Lead Office Management (m/w/d) - Hamburg

1Komma5 GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrid-Arbeit

Technisches Equipment

EGYM-Wellpass

Jobrad-Leasing

Rabatte durch Futurebens

Zusammenfassung

1KOMMA5° sucht eine erfahrene Fachkraft fürs Office Management, um den reibungslosen Büroablauf an Standorten in Hamburg, Berlin und München sicherzustellen. Sie entwickeln Prozesse, Standards und Richtlinien weiter, steuern externe Dienstleister und verantworten Benefits sowie Services für Mitarbeitende.

Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen zusammen, unterstützen die Umsetzung der Arbeitsschutz- und Gesundheitsvorschriften und tragen so zu einem effizienten und sicheren Arbeitsumfeld bei.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder Facility Management, idealerweise mit erster Führungsverantwortung.
• Erfahrung mit Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und gesetzlicher Anforderungen.
• Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister, Kostencontrolling und standortübergreifender Prozesse.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Stakeholder-Kommunikation.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, lösungsorientiertes Denken und Optimierung von Prozessen.
• Reisebereitschaft für Besuche der Standorte Berlin und München.

Aufgaben

• Du verantwortest und koordinierst das Office Management an mehreren Standorten (Hamburg, Berlin, München).
• Du sorgst für Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Umsetzung gesetzlicher Vorgaben.
• Du entwickelst Office-Prozesse, Standards und Richtlinien und setzt sie standortübergreifend um.
• Du steuerst externe Dienstleister, koordinierst Angebote und verantwortest das Benefits- und Services-Portfolio.
• Du führst das Office-Management fachlich weiter und koordiniert standortübergreifende Projekte.

Kenntnisse

Office Management

Facility Management

Arbeitssicherheit

Gesundheitsschutz

Kostenmanagement

Stakeholder Management

Deutsch & Englisch

Reisebereitschaft

Jobbeschreibung

1KOMMA5°

Bei 1KOMMA5° verfolgen wir eine Vision: Living on wind and sunlight forever for free. Dafür bauen wir mit Heartbeat AI das Energiesystem der Zukunft. Bist du dabei?
Wir bringen regionales Handwerk und skalierbare Software zusammen: Solar, Speicher, Wärmepumpe und E-Mobilität denken wir nicht einzeln, sondern steuern sie als intelligentes, integriertes Gesamtsystem in unserem virtuellen Kraftwerk. Direkt verbunden mit dem Strommarkt – in Echtzeit, vollautomatisiert. So wird Energie dann genutzt, wenn sie erneuerbar verfügbar und besonders günstig ist. Bis 2030 wollen wir 1,5 Millionen Haushalte auf erneuerbare Energien umstellen. Über 3.000 Menschen arbeiten jeden Tag daran, an mehr als 80 Standorten weltweit, von Finnland bis Australien.

Deine Position

• Du verantwortest und koordinierst das Office Management und stellst einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags an unseren Standorten in Hamburg, Berlin & München sicher.
• Du verantwortest die Themen Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und die Einhaltung relevanter gesetzlicher Vorgaben in Zusammenarbeit mit den zuständigen internen und externen Ansprechpartnern.
• Du entwickelst unsere Office-Prozesse, Standards und Richtlinien kontinuierlich weiter und sorgst für deren Umsetzung an den Standorten.
• Du steuerst unsere Benefits und Services für Mitarbeitende, koordinierst externe Dienstleister und verantwortest die Auswahl sowie Weiterentwicklung unserer Angebote.
• Du übernimmst die fachliche Führung und Weiterentwicklung des Office-Managements, koordinierst standortübergreifende Projekte und sorgst für eine effiziente Zusammenarbeit mit internen Teams.

Dein Profil

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Office Management, Facility Management oder in einer vergleichbaren Position mit, idealerweise mit erster Führungserfahrung.
• Du hast Erfahrung mit Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und der Umsetzung relevanter gesetzlicher Anforderungen.
• Du hast Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister, im Kostenmanagement und in der Organisation standortübergreifender Prozesse.
• Du überzeugst durch deine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, dein Organisationstalent und deine Fähigkeit, unterschiedliche Stakeholder zusammenzubringen.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch, denkst lösungsorientiert und hast Freude daran, Prozesse zu optimieren und ein positives Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeitenden zu schaffen.
• Du bringst Reisebereitschaft mit und hast Lust unsere Offices in Berlin und München regelmäßig zu besuchen.

Benefits

• Du hast die Möglichkeit in unserem brandneuen Büro in der Hamburger Innenstadt zu arbeiten und hybrid.
• Nutze dein technisches Equipment auch abseits der Arbeit in deiner Freizeit
• Du bist Teil eines schnell wachsenden Unternehmens mit viel Entwicklungspotenzi al, wo du eigenständig etwas aufbauen kannst und deinen Impact spürst
• Bewege dich in flachen Hierarchien, übernimm schon während deiner Einarbeitung Verantwortung und arbeite direkt mit Teilen des Managements zusammen
• Mit deiner Arbeit unterstützt du den Megatrend “Energie- und Mobilitätswende” und leistest einen konkreten Beitrag zum nachhaltigen Umbau unserer Energie-Infrastruktur
• Sei aktiv und nutze das Angebot von über 7.600 Sportpartnern mit dem EGYM-Wellpass
• Ob Citybike oder E-Bike – mit unserem Jobrad-Leasing bleibst du flexibel und bist umweltfreundlich unterwegs
• Profitiere von Benefits & Rabatten durch Futurebens