Office & Feelgood Manager (all genders)

Blackwave GmbH; Garching bei München; On-site; EUR 38,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Deutschlandticket

EGYM Wellpass

Give Card

Mittagspause

Dachterrasse Alpenblick

Job summary

Blackwave GmbH in Garching bei München sucht eine engagierte Office-Managerin bzw. -Manager, die das operative Büro- und Facility‑Management am Standort verantwortet.

Von Empfang über Workplace Experience bis zur Infrastruktur soll hinter den Kulissen alles reibungslos funktionieren. Sie steuern externe Dienstleister, sichern Arbeitssicherheit, pflegen Dokumentationen und schaffen eine professionelle Gästewundervolle Atmosphäre.

Qualifications

• Berufserfahrung im Office Management, Workplace Management oder vergleichbar.
• Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister und Lieferanten.
• Gute Organisations- und Dokumentationsfähigkeiten.
• Grundkenntnisse Arbeitssicherheit und Büroprozesse.
• Gültiger Führerschein.
• Deutsch C1-C2, Englisch mindestens B2.

Responsibilities

• Empfang, Arbeitsplatz- und Community-Management am Standort koordinieren und sicherstellen, dass Büroräume funktionieren.
• Lieferanten, Dienstleister und Büroverträge steuern und dokumentieren.
• Sicherstellen, dass Arbeitssicherheit und Büroprozesse eingehalten werden.
• Gäste professionell empfangen und eine einladende Arbeitsumgebung schaffen.
• Meetings und Büroorganisation reibungslos gestalten.

Skills

Office Management

Facility Management

Dienstleistersteuerung

Organisation

Dokumentation

Arbeitssicherheit Kenntnisse

Deutsch C1-C2

Englisch B2

Job description

DEINE AUFGABEN

THE WHAT
Du verantwortest die operativen Büro- und Facility-Abläufe an unserem Standort in Garching. Von Empfang und Workplace Experience über Lieferantensteuerung, Dokumentation sowie Health & Safety bis hin zur Infrastruktur sorgst du dafür, dass hinter den Kulissen alles reibungslos funktioniert und sich die Teams auf ihre eigentliche Arbeit konzentrieren können.
THE WHY
Hinter jedem leistungsstarken Team steht ein Arbeitsplatz, der einfach funktioniert.
Diese Rolle sorgt dafür, dass Mitarbeitende sich auf ihre Aufgaben konzentrieren können und Gäste vom ersten Moment an einen professionellen Eindruck von Blackwave erhalten. Von der Betreuung unserer Gemeinschaftsflächen über die Koordination von Dienstleistern bis hin zur Organisation des Büroalltags stellst du sicher, dass Blackwave jeden Tag zuverlässig funktioniert.
YOUR IMPACT

Du verwaltest nicht einfach ein Büro. Du schaffst das Umfeld, in dem alle anderen erfolgreich arbeiten können.

Du stellst sicher, dass:

• Gäste und Besucher professionell empfangen werden und einen positiven ersten Eindruck erleben
• Gemeinschaftsflächen, Küchen und Besprechungsräume jederzeit gepflegt, funktional und einsatzbereit sind
• Büroorganisation, Lieferanten und Facility-Dienstleistungen reibungslos funktionieren
• Anforderungen an Arbeitssicherheit und Büroorganisation eingehalten und dokumentiert werden
• Verträge, Dokumentationen, Firmenfahrzeuge und operative Infrastruktur strukturiert und nachvollziehbar verwaltet werden

Du sorgst dafür, dass Empfang, Besprechungsräume, Küchen und Gemeinschaftsflächen sauber, organisiert und einladend sind. Du koordinierst Besucher und stellst sicher, dass Meetings reibungslos starten können.
Togetherness:Jeder Mitarbeitende und jeder Gast soll sich vom ersten Moment an willkommen fühlen.
Accountability:Übernimm Verantwortung, bevor Probleme sichtbar werden.
High Performance:Hervorragende Arbeitsplätze entstehen durch konsequente Aufmerksamkeit fürs Detail.
Playfulness:Suche nach besseren Lösungen, statt den Status quo zu verwalten.
Candor:Klare Dokumentation schafft verlässliche Abläufe.

DEIN PROFIL

Must-Haves

• Erfahrung im Office Management, Workplace Management, Facility Management, Hospitality oder einer vergleichbaren operativen Rolle.
• Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister, Lieferanten oder Servicepartner.
• Ausgeprägte Organisations- und Dokumentationsfähigkeiten sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Grundkenntnisse im Bereich Arbeitssicherheit und organisatorischer Büroprozesse.
• Gültiger Führerschein.
• Deutsch C1-C2 und Englisch mindestens B2.

Nice to have

• Erfahrung mit Firmenfahrzeugen, Fuhrparkmanagement oder Mobilitätslösungen.
• Technisches Verständnis für Büroinfrastruktur, kleinere Problembehebungen und die Koordination von Wartungsarbeiten.

WAS WIR BIETEN

• Wähle deinen Benefit: Deutschlandticket, EGYM Wellpass oder eine steuerfreie Give Card
• Gesunde & gemeinsame Mittagspause: Frisch gekochte Mahlzeiten bei gemeinsamen Lunch-Pausen
• Hohe Eigenverantwortung & echter Impact: Du übernimmst Verantwortung für einen wichtigen Bereich zwischen dem, was wir verkaufen, und dem, was wir bauen
• Startup-Mentalität trifft Aerospace-Innovation: Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und Raum für deine Ideen
• Beeindruckende Aussicht: Dachterrasse mit Alpenblick in Taufkirchen oder Indoor-Garten in Garching-Hochbrück
• Entwicklungsmöglichkeiten: Arbeite an technisch anspruchsvollen Projekten mit echter Relevanz
• Wir leben unsere Teamkultur: Von Tech Talks über Teamevents bis hin zu After-Work-Treffen – wir feiern Erfolge gemeinsam

#LI-Onsite #officemanagement #facilitymanagement #workplaceexperience #operations #administration #aerospace