Objektverwalter / Assistenz im Property Management

PRIME HR Agentur®; Pforzheim; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderner Arbeitsplatz

Gutes Arbeitsklima

Einarbeitungsunterstützung

Leistungsgerechte Vergütung

Zusammenfassung

PRIME HR Agentur vermittelt im Auftrag eines führenden Immobiliendienstleisters in Pforzheim eine erfahrene Immobilienfachwirtin oder einen Immobilienkaufmann als Assistenz im Property Management (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle umfasst die Betreuung großer Wohnparks und Gewerbeobjekte sowie die unterstützende Arbeit des Property Managers.

Sie arbeiten eng mit dem Property Manager zusammen, koordinieren Termine, holen Angebote ein und steuern Abläufe rund um Begehungen, Rechnungen und

Qualifikationen

• Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Immobilienfachwirt (m/w/d)
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere in Excel)
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation
• Sorgfältige und sichere Arbeitsweise und Durchhaltevermögen
• Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Problemlösungsfähigkeit
• Selbstständigkeit
• Serviceorientiert
• Gute Präsentation
• Aufmerksamkeit für Details
• Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Teamgeist

Aufgaben

• Property Management für große Wohnparks und Gewerbeobjekte
• Unterstützung des Property Managers bei Kommunikation, Korrespondenz und Terminorganisation
• Anfordern von Angeboten und Kostenvoranschlägen
• Auftragsvergabe an Handwerker, Dienstleister und Hausmeister
• Begleitung bei Objektbegehungen
• Prüfung von Eingangsrechnungen
• Abwicklung von Versicherungsschäden
• Erstellung von Sonderabrechnungen
• Ansprechpartner für Asset-Management und Eigentümer
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Eigentümern und Lieferanten; Verwaltung von Versorgungsverträgen

Kenntnisse

Excel

MS Office

Kommunikation

Organisation

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Immobilienkaufmann (m/w/d)

Immobilienfachwirt (m/w/d)

Tools

Excel

MS Office

Jobbeschreibung

Unser Kunde zählt mit rund 28.000 verwalteten Wohneinheiten, über 2.200.000 m² verwalteter Gewerbefläche und mehr als 135 Mitarbeitenden zu den führenden Immobilienmanagement-Unternehmen in Pforzheim und der Region.

Zur Verstärkung des Teams am Standort Pforzheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n Immobilienfachwirt/in oder Immobilienkaufmann/-frau als Assistenz im Property Management (m/w/d) in Vollzeit.

Aufgaben

• Die Stelle im Property Management beinhaltet ausschließlich große Wohnparks und große Gewerbeobjekte
• Unterstützung des Property Managers bei Kommunikation, Korrespondenz und Terminorganisation
• Einholung von Angeboten und Kostenvoranschlägen
• Auftragsvergabe (Handwerker, Dienstleister, Hausmeister)
• Begleitung bei Objektbegehungen
• Eingangsrechnungen prüfen
• Abwicklung von Versicherungsschäden
• Sonderabrechnungen erstellen
• Ansprechpartner für Asset-Management und Eigentümer
• Telefonate und Korrespondenz mit Eigentümern und LieferantenVerwaltung von Versorgungsverträgen

Qualifikation

• Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Immobilienfachwirt (m/w/d)
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere in Excel)
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation
• Sorgfältige und sichere Arbeitsweise und Druchhaltevermögen
• Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Problemlösungsfähigkeit
• Selbstständigkeit
• Serviceorientiert
• Gute Präsentation
• Aufmerksamkeit für Details
• Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Teamgeist

Benefits

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit bei einem wirtschaftlich stark positionierten Unternehmen
• Ein sicherer und moderner Arbeitsplatz
• Ein gutes Arbeitsklima in einem großartigen Team
• Unterstützung bei der Einarbeitung, fachliche Anleitung
• Leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage bezahlter Urlaub im Jahr
• betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten