Notarfachangestellte (m/w/d)

PRIME HR Agentur®; Essen; On-site; EUR 36,000 - 60,000; Full time

Job summary

PRIME HR Agentur sucht für eine renommierte Kanzlei in Düsseldorf und Essen eine engagierte Notarfachangestellte (m/w/d). Sie betreuen notarielle Vorgänge, bereiten Urkunden vor und unterstützen Mandanten sowie Behörden kompetent.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Notarfachangestellten-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, arbeiten sorgfältig, fristgerecht und diskret. Gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Notarfachangestellte Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation mit einschlägiger Notariatserfahrung.
• Fundierte Kenntnisse im Vor- und Nachbearbeiten notarlicher Vorgänge.
• Vertrauliche Bearbeitung von Unterlagen und Fristen; sichere Rechtskenntnis.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; sichere MS-Office-Anwendung.

Responsibilities

• Vorbereitung, Bearbeitung und Abwicklung notarieller Urkunden und Vorgänge.
• Erstellung und Bearbeitung von Urkundenentwürfen sowie notariellen Schriftstücken.
• Mandantenbetreuung, Behördendialog und Koordination von Beurkundungsterminen.
• Überwachung von Fristen und eigenständige Aktenpflege im Notariat.
• Allgemeine Sachbearbeitung im notariellen Bereich.

Skills

Fristenmanagement

Kommunikationsstärke

Diskretion

Teamfähigkeit

Education

Notarfachangestellten Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Über die Position

Für unseren Kunden, eine etablierte Kanzlei mit notarieller Tätigkeit und mehreren Standorten in Nordrhein-Westfalen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Notarfachangestellte (m/w/d) zur Verstärkung der Teams in Düsseldorf und Essen.

Sie erwartet ein vielseitiges Aufgabengebiet rund um notarielle Vorgänge und die Betreuung von Mandanten. Gesucht werden zuverlässige und strukturierte Persönlichkeiten, die über fachliche Kenntnisse im Notariat verfügen, sorgfältig arbeiten und Freude an der eigenständigen Bearbeitung notarieller Angelegenheiten haben.

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung, Bearbeitung und Abwicklung notarieller Urkunden und Vorgänge
• Erstellung und Bearbeitung von Urkundsentwürfen sowie notariellen Schriftstücken
• Betreuung und Kommunikation mit Mandanten, Behörden, Gerichten und weiteren Beteiligten
• Vorbereitung und Koordination von Beurkundungsterminen
• Bearbeitung von Vorgängen aus unterschiedlichen notariellen Rechtsgebieten, beispielsweise im Immobilien-, Gesellschafts- und Familienrecht
• Überwachung von Fristen und Terminen sowie eigenständige Führung und Pflege von Akten
• Durchführung von Korrespondenz und allgemeiner Sachbearbeitung im notariellen Bereich
• Unterstützung bei der ordnungsgemäßen Abwicklung notarieller Verfahren

Ihr Profil

Fachliche Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Erfahrung im Notariat
• Idealerweise praktische Erfahrung in der Vorbereitung und Abwicklung notarieller Vorgänge
• Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Vorschriften und notariellen Verfahrensabläufe
• Sicherer Umgang mit Fristen, Terminen und vertraulichen Unterlagen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Persönliche Kompetenzen

• Sorgfältige Arbeitsweise: Sie bearbeiten Dokumente und Vorgänge gewissenhaft und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
• Organisationstalent: Sie behalten auch bei mehreren parallelen Vorgängen Fristen und Termine zuverlässig im Blick.
• Kommunikationsstärke: Sie kommunizieren freundlich, verbindlich und professionell mit Mandanten und weiteren Beteiligten.
• Eigenverantwortung: Sie arbeiten strukturiert und übernehmen Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich.
• Diskretion: Sie gehen verantwortungsbewusst mit vertraulichen Informationen und sensiblen Dokumenten um.
• Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne mit Kolleginnen und Kollegen zusammen und tragen zu reibungslosen Arbeitsabläufen bei.

Das erwartet Sie

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Kanzleiumfeld
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Einblicken in unterschiedliche notarielle Rechtsgebiete
• Eigenverantwortliches Arbeiten und klare Aufgabenbereiche
• Zusammenarbeit in einem fachlich geprägten Arbeitsumfeld
• Eine strukturierte Einarbeitung in die bestehenden Abläufe