Office Coordinator (m/w/d) Organisation, Service & Schokolade

KON-TALENT Felix Graffenberg; Lippstadt; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in der Schokoladenindustrie sucht einen Office Coordinator in Lippstadt. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie verantwortlich für die Büroorganisation, Terminmanagement und Unterstützung bei Gästeanfragen. Ideale Kandidaten haben ein Talent für Organisation, Serviceorientierung und Erfahrung in Büro oder Hotellerie. Das Unternehmen bietet ein kreatives Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten in einem bodenständigen Team.

Leistungen

Vielseitige Rolle mit Gestaltungsspielraum

Wertschätzendes Team

Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung

Qualifikationen

• Hohe Zuverlässigkeit, Loyalität und Integrität.
• Freude an modernen Tools und Systemen.
• Erfahrung aus Büro/Administration oder Hotellerie.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags.
• Termin-, Ticket- und Reservierungsmanagement.
• Pflege des Kassensystems und Schreiben von Rechnungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Digitale Affinität

Teamorientierung

Erfahrung in Büro/Administration

Jobbeschreibung

Jetzt zum Traumjob wechseln!

Office Coordinator (m/w/d) Organisation, Service & Schokolade

In der Peters SchokoWelt in Lippstadt trifft Handwerkskunst auf Erlebnis & Genuss auf Organisation. Damit hinter den Kulissen alles reibungslos läuft, suchen wir Verstärkung für unser Office-Team.

Diese Position ist bewusst vielseitig angelegt, perspektivisch besteht zudem die Möglichkeit, mehr Verantwortung zu übernehmen.

Office Coordinator (m/w/d) Organisation, Service & Schokolade

30–40 Stunden | Lippstadt | Peters SchokoWelt

Deine Aufgaben – je nach Profil und Schwerpunkt

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Termin-, Ticket- und Reservierungsmanagement
• Arbeiten mit digitalen Systemen (z. B. Ticket-, Tischreservierungs- und Kassensysteme)
• Verantwortungsvolle Pflege des Kassensystems, Anlage neuer Artikel, Schreiben von Rechnungen, etc.
• Administrative Tätigkeiten wie Korrespondenz, Organisation & Abstimmungen
• Schnittstellenaufgaben zwischen Büro, SchokoWelt, Café, Shop und Events
• Unterstützung bei Gästeanfragen, Buchungen oder organisatorischen Abläufen

Was du mitbringst

• Organisationstalent und ein gutes Gespür für Abläufe
• Hohe Zuverlässigkeit, Loyalität und Integrität - du arbeitest mit Verantwortung
• Digitale Affinität und Freude an modernen Tools und Systemen
• Service- und Teamorientierung
• Du behältst auch in lebendigen Phasen den Überblick
• Idealerweise Erfahrung aus Büro / Administration oder Hotellerie, Gastronomie, Tourismus oder Service
• Freude an einem kreativen Umfeld - und in jedem Fall ein Faible für Schokolade

Was dich bei uns erwartet

• Ein außergewöhnlicher Arbeitsplatz in der Peters SchokoWelt in Lippstadt
• Eine vielseitige Rolle mit Gestaltungsspielraum und der Chance, Prozesse und interne Abläufe mitzugestalten
• Ein wertschätzendes, bodenständiges Team
• Klare Strukturen - und gleichzeitig Raum, Dinge weiterzuentwickeln
• Die Möglichkeit, Dich fachlich und persönlich zu entwickeln
• 30–40 Stunden pro Woche (Teilzeit oder Vollzeit möglich)
• Bürozeiten Montags - Freitags

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - ganz gleich, ob dein Schwerpunkt eher im klassischen Office oder bisher auch im servicenahen Bereich liegt.