Office Assistant m/w/d

Future Steps-FFM; Neu-Isenburg; Vor Ort; EUR 20.088 - 26.784; Teilzeit

Zusammenfassung

Future Steps-FFM in Neu-Isenburg sucht eine/n Büromitarbeiter:in in Teilzeit. Die Stelle ist vor Ort und umfasst administrative Aufgaben, Korrespondenz, Dokumentenpflege sowie Unterstützung bei Kundinnen- und Kundenauskünften.

Zu den Aufgaben gehören auch Buchhaltung, Organisation interner Abläufe und die Pflege von Unterlagen. Gesucht wird eine zuverlässige, kommunikationsstarke Person mit Organisationstalent.

Qualifikationen

• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
• Erfahrung in administrativer Unterstützung (Terminorganisation, Datenpflege, Dokumentenverwaltung).
• Gutes Serviceverständnis und freundlicher Umgang mit Kundinnen und Kunden.
• Grundkenntnisse in Buchhaltung und Berichterstattung.
• Organisations- und Koordinationsfähigkeiten, sicherer Umgang mit Büroabläufen und -Technologien.

Aufgaben

• Bearbeitung der Korrespondenz und Dokumentenpflege.
• Unterstützung bei Kundinnen- und Kundenanfragen.
• Mitarbeit in der Buchhaltung und finanzbezogenen Aufgaben.
• Organisation interner Abläufe und Koordination von Büroprozessen.
• Vor-Ort-Tätigkeit und Zusammenarbeit im Team in Neu-Isenburg.

Kenntnisse

Kommunikation

Administratives

Kundenservice

Buchhaltung

Büroverwaltung

Organisationstalent

Tools

Bürosoftware

Jobbeschreibung

Rollenbeschreibung

Als Büromitarbeiter:in sind Sie für eine Vielzahl administrativer und organisatorischer Aufgaben zuständig, die einen reibungslosen Ablauf unseres Bürobetriebs sicherstellen. Ihre täglichen Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Korrespondenz, die Pflege von Unterlagen sowie die Unterstützung bei Kund: e4nfragen. Zudem übernehmen Sie Aufgaben im Bereich der Buchhaltung und organisieren interne Abläufe. Diese Teilzeitstelle ist vor Ort in Neu-Isenburg.

Qualifikationen

• Kommunikation: Starke Kommunikationsf e4higkeiten, um effektiv mit Kolleg e4nd Kund b:innen kommunizieren.
• Administrative Unterst fctzung: Kenntnisse und Erfahrungen in der Erledigung administrativer Aufgaben wie Terminorganisation, Datenpflege und Dokumentenverwaltung.
• Kundenservice: Ein ausgepr e4gtes Serviceverst e4ndnis und die F e4higkeit, auf die Anliegen der Kund e4ndinnen professionell und freundlich einzugehen.
• Buchhaltung: Grundkenntnisse im Bereich Buchhaltung und die F e4higkeit, finanzielle Aufgaben und Berichte akkurat umzusetzen.
• B f6roverwaltung: F e4higkeiten in der Organisation und Koordination von B f6roabl e4ufen und effiziente Nutzung von B f6rosoftware und -technologien.
• Zus e4tzlich sind organisatorische F e4higkeiten, Zuverl e4ssigkeit, und Eigeninitiative von Vorteil. Idealerweise bringen Sie Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit.