Notarfachangestellte:r

VGS Unternehmensberatung GmbH; Hamburg; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Langfristige Position

Marktgerechte Vergütung

Moderne Arbeitsbedingungen

Strukturierte Einarbeitung

Teamorientiertes Umfeld

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Die VGS Unternehmensberatung GmbH sucht für einen renommierten Kunden eine/n Notarfachangestellte/n (m/w/d). In der Rolle übernehmen Sie eigenständig notariell Vorgänge, bereiten Urkunden und Vertragsunterlagen vor und stehen in engem Austausch mit Mandanten.

Sie profitieren von einer langfristigen Position, moderner Arbeitsumgebung und einer gründlichen Einarbeitung. Erste Berufserfahrung ist wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig; Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und bringen Freude

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Notarfachangestellten (m/w/d).
• Erste Berufserfahrung im notariellen Umfeld ist wünschenswert, jedoch keine zwingende Voraussetzung.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Responsibilities

• Eigenständige Bearbeitung notarieller Vorgänge.
• Vorbereitung und Bearbeitung von Urkunden und Vertragsunterlagen.
• Kommunikation mit Mandanten sowie weiteren am Vorgang beteiligten Personen und Stellen.
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz.
• Durchführung und Begleitung von Vollzugs- und Abwicklungsvorgängen.
• Überwachung von Fristen und Bearbeitungsständen.
• Erstellung und Bearbeitung von Kostenangelegenheiten.
• Unterstützung bei der organisatorischen Bearbeitung laufender Mandate.
• Allgemeine Aufgaben im Rahmen der notariellen Sachbearbeitung.

Education

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Notarfachangestellten (m/w/d)

Tools

MS-Office

Job description

Wir, die VGS Unternehmensberatung GmbH, suchen für einen renommierten Kunden einen Notarfachangestellten (m/w/d).

Über das Unternehmen:

Für unseren Kunden, ein renommiertes und bekanntes Notariat, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Bereich der notariellen Sachbearbeitung.

Unser Kunde steht für eine professionelle Mandatsbearbeitung, hohe Qualitätsstandards und eine strukturierte Arbeitsweise. Das Team arbeitet kollegial zusammen und legt Wert auf einen respektvollen und verlässlichen Umgang miteinander.

Über die Rolle:

Aufgaben:

• Eigenständige Bearbeitung notarieller Vorgänge
• Vorbereitung und Bearbeitung von Urkunden und Vertragsunterlagen
• Kommunikation mit Mandanten sowie weiteren am Vorgang beteiligten Personen und Stellen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Durchführung und Begleitung von Vollzugs- und Abwicklungsvorgängen
• Überwachung von Fristen und Bearbeitungsständen
• Erstellung und Bearbeitung von Kostenangelegenheiten
• Unterstützung bei der organisatorischen Bearbeitung laufender Mandate
• Allgemeine Aufgaben im Rahmen der notariellen Sachbearbeitung
• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Notarfachangestellten (m/w/d)
• Erste Berufserfahrung im notariellen Umfeld ist wünschenswert, jedoch keine zwingende Voraussetzung
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
• Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Anwendungen
• Bereitschaft, sich fachlich weiterzuentwickeln

Leistungen:

• Eine langfristig angelegte Position in einem professionellen Arbeitsumfeld
• Eine attraktive, marktgerechte Vergütung
• Moderne und zeitgemäße Arbeitsbedingungen
• Eine strukturierte Einarbeitung und persönliche Ansprechpartner
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit eigenständigen Tätigkeitsbereichen
• Ein kollegiales und wertschätzendes Team
• Verlässliche organisatorische Strukturen und klare Verantwortlichkeiten
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
• Unterstützende Leistungen und attraktive Zusatzangebote für Mitarbeitende
• Gute Rahmenbedingungen für eine langfristige berufliche Perspektive