Assistenz im Property Management (m/w/d)

Schaefer Wunsch; Pforzheim; Vor Ort; EUR 32.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage bezahlter Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten

Gutes Arbeitsklima

Zusammenfassung

Ein führendes Immobilienmanagement-Unternehmen in Pforzheim sucht eine/n Assistenz im Property Management (m/w/d) in Vollzeit. Die Position umfasst die Unterstützung des Property Managers bei der Kommunikation und Organisation, das Einholen von Angeboten sowie die Verwaltung von Eingangsrechnungen und Versorgungsverträgen. Vorausgesetzt werden ein Abschluss als Immobilienkaufmann/-frau oder Immobilienfachwirt/-in sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse. 30 Tage Urlaub und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten sind inklusive.

Qualifikationen

• Erfahrung im Immobilienmanagement oder verwandten Bereichen.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten.
• Erfahrung mit großen Wohnparks und Gewerbeobjekten.
• Sorgfalt, Durchhaltevermögen und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Lernbereitschaft.

Aufgaben

• Unterstützung des Property Managers bei Kommunikation und Organisation.
• Einholung von Angeboten und Kostenvoranschlägen.
• Prüfung von Eingangsrechnungen.
• Verwaltung von Versorgungsverträgen.
• Begleitung bei Objektbegehungen.
• Eingangsrechnungen prüfen.
• Abwicklung von Versicherungsschäden.
• Sonderabrechnungen erstellen.
• Ansprechpartner für Asset-Management und Eigentümer.
• Telefonate und Korrespondenz mit Eigentümern und Lieferanten.
• Verwaltung von Versorgungsverträgen.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse (insbesondere in Excel)

Mündliche und schriftliche Kommunikation

Durchhaltevermögen

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Serviceorientierung

Selbstständigkeit

Aufmerksamkeit für Details

Ausbildung

Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Immobilienfachwirt (m/w/d)

Tools

MS Office Excel

Jobbeschreibung

Wir sind mit ca. 28.000 verwalteten Wohneinheiten und über 2.200.000 m² verwalteter Gewerbefläche sowie über 135 Mitarbeitenden das führende Immobilienmanagement-Unternehmen in Pforzheim und der Region mit weiteren Büros in Stuttgart, Karlsruhe und München.

Unser Wachstum der letzten Jahre hält unvermindert an, deshalb suchen wir zur Erweiterung unseres Teams für unseren Standort Pforzheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n verantwortungsvollen, erfahrenen Immobilienfachwirt/in oder Immobilienkaufmann/-frau als Assistenz im Property Management (m/w/d) in Vollzeit.

Ihr Profil

• Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Immobilienfachwirt (m/w/d)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere in Excel)
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation
• Sorgfältige und sichere Arbeitsweise und Durchhaltevermögen
• Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Problemlösungsfähigkeit
• Selbstständigkeit
• Serviceorientiert
• Gute Präsentation
• Aufmerksamkeit für Details
• Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Teamgeist

Ihre Aufgaben

• Die Stelle im Property Management beinhaltet ausschließlich große Wohnparks und große Gewerbeobjekte
• Unterstützung des Property Managers bei Kommunikation, Korrespondenz und Terminorganisation
• Einholung von Angeboten und Kostenvoranschlägen
• Auftragsvergabe (Handwerker, Dienstleister, Hausmeister)
• Begleitung bei Objektbegehungen
• Eingangsrechnungen prüfen
• Abwicklung von Versicherungsschäden
• Sonderabrechnungen erstellen
• Ansprechpartner für Asset-Management und Eigentümer
• Telefonate und Korrespondenz mit Eigentümern und Lieferanten
• Verwaltung von Versorgungsverträgen

Ihre Perspektiven

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit bei einem wirtschaftlich stark positionierten Unternehmen
• Ein sicherer und moderner Arbeitsplatz
• Ein gutes Arbeitsklima in einem großartigen Team
• Unterstützung bei der Einarbeitung, fachliche Anleitung
• Leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage bezahlter Urlaub im Jahr
• betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bewerbungen bitte nur über unser Online-Stellenportal, anderweitige Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.