässig funktioniert.
YOUR IMPACT

Du verwaltest nicht einfach ein Büro. Du schaffst das Umfeld, in dem alle anderen erfolgreich arbeiten können.

Du stellst sicher, dass:

• Gäste und Besucher professionell empfangen werden und einen positiven ersten Eindruck erleben
• Gemeinschaftsflächen, Küchen und Besprechungsräume jederzeit gepflegt, funktional und einsatzbereit sind
• Büroorganisation, Lieferanten und Facility-Dienstleistungen reibungslos funktionieren
• Anforderungen an Arbeitssicherheit und Büroorganisation eingehalten und dokumentiert werden
• Verträge, Dokumentationen, Firmenfahrzeuge und operative Infrastruktur strukturiert und nachvollziehbar verwaltet werden

Du sorgst dafür, dass Empfang, Besprechungsräume, Küchen und Gemeinschaftsflächen sauber, organisiert und einladend sind. Du koordinierst Besucher und stellst sicher, dass Meetings reibungslos starten können.
Togetherness:Jeder Mitarbeitende und jeder Gast soll sich vom ersten Moment an willkommen fühlen.
Accountability:Übernimm Verantwortung, bevor Probleme sichtbar werden.
High Performance:Hervorragende Arbeitsplätze entstehen durch konsequente Aufmerksamkeit fürs Detail.
Playfulness:Suche nach besseren Lösungen, statt den Status quo zu verwalten.
Candor:Klare Dokumentation schafft verlässliche Abläufe.

DEIN PROFIL

Must-Haves

• Erfahrung im Office Management, Workplace Management, Facility Management, Hospitality oder einer vergleichbaren operativen Rolle.
• Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister, Lieferanten oder Servicepartner.
• Ausgeprägte Organisations- und Dokumentationsfähigkeiten sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Grundkenntnisse im Bereich Arbeitssicherheit und organisatorischer Büroprozesse.
• Gültiger Führerschein.
• Deutsch C1-C2 und Englisch mindestens B2.

Nice to have

• Erfahrung mit Firmenfahrzeugen, Fuhrparkmanagement oder Mobilitätslösungen.
• Technisches Verständnis für Büroinfrastruktur, kleinere Problembehebungen und die Koordination von Wartungsarbeiten.

WAS WIR BIETEN

• Wähle deinen Benefit: Deutschlandticket, EGYM Wellpass oder eine steuerfreie Give Card
• Gesunde & gemeinsame Mittagspause: Frisch gekochte Mahlzeiten bei gemeinsamen Lunch-Pausen
• Hohe Eigenverantwortung & echter Impact: Du übernimmst Verantwortung für einen wichtigen Bereich zwischen dem, was wir verkaufen, und dem, was wir bauen
• Startup-Mentalität trifft Aerospace-Innovation: Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und Raum für deine Ideen
• Beeindruckende Aussicht: Dachterrasse mit Alpenblick in Taufkirchen oder Indoor-Garten in Garching-Hochbrück
• Entwicklungsmöglichkeiten: Arbeite an technisch anspruchsvollen Projekten mit echter Relevanz
• Wir leben unsere Teamkultur: Von Tech Talks über Teamevents bis hin zu After-Work-Treffen – wir feiern Erfolge gemeinsam

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