Objektverwalter / Assistenz im Property Management

Jobbusters® GmbH; Pforzheim; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage bezahlter Urlaub im Jahr

betriebliche Altersvorsorge

regelmäßige Weiterbildungsmöglich keit

sicherer und moderner Arbeitsplatz

gutes Arbeitsklima im Team

Unterstützung bei der Einarbeitung

Zusammenfassung

Jobbusters® GmbH in Pforzheim sucht eine/n erfahrene/n Immobilienfachwirt/in oder Immobilienkaufmann/-frau als Assistenz im Property Management (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen den Property Manager in Kommunikation, Organisation und Vertragsabwicklung.

Zu den Aufgaben gehören Angebotseinholung, Auftragsvergabe, Objektbegehungen sowie Rechnungsprüfungen und Schadenabwicklung. Schwerpunkt bildet die Verwaltung großer Wohnparks und Gewerbeobjekte.

Qualifikationen

• Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Immobilienfachwirt (m/w/d).
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation.
• Sorgfältige, sichere Arbeitsweise und Durchhaltevermögen.
• Gute Kommunikations-, Organisations- und Problemlösungsfähigkeit.
• Selbstständigkeit, Serviceorientierung, Freundlichkeit und Teamgeist.

Aufgaben

• Unterstützung des Property Managers bei Kommunikation und Terminorganisation.
• Einholung von Angeboten und Kostenvoranschlägen.
• Auftragsvergabe an Handwerker und Dienstleister.
• Begleitung bei Objektbegehungen.
• Eingangsrechnungen prüfen.
• Abwicklung von Versicherungsschäden.
• Ansprechpartner für Asset-Management und Eigentümer.
• Verwaltung von Versorgungsverträgen.

Kenntnisse

MS Office

Excel

Kommunikation

Detailgenauigkeit

Ausbildung

Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Immobilienfachwirt (m/w/d)

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden, ein führendes Immobilienmanagement-Unternehmen in Pforzheim und der Region mit über 135 Mitarbeitenden, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n Immobilienfachwirt/in oder Immobilienkaufmann/-frau als Assistenz im Property Management (m/w/d) in Vollzeit.

Das Unternehmen verwaltet rund 28.000 Wohneinheiten sowie über 2.200.000 m² Gewerbefläche und ist neben Pforzheim auch an Standorten in Stuttgart, Karlsruhe und München vertreten.

Aufgaben

• Die Stelle im Property Management beinhaltet ausschließlich große Wohnparks und große Gewerbeobjekte
• Unterstützung des Property Managers bei Kommunikation, Korrespondenz und Terminorganisation
• Einholung von Angeboten und Kostenvoranschlägen
• Auftragsvergabe (Handwerker, Dienstleister, Hausmeister)
• Begleitung bei Objektbegehungen
• Eingangsrechnungen prüfen
• Abwicklung von Versicherungsschäden
• Sonderabrechnungen erstellen
• Ansprechpartner für Asset-Management und Eigentümer
• Telefonate und Korrespondenz mit Eigentümern und Lieferanten
• Verwaltung von Versorgungsverträgen

Qualifikation

• Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Immobilienfachwirt (m/w/d)
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere in Excel)
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation
• Sorgfältige und sichere Arbeitsweise und Druchhaltevermögen
• Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Problemlösungsfähigkeit
• Selbstständigkeit
• Serviceorientiert
• Gute Präsentation
• Aufmerksamkeit für Details
• Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Teamgeist

Benefits

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit bei einem wirtschaftlich stark positionierten Unternehmen
• Ein sicherer und moderner Arbeitsplatz
• Ein gutes Arbeitsklima in einem großartigen Team
• Unterstützung bei der Einarbeitung, fachliche Anleitung
• Leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage bezahlter Urlaub im Jahr
• betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten