Notarfachangestellter (m/w/d)

GvW Frankfurt; Frankfurt; On-site; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Bezuschusstes Mittagessen

Obstkörbe & Getränke gratis

Kanzleievents

Deutschlandticket

JobRad

28 Tage Urlaub

Job summary

GvW Graf von Westphalen sucht am Standort Frankfurt am Main eine/n Notarfachangestellten (m/w/d) zur Unterstützung des Notariatsteams. Die Stelle bietet Voll- oder Teilzeit (mind.

4 Tage/Woche) und ein modernes Arbeitsumfeld in einer renommierten Kanzlei. Sie arbeiten eng mit Mandanten, Behörden und Gerichten zusammen, bereiten Urkunden vor, erstellen Entwürfe und begleiten Beurkundungen – auch mit englischsprachigen Beteiligten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur Notarfachangestellten oder gleichwertige Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung im Notariat oder notarieller Sachbearbeitung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sichere Anwendung des GNotKG und sicherer Umgang mit MS Office.
• Selbstständiges, verantwortungsbewusstes und organisiertes Arbeiten bei vielfältigen Aufgaben.
• Servicementoristance, Teamfähigkeit und Diskretion.

Responsibilities

• Direkter Ansprechpartner für Mandanten und reibungsloser Ablauf notarieller Mandate.
• Urkundenentwürfe vorbereiten und notariell bearbeiten.
• Korrespondenz mit Mandanten, Behörden, Gerichten und Registern führen – auf Deutsch und Englisch.
• Beurkundungen mit englischsprachigen Beteiligten begleiten und zweisprachige Dokumente vorbereiten.
• Beurkundungs- und Besprechungstermine koordinieren sowie Fristen überwachen.
• Aktenführung, Dokumentation aller relevanten Unterlagen und Kostenrechnungen nach GNotKG.
• Strukturierung, Pflege und Qualität relevanter Informationen zur Mandatsbearbeitung.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Education

Ausbildung zur Notarfachangestellten

Tools

GNotKG-Anwendung

MS Office

Job description

GvW Graf von Westphalen ist eine deutsche Wirtschaftskanzlei mit starkem internationalen Fokus und über 550 Mitarbeitenden. Mit unseren Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München und Stuttgart sowie Büros in Brüssel, Ho-Chi-Minh-Stadt und Shanghai gehören wir zu den größten unabhängigen Kanzleien in Deutschland.

Für unseren Standort Frankfurt am Main suchen wir ab sofort eine Notarfachangestellter bzw. einen Notarfachangestellten (m/w/d) zur Unterstützung des Notariatsteams um Herrn Notar Dr. Ulf Gibhardt in Voll- oder Teilzeit (mind. 4 Tage/Woche).

Was Sie erwartet:

• Sie sind der direkte Ansprechpartner für unsere Mandanten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der notariellen Mandatsbearbeitung.
• Sie bereiten notarielle Urkundengeschäfte eigenständig vor und wickeln sie ab – , im Gesellschafts-, Immobilien-, Familien- und Erbrecht.
• Sie führen die Korrespondenz mit Mandanten, Behörden, Gerichten, Registern sowie weiteren Beteiligten – auf Deutsch und auf Englisch.
• Sie erstellen und bearbeiten Entwürfe von Urkunden, Vollmachten und sonstigen notariellen Dokumenten nach Vorlage.
• Sie begleiten Beurkundungen auch mit englischsprachigen Beteiligten, einschließlich der Vorbereitung zweisprachiger Dokumente.
• Sie koordinieren Beurkundungs- und Besprechungstermine und überwachen Fristen sowie den Vollzug notarieller Vorgänge.
• Sie führen Akten und elektronische Vorgänge und stellen eine sorgfältige Dokumentation aller relevanten Unterlagen sicher.
• Sie erstellen Kostenrechnungen nach dem GNotKG und unterstützen bei der Rechnungsbearbeitung.
• Sie übernehmen Verantwortung für die Strukturierung, Pflege und Qualität relevanter Informationen und tragen zu einer effizienten Mandatsbearbeitung bei.

Was Sie auszeichnet:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Notarfachangestellten (m/w/d) oder über eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung im Notariat oder im Bereich der notariellen Sachbearbeitung mit.
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und zeichnen sich durch eine präzise und sorgfältige Arbeitsweise aus.
• Sie sind routiniert in der Anwendung des GNotKG sowie sicher im Umgang mit Microsoft Office und stehen digitalen Arbeitsprozessen sowie neuen Technologien offen gegenüber.
• Sie arbeiten selbstständig, verantwortungsbewusst und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.
• Sie überzeugen durch Organisationsgeschick, Serviceorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern.
• Sie haben Freude an der Arbeit im Team und bringen ein hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit und Diskretion mit.

Was uns auszeichnet:

Neben einem spannenden Aufgabenbereich in einem engagierten und kollegialen Team bieten wir Ihnen:

• Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein modernes Büro in der Frankfurter Innenstadt
• Bezuschusstes Mittagessen, Obstkörbe und kostenlose Getränke
• Regelmäßige Kanzleievents, Deutschlandticket, JobRad, Kitazuschuss, Corporate Benefits, VWL sowie Sportangebote
• 28 Tage Urlaub: Zusätzlich arbeitsfrei am Geburtstag, an Heiligabend und Silvester