Objektmanager Technisches Facility Management (m/w/d) Standort Aalen

STAR Specialists; Baden-Württemberg; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

STAR Specialists in Baden-Württemberg sucht eine erfahrene Fachkraft für Facility Management. Sie verantworten die termingerechte und qualitätsgerechte Erbringung der Facility Services und sichern eine hohe Kundenzufriedenheit.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Steuerung externer Dienstleister, die Optimierung des Anlagenbetriebs sowie die Begleitung von Prüfungen und Audits. Sie wirken bei Jahres- und Budgetplanungen mit und führen Mitarbeitende fachlich.

Qualifications

• Abgeschlossene technische Berufsausbildung im Facility Management oder Gebäudetechnik.
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im technischen Objektmanagement oder Facility Management.
• Erfahrung in der Steuerung technischer Gebäudedienstleistungen und externer Servicepartner.
• Gute Kenntnisse der Betreiberpflichten sowie relevanter gesetzlicher und technischer Vorschriften (z.B. VOB, PrüfVO).
• Erfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen, idealerweise pitFM.
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikationsfähigkeit.
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Responsibilities

• Verantwortung für die termin- und qualitätsgerechte Erbringung der Facility Services sowie Sicherstellung hoher Kunden- und Nutzerzufriedenheit.
• Unterstützung der Betreiberverantwortung und Einhaltung gesetzlicher, technischer sowie sicherheitsrelevanter Anforderungen.
• Steuerung, Überwachung und Bewertung externer Facility Service Dienstleister und Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Service- und Wartungsverträgen.
• Sicherstellung und Optimierung des technischen Anlagenbetriebs sowie Mitwirkung bei Instandhaltungs- und Investitionsmaßnahmen.
• Analyse der Servicequalität anhand Kennzahlen und Ableitung sowie Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen.
• Pflege relevanter Betriebs-, Anlagen- und Leistungsdaten im CAFM-System (aktuell pitFM) und Sicherstellung rechtskonformer Betriebsdokumentation.
• Mitwirkung bei Jahres-, Budget- und mittelfristigen Planungsprozessen im Facility Management.
• Fachliche Steuerung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden im Facility Service.
• Verantwortung für Arbeitssicherheit und Brandschutz im Zuständigkeitsbereich inkl. Gefährdungsbeurteilungen.

Skills

Objektmanagement

Serviceorientierung

Kommunikation

Organisation

Projektsteuerung

Technische Kenntnisse

Education

Technische Berufsausbildung im Facility Management

Meisterqualifikation oder vergleichbare Weiterbildung

Tools

pitFM

CAFM Systeme

VOB/PrüfVO Kenntnisse

Job description

• Verantwortung für die termin- und qualitätsgerechte Erbringung der Facility Services sowie Sicherstellung einer hohen Kunden und Nutzerzufriedenheit
• Unterstützung der Betreiberverantwortung und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, technischer sowie sicherheitsrelevanter Anforderungen
• Steuerung, Überwachung und Bewertung externer Facility Service Dienstleister sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Service und Wartungsverträgen
• Sicherstellung und Optimierung des technischen Anlagenbetriebs sowie Mitwirkung bei Instandhaltungs- und Investitionsmaßnahmen
• Analyse der Servicequalität anhand geeigneter Kennzahlen sowie Ableitung und Umsetzung entsprechender Optimierungsmaßnahmen
• Pflege und Qualitätssicherung relevanter Betriebs, Anlagen und Leistungsdaten im CAFM System, aktuell pitFM
• Sicherstellung einer vollständigen und rechtskonformen Betriebsdokumentation sowie Begleitung von Prüfungen und Audits
• Mitwirkung bei Jahres, Budget und mittelfristigen Planungsprozessen im Facility Management
• Fachliche Steuerung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden im Facility Service
• Verantwortung für Arbeitssicherheit und Brandschutz im Zuständigkeitsbereich einschließlich Erstellung und Umsetzung entsprechender Gefährdungsbeurteilungen
  

Zuständigkeiten

• Verantwortung für die termin- und qualitätsgerechte Erbringung der Facility Services sowie Sicherstellung einer hohen Kunden und Nutzerzufriedenheit
• Unterstützung der Betreiberverantwortung und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, technischer sowie sicherheitsrelevanter Anforderungen
• Steuerung, Überwachung und Bewertung externer Facility Service Dienstleister sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Service und Wartungsverträgen
• Sicherstellung und Optimierung des technischen Anlagenbetriebs sowie Mitwirkung bei Instandhaltungs- und Investitionsmaßnahmen
• Analyse der Servicequalität anhand geeigneter Kennzahlen sowie Ableitung und Umsetzung entsprechender Optimierungsmaßnahmen
• Pflege und Qualitätssicherung relevanter Betriebs, Anlagen und Leistungsdaten im CAFM System, aktuell pitFM
• Sicherstellung einer vollständigen und rechtskonformen Betriebsdokumentation sowie Begleitung von Prüfungen und Audits
• Mitwirkung bei Jahres, Budget und mittelfristigen Planungsprozessen im Facility Management
• Fachliche Steuerung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden im Facility Service
• Verantwortung für Arbeitssicherheit und Brandschutz im Zuständigkeitsbereich einschließlich Erstellung und Umsetzung entsprechender Gefährdungsbeurteilungen
  

Anforderungen

• Abgeschlossene technische Berufsausbildung im Bereich Facility Management, Gebäudetechnik, Versorgungstechnik oder Immobilienmanagement mit Weiterbildung zum Meister oder vergleichbarer Qualifikation
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im technischen Objektmanagement oder Facility Management
• Erfahrung in der Steuerung technischer Gebäudedienstleistungen und externer Servicepartner
• Gute Kenntnisse der Betreiberpflichten sowie relevanter gesetzlicher und technischer Vorschriften, beispielsweise VOB, PrüfVO und anerkannte Regeln der Technik
• Erfahrung im Umgang mit CAFM Systemen, idealerweise pitFM
• Ausgeprägte Kunden und Serviceorientierung sowie Erfahrung in der Kommunikation mit Nutzern und internen Auftraggebern
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations, Organisations und Konfliktfähigkeit