Team Assistant (m/w/d) Property Management in Teil- oder Vollzeit am Standort Köln

Savills Germany; Köln; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Gleitzeitmodell

Betriebliche Altersvorsorge

Essenszuschuss

Wellpass

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Savills Germany sucht am Standort Köln motivierte Persönlichkeiten für Teil- oder Vollzeit im kaufmännischen Backoffice. Sie unterstützen das Team bei der Objektbetreuung, bearbeiten Eingangsrechnungen, koordinieren Termine und erstellen Übersichten sowie Dashboards.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung im Immobilienumfeld, und arbeiten strukturiert sowie serviceorientiert. Sehr gute Deutschkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Immobilienumfeld, Property Management oder kaufmännischen Backoffice von Vorteil
• Gute Kenntnisse in Microsoft Excel, Word und PowerPoint
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Qualitätsbewusstsein und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Freude an der Arbeit mit Zahlen und Daten
• Kommunikationsstärke sowie serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Erfahrungen im Property Management von Vorteil
• Kenntnisse in SAP, Yardi oder vergleichbaren Systemen wünschenswert
• Erfahrung im Rechnungsworkflow und Dokumentenmanagement wünschenswert
• Verständnis für Budgets, Betriebskosten und immobilienwirtschaftliche Prozesse wünschenswert

Aufgaben

• Unterstützung des kaufmännischen Teams bei der laufenden Betreuung der Objekte
• Nachverfolgung von offenen Aufgaben, Fristen und Kundenanforderungen
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Unterstützung bei der Verfolgung offener Posten
• Unterstützung bei Onboarding von Mitarbeitenden
• Pflege von Vertragsübersichten und relevanten Dokumentationen
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung und kaufmännischen Sonderthemen
• Datenarchivierung
• Erstellung und Pflege von Übersichten, Listen und Dashboards
• Termin- und Meetingkoordination
• Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von Meetings und kaufmännischen Themen
• Ansprechperson für interne Fachbereiche und externe Stakeholder wie Debitoren und Kreditoren

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams suchen wir in Teil- oder Vollzeit motivierte Persönlichkeiten mit Weitblick und Engagement für die Assistenz am Standort Köln.

Was Dich Bei Uns Erwartet

• Unterstützung des kaufm. Teams bei der laufenden Betreuung der Objekte
• Nachverfolgung von offenen Aufgaben, Fristen und Kundenanforderungen
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Unterstützung bei der Verfolgung offener Posten
• Unterstützung bei Onboarding von Mitarbeitenden
• Pflege von Vertragsübersichten und relevanten Dokumentationen
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung und kaufmännischen Sonderthemen
• Datenarchivierung
• Erstellung und Pflege von Übersichten, Listen und Dashboards
• Termin- und Meetingkoordination
• Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von Meetings und kaufm. Themen
• Ansprechperson für interne Fachbereiche und externe Stakeholder wie z.b. Debitoren und Kreditoren

Erkennst Du Dich wieder? Dann schau Dir an, was wir uns wünschen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Immobilienumfeld, Property Management oder kaufmännischen Backoffice von Vorteil
• Gute Kenntnisse in Microsoft Excel, Word und PowerPoint
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Qualitätsbewusstsein und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Freude an der Arbeit mit Zahlen und Daten
• Kommunikationsstärke sowie serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Erfahrungen im Property Management von Vorteil
• Kenntnisse in SAP, Yardi oder vergleichbaren Systemen wünschenswert
• Erfahrung im Rechnungsworkflow und Dokumentenmanagement wünschenswert
• Verständnis für Budgets, Betriebskosten und immobilienwirtschaftliche Prozesse wünschenswert

Das Können Wir Dir Bieten

• Ein professionelles und dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Attraktive und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Ein variables Gleitzeitmodell, die Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge
• Essenszuschuss zum täglichen Mittagessen
• Benefits und Wellpass
• 30 Tage Urlaub

Ganz Dein Ding?

Wir freuen uns auf Dich als Teil unserers Teams!