Office & Facility Manager (all genders)

GoHiring GmbH; Garching bei München; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Deutschlandticket

EGYM Wellpass

Give Card

Job summary

Blackwave sucht am Standort Garching bei München eine engagierte Fachkraft für Büro- und Facility-Management in Festanstellung. Sie verantworten Empfang, Workplace Experience, Lieferantensteuerung, Health & Safety und Infrastruktur, damit Teams sich auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren können.

Sie koordinieren externe Dienstleister, sichern reibungslose Abläufe und schaffen eine professionelle Arbeitsumgebung.

Responsibilities

• Empfang, Workplace Experience, Lieferantensteuerung, Dokumentation, Health & Safety, Infrastruktur
• Koordination externer Dienstleister, Reibungsloser Ablauf von Büroorganisation, Lieferanten und Facility-Dienstleistungen
• Sicherstellen, dass Arbeitsumfeld sauber, organisiert und einladend ist
• Verträge, Dokumentationen, Firmenfahrzeuge und operative Infrastruktur strukturiert verwaltet werden

Job description

85748 Garching bei München Festanstellung Veröffentlicht: 06.10.2026

THE WHATDu verantwortest die operativen Büro- und Facility-Abläufe an unserem Standort in Garching. Von Empfang und Workplace Experience über Lieferantensteuerung, Dokumentation sowie Health & Safety bis hin zur Infrastruktur sorgst du dafür, dass hinter den Kulissen alles reibungslos funktioniert und sich die Teams auf ihre eigentliche Arbeit konzentrieren können.

THE WHYHinter jedem leistungsstarken Team steht ein Arbeitsplatz, der einfach funktioniert.
Diese Rolle sorgt dafür, dass Mitarbeitende sich auf ihre Aufgaben konzentrieren können und Gäste vom ersten Moment an einen professionellen Eindruck von Blackwave erhalten. Von der Betreuung unserer Gemeinschaftsflächen über die Koordination von Dienstleistern bis hin zur Organisation des Büroalltags stellst du sicher, dass Blackwave jeden Tag zuverlässig funktioniert.

YOUR IMPACT
Du verwaltest nicht einfach ein Büro. Du schaffst das Umfeld, in dem alle anderen erfolgreich arbeiten können.
Du stellst sicher, dass:

• Gäste und Besucher professionell empfangen werden und einen positiven ersten Eindruck erleben
• Gemeinschaftsflächen, Küchen und Besprechungsräume jederzeit gepflegt, funktional und einsatzbereit sind
• Büroorganisation, Lieferanten und Facility-Dienstleistungen reibungslos funktionieren
• Anforderungen an Arbeitssicherheit und Büroorganisation eingehalten und dokumentiert werden
• Verträge, Dokumentationen, Firmenfahrzeuge und operative Infrastruktur strukturiert und nachvollziehbar verwaltet werden

Du sorgst dafür, dass Empfang, Besprechungsräume, Küchen und Gemeinschaftsflächen sauber, organisiert und einladend sind. Du koordinierst Besucher und stellst sicher, dass Meetings reibungslos starten können.

Togetherness:

Jeder Mitarbeitende und jeder Gast soll sich vom ersten Moment an willkommen fühlen.

Accountability:

Übernimm Verantwortung, bevor Probleme sichtbar werden.

High Performance:

Hervorragende Arbeitsplätze entstehen durch konsequente Aufmerksamkeit fürs Detail.

Playfulness:

Suche nach besseren Lösungen, statt den Status quo zu verwalten.

Candor:

Klare Dokumentation schafft verlässliche Abläufe.

Du koordinierst externe Dienstleister, Handwerksbetriebe, Reinigungsfirmen und Vermieter. Probleme löst du schnell und nachhaltig und verbesserst kontinuierlich das Arbeitsumfeld.

Wähle deinen Benefit:

Deutschlandticket, EGYM Wellpass oder eine steuerfreie Give Card

Gesunde & gemeinsame Mittagspause:

Frisch gekochte Mahlzeiten bei gemeinsamen Lunch-Pausen

Hohe Eigenverantwortung & echter Impact:

Du übernimmst Verantwortung für einen wichtigen Bereich zwischen dem, was wir verkaufen, und dem, was wir bauen

Startup-Mentalität trifft Aerospace-Innovation:

Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und Raum für deine Ideen

Beeindruckende Aussicht:

Dachterrasse mit Alpenblick in Taufkirchen oder Indoor-Garten in Garching-Hochbrück

Entwicklungsmöglichkeiten:

Arbeiten an technisch anspruchsvollen Projekten mit echter Relevanz

Wir leben unsere Teamkultur:

Von Tech Talks über Teamevents bis hin zu After-Work-Treffen – wir feiern Erfolge gemeinsam

Über uns

ID der Stellenausschreibung: 02f70b4a-8139-4488-901e-90ba9be2caed