Office Coordinator (m|w|d) in Augsburg

Sonntag & Partner Partnerschaftsgesellschaft mbB; Augsburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

SONNTAG & Partner Partnerschaftsgesellschaft mbB in Augsburg sucht eine/n Office Coordinator (m/w/d) zur Unterstützung des Büro- und Standortbetriebs. Sie übernehmen Postmanagement, Materialverwaltung und unterstützen Onboardings, Offboardings sowie Arbeitsplatzwechsel.

Sie koordinieren Umzüge, Standortprojekte und externe Dienstleister, helfen bei Wartung, Inventar- und Standortdaten und treiben Digitalisierung sowie Prozesse im internen Service voran.

Qualifikationen

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – Berufseinsteiger:innen, Absolvent:innen sowie Kandidat:innen mit erster Berufserfahrung sind herzlich willkommen
• sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Interesse an modernen Arbeitswelten, Serviceprozessen und organisatorischen Fragestellungen
• Führerschein Klasse B von Vorteil

Aufgaben

• Office & Workplace Services: Sie unterstützen den reibungslosen Büro- und Standortbetrieb, wirken im digitalen und physischen Postmanagement mit und übernehmen die Organisation und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Workplace & Facility Management: Sie wirken bei Umzügen, Flächenanpassungen und Standortprojekten mit, unterstützen bei der Koordination externer Dienstleister, begleiten Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen und pflegen Inventar-, Archiv- und Standortdaten.
• Standort- und Projektkoordination: Sie arbeiten an standortübergreifenden Projekten und Workplace-Initiativen mit und bereiten Unterlagen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen – unter anderem für Mietthemen – vor.
• Prozesse & Digitalisierung: Sie wirken an der Optimierung und Digitalisierung interner Services und Servicekonzepte mit und arbeiten dabei eng mit unterschiedlichen Fachbereichen und internen Ansprechpartner:innen zusammen.

Kenntnisse

Teamplayer

Hands-on-Mentalität

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Office Coordinator (m|w|d) in Augsburg

Mit über 500 Mitarbeitenden agieren wir seit 1978 bereichsübergreifend und in kleinen, agilen Teams in den Bereichen Steuerberatung, Rechtsberatung und Wirtschaftsprüfung. Unsere Expert:innen beraten unsere Mandanten dabei individuell und aus einer Hand in Augsburg, Nürnberg, Ulm und München.

Unser Erfolg bei SONNTAG basiert auf dem Engagement jedes Einzelnen – aber gemeinsam machen wir den Unterschied. Deshalb schaffen wir ein Umfeld, in dem sich Talente individuell entfalten und ihren Karriereweg aktiv mitgestalten können.

Wir arbeiten interdisziplinär, verbinden vielfältige Aufgaben mit den Stärken unserer Kolleg:innen und entwickeln durchdachte und komplexe Lösungen.

Unser starkes Miteinander bei SONNTAG sorgt dabei für ein sicheres, langfristig orientiertes Arbeitsumfeld und echte Teamarbeit.

Im Zusammenspiel stark. Im Alltag verlässlich.
Machen Sie den Unterschied – mit uns.

Ihr Einstieg ins Office Management
Sie möchten Verantwortung übernehmen, organisatorische Abläufe kennenlernen und aktiv zu einem reibungslosen Kanzleialltag beitragen? Dann werden Sie Teil unseres Teams!
Gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen unterstützen Sie die Organisation und Weiterentwicklung unserer Standorte. Dabei übernehmen Sie Schritt für Schritt mehr Verantwortung und entwickeln sich zur Fachkraft im Bereich Office Management.

Zur Verstärkung unseres Teams in Augsburg suchen wir ab sofort eine/n Office Coordinator (m|w|d) .

Ihre Aufgaben

• Office & Workplace Services: Sie unterstützen den reibungslosen Büro- und Standortbetrieb, wirken im digitalen und physischen Postmanagement mit und übernehmen die Organisation und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien. Sie bearbeiten und koordinieren Serviceanfragen rund um unsere Standorte und unterstützen bei Onboardings, Offboardings und Arbeitsplatzwechseln.
• Workplace & Facility Management: Sie wirken bei Umzügen, Flächenanpassungen und Standortprojekten mit, unterstützen bei der Koordination externer Dienstleister, begleiten Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen und pflegen Inventar-, Archiv- und Standortdaten.
• Standort- und Projektkoordination: Sie arbeiten an standortübergreifenden Projekten und Workplace-Initiativen mit und bereiten Unterlagen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen – unter anderem für Mietthemen – vor.
• Prozesse & Digitalisierung: Sie wirken an der Optimierung und Digitalisierung interner Services und Servicekonzepte mit und arbeiten dabei eng mit unterschiedlichen Fachbereichen und internen Ansprechpartner:innen zusammen.

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – Berufseinsteiger:innen, Absolvent:innen sowie Kandidat:innen mit erster Berufserfahrung sind herzlich willkommen
• sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Interesse an modernen Arbeitswelten, Serviceprozessen und organisatorischen Fragestellungen
• Führerschein Klasse B von Vorteil

Wie Sie den Unterschied machen:

• Sie sind ein echter Teamplayer: ausgeprägte Service- und Teamorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit über Teams, Fachbereiche und Standorte hinweg zeichnen Sie aus
• Hands-on-Mentalität zeichnet Sie aus und Sie haben Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Neues zu lernen
• Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke und ein professionelles, freundliches Auftreten – intern wie gegenüber externen Dienstleistern

Ihre Führungskraft

Stephanie Czaj

Als Führungskraft lege ich Wert auf eine strukturierte und wertschätzende Arbeitsumgebung, in der Zusammenarbeit und Serviceorientierung selbstverständlich sind.
Mit Blick für Prozesse, Menschen und Potenziale gestalte ich ein Umfeld, das nicht nur funktioniert, sondern motiviert und Raum für Entwicklung bietet.

Mein Fokus liegt auf klaren Prozessen und einem Umfeld, in dem Menschen gerne arbeiten und ihre Expertise gezielt einbringen und weiterentwickeln können.

• „Erfolg besteht darin, dass man genau die Fähigkeiten hat, die im Moment gefragt sind.“ – Henry Ford

Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen – lassen Sie uns ins Gespräch kommen und gemeinsam neue Impulse setzen.

Ihre

Stephanie Czaj

Informationen zu unseren Karrierestufen und Ihren Entwicklungsmöglichkeiten finden Sie hier.

Unser Angebot

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Monetäre Leistungen & unser Karrieremodell

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG ALS
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