Objektverwalter / Assistenz im Property Management

Jobbusters®; Pforzheim; Vor Ort; EUR 32.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Sicherer Arbeitsplatz

Gutes Arbeitsklima

Weiterbildungsmöglichkeiten

Unterstützung bei Einarbeitung

Leistungsgerechte Vergütung

Zusammenfassung

Jobbusters® sucht eine/n erfahrene/n Immobilienfachwirt/in oder Immobilienkaufmann/-frau als Assistenz im Property Management (m/w/d) in Vollzeit in Pforzheim. Die Stelle umfasst die Unterstützung des Property Managers in Kommunikation, Organisation und Abwicklung.

Zu den Aufgaben gehören Angebotseinholung, Auftragsvergabe, Begehungen, Rechnungsprüfungen und Koordination mit Asset-Management sowie Eigentümern. Eine selbstständige, serviceorientierte Arbeitsweise ist erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich (Kaufmann/-frau oder Fachwirt).
• Sehr gute Excel- und Allgemein-Office-Kenntnisse.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung des Property Managers bei Koordination, Korrespondenz und Terminplanung.
• Einholung von Angeboten und Kostenvoranschlägen.
• Vergabe von Aufträgen an Handwerker, Dienstleister und Hausmeister.

Kenntnisse

Immobilienkenntnisse

MS Office (Excel)

Kommunikationsstärke

Sorgfalt/Detailgenauigkeit

Eigeninitiative

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Präsentation

Ausbildung

Immobilienkaufmann / Immobilienfachwirt

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden, ein führendes Immobilienmanagement-Unternehmen in Pforzheim und der Region mit über 135 Mitarbeitenden, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n Immobilienfachwirt/in oder Immobilienkaufmann/-frau als Assistenz im Property Management (m/w/d) in Vollzeit.

Das Unternehmen verwaltet rund 28.000 Wohneinheiten sowie über 2.200.000 m² Gewerbefläche und ist neben Pforzheim auch an Standorten in Stuttgart, Karlsruhe und München vertreten.

Aufgaben

• Die Stelle im Property Management beinhaltet ausschließlich große Wohnparks und große Gewerbeobjekte
• Unterstützung des Property Managers bei Kommunikation, Korrespondenz und Terminorganisation
• Einholung von Angeboten und Kostenvoranschlägen
• Auftragsvergabe (Handwerker, Dienstleister, Hausmeister)
• Begleitung bei Objektbegehungen
• Eingangsrechnungen prüfen
• Abwicklung von Versicherungsschäden
• Sonderabrechnungen erstellen
• Ansprechpartner für Asset-Management und Eigentümer
• Telefonate und Korrespondenz mit Eigentümern und Lieferanten
• Verwaltung von Versorgungsverträgen

Qualifikation

• Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Immobilienfachwirt (m/w/d)
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere in Excel)
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation
• Sorgfältige und sichere Arbeitsweise und Druchhaltevermögen
• Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Problemlösungsfähigkeit
• Selbstständigkeit
• Serviceorientiert
• Gute Präsentation
• Aufmerksamkeit für Details
• Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Teamgeist

Benefits

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit bei einem wirtschaftlich stark positionierten Unternehmen
• Ein sicherer und moderner Arbeitsplatz
• Ein gutes Arbeitsklima in einem großartigen Team
• Unterstützung bei der Einarbeitung, fachliche Anleitung
• Leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage bezahlter Urlaub im Jahr
• betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir begleiten unseren Kunden bei der Besetzung dieser Position und freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen. Wenn Sie die passende Qualifikation und Erfahrung mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!