Assistenz Immobilienmanagement (m/w/d)

Amadeus Fire; Pforzheim; Vor Ort; EUR 43.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Leistungsgerechte Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Umfangreiche Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderner Arbeitsplatz

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Amadeus Fire sucht im Auftrag eines inhabergeführten Immobilienunternehmens in Pforzheim eine Assistenz Immobilienmanagement (m/w/d). Die Position umfasst Kommunikation, Terminplanung und Koordination von Handwerkern sowie Bearbeitung von Eingangsrechnungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise im Immobilienbereich, sowie gute MS-Office-Kenntnisse und eine serviceorientierte Arbeitsweise. Die Stelle bietet 40 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub und eine fundierte Einarbeitung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ideal Immobilienbezug.
• Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich von Vorteil.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Organisationsstärke.

Aufgaben

• Unterstützung des Property Managers bei Kommunikation, Korrespondenz und Terminorganisation.
• Angebotseinholung und Kostenvoranschläge vergleichen.
• Koordination von Handwerkern, Dienstleistern und Hausmeistern.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Referenz 16-254288. Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich Assistenz? Möchten Sie Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Unser Kunde ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen aus der Immobilienbranche, das seit mehr als 40 Jahren erfolgreich auf dem Markt vertreten ist. Für den Raum Pforzheim sind wir ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung auf der Suche nach Ihnen als Assistenz Immobilienmanagement (m/w/d).

Ihre Benefits

• Leistungsgerechte Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Umfangreiche Einarbeitung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderner Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Property Managers bei der Kommunikation, Korrespondenz und Terminorganisation
• Einholung und Vergleich von Angeboten und Kostenvoranschlägen
• Beauftragung und Koordination von Handwerkern, Dienstleistern und Hausmeistern
• Begleitung und Dokumentation von Objektbegehungen
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Abwicklung und Koordination von Versicherungsschäden
• Erstellung von Sonderabrechnungen
• Ansprechpartner für Asset Management, Eigentümer und externe Dienstleister
• Führung der telefonischen und schriftlichen Kommunikation mit Eigentümern und Lieferanten
• Verwaltung und Pflege von Versorgungs- und Dienstleistungsverträgen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich Immobilien
• Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
• Ausgeprägte Kommunikations- sowie Organisationsfähigkeit
• Sorgfältige, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise

Weitere Details

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Immobilien
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 43.000 bis 48.000 EUR/Jahr