Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Kaiser Showtechnik GmbH; Augsburg; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bonus möglich

13. Gehalt

Kostenloser Kaffee

Erholungsbeihilfe

Jobrad Modell

Unbefristete Festanstellung

Zusammenfassung

Kaiser Showtechnik GmbH in Augsburg sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine und Meetings und bereiten Verträge sowie Reisen vor.

Sie arbeiten eng mit Vertrieb, Marketing und Personal zusammen, betreiben Recruiting, Onboarding und Organisation interner Prozesse. Zudem sind Sie zentrale Kontaktperson für organisatorische Anliegen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Assistenz, Office Management, Personal oder einer vergleichbaren Koordinationsfunktion von Vorteil.
• Organisationstalent sowie strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein sicheres Auftreten.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, Word und Excel.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Koordination und Vor-/Nachbereitung von Terminen und Meetings inkl. Protokollierung und Aufgabenverfolgung
• Reiseorganisation sowie Vorbereitung von Verträgen, Bestellungen und weiteren Unterlagen
• Recherche, Sonderprojekte und Mitgestaltung interner Prozesse und Tools
• Zentrale Ansprechperson für organisatorische Anliegen
• Abstimmung des Personalbedarfs und Erstellung sowie Veröffentlichung von Stellenanzeigen
• Betreuung des Bewerbungseingangs, Erstsichtung und Vorqualifizierung von Bewerbungen
• Koordination von Bewerbungsgesprächen und Unterstützung im Auswahlprozess
• Kommunikation mit Bewerbenden und Recruiting-Dienstleistern
• Organisation von Onboarding, Praktika, Aus- und Weiterbildungen sowie arbeitsmedizinischen Terminen
• Koordination von Hardware, Mobilfunkverträgen sowie An- und Abmeldungen
• Organisation und administrative Betreuung von Messeauftritten
• Abstimmung mit Veranstaltern, Sales, Marketing und Fachabteilungen
• Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Messen
• Unterstützung bei Marketingaktionen, Forecasts und organisatorischen Aufgaben

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS 365

Sehr gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Eigenständige Arbeitsweise

Diskretion

Terminplanung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

in Vollzeit/ab sofort

Begeistert sein! Die Firma Kaiser Showtechnik GmbH ist seit über 25 Jahren internationaler Dienstleister im Bereich der Veranstaltungstechnik. Neben der Vermietung und dem Full-Service für die technische Ausstattung von Veranstaltungen gehört seit vielen Jahren auch der Vertrieb von professioneller Veranstaltungstechnik dazu. Wir setzen auf ein junges und dynamisches Team mit flachen Hierarchien.

Du organisierst vorausschauend, behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick und kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze unsere Geschäftsleitung in einer vielseitigen Schlüsselrolle.

Was Du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Assistenz, Office Management, Personal oder einer vergleichbaren Koordinationsfunktion von Vorteil
• Organisationstalent sowie strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein sicheres Auftreten
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, Word und Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hands-on-Mentalität, Lösungsorientierung und Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten

Deine Aufgaben bei uns

Assistenz & Organisation

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Koordination und Vor-/Nachbereitung von Terminen und Meetings inkl. Protokollierung und Aufgabenverfolgung
• Reiseorganisation sowie Vorbereitung von Verträgen, Bestellungen und weiteren Unterlagen
• Recherche, Sonderprojekte und Mitgestaltung interner Prozesse und Tools
• Zentrale Ansprechperson für organisatorische Anliegen

Recruiting & Personalorganisation

• Abstimmung des Personalbedarfs und Erstellung sowie Veröffentlichung von Stellenanzeigen
• Betreuung des Bewerbungseingangs, Erstsichtung und Vorqualifizierung von Bewerbungen
• Koordination von Bewerbungsgesprächen und Unterstützung im Auswahlprozess
• Kommunikation mit Bewerbenden und Recruiting-Dienstleistern
• Organisation von Onboarding, Praktika, Aus- und Weiterbildungen sowie arbeitsmedizinischen Terminen
• Koordination von Hardware, Mobilfunkverträgen sowie An- und Abmeldungen

Messen & Marketing

• Organisation und administrative Betreuung von Messeauftritten
• Abstimmung mit Veranstaltern, Sales, Marketing und Fachabteilungen
• Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Messen
• Unterstützung bei Marketingaktionen, Forecasts und organisatorischen Aufgaben

Du erfüllst nicht jeden Punkt? Kein Problem – wenn du Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude an einer vielseitigen Assistenzrolle mitbringst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Was wir Dir bieten:

• Faireres Gehalt und Möglichkeit auf Boni, Sonderzahlungen und 13. Gehalt
• Kostenloser Wertgutschein in Höhe von 50 Euro, z.b. als Tankgutschein
• Kostenloser & guter Kaffee, Obst- und andere Snacks
• Erholungsbeihilfe
• Zusätzlicher freier Tag bei Umzug, Hochzeiten, Trauerfällen
• Möglichkeit zum hauseigenen Jobrad-Modell
• Unbefristete Festanstellung in einem etablierten und wachsenden Unternehmen
• Abwechslungsreiche Vertrauensposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Kurze Entscheidungswege, Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Familiäres Arbeitsumfeld und strukturierte Einarbeitung
• Moderne Arbeitsmittel sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Ihr Ansprechpartner

Amanda Meca

Telefon:0821 - 480408 - 26

Kaiser Showtechnik GmbH

Steinerne Furt 88

86167 Augsburg

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