Notarfachangestellte (m/w/d)

VBWR – Vollmer Windisch Renz Göbel Hüwel; Wiesbaden; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gute Arbeitsatmosphäre

Job summary

VBWR – Vollmer Windisch Renz Göbel Hüwel in Wiesbaden sucht eine Notarfachangestellte (m/w/d) zur langfristigen Verstärkung unserer Notarabteilung. Vollzeit oder Teilzeit möglich.

Eigenständige Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden, insbesondere Immobilien-, Gesellschafts- und Erbrecht, gehören zu Ihrem Aufgabenspektrum. Sie kommunizieren mit Mandanten, Behörden, Gerichten und Geschäftspartnern – telefonisch, schriftlich und persönlich.

Qualifications

• Eigenständige Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden, insbesondere Immobilien-, Gesellschafts- und Erbrecht.
• Kommunikation mit Mandanten, Behörden, Gerichten und Geschäftspartnern – telefonisch, schriftlich und persönlich.
• Erstellung von Entwürfen, Vollmachten und Beglaubigungen nach notarieller Anweisung.
• Fristenkontrolle, Aktenführung und zuverlässige Organisation des Urkundsgeschäfts.
• Berechnung und Abwicklung von Kostenrechnungen nach GNotKG sowie Überwachung von Zahlungseingängen.
• Koordination und Nachbereitung von Notarterminen.
• Abgeschlossene Ausbildung zur Notarfachangestellten (m/w/d).
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude am direkten Mandantenkontakt.
• Sicherer Umgang mit gängiger Notariatssoftware und MS Office.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamgeist in einem anspruchsvollen Umfeld.

Responsibilities

• Eigenständige Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden, insbesondere in den Bereichen Immobilien-, Gesellschafts- und Erbrecht
• Kommunikation mit Mandanten, Behörden, Gerichten und Geschäftspartnern – telefonisch, schriftlich und persönlich
• Erstellung von Entwürfen, Vollmachten und Beglaubigungen nach notarieller Anweisung
• Fristenkontrolle, Aktenführung und zuverlässige Organisation des Urkundsgeschäfts
• Berechnung und Abwicklung von Kostenrechnungen nach GNotKG sowie Überwachung von Zahlungseingängen
• Koordination und Nachbereitung von Notarterminen
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamgeist in einem anspruchsvollen Umfeld

Skills

Mandantenkontakt

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Eigenständigkeit

Education

Notarfachangestellten Ausbildung

Tools

Notariatssoftware

MS Office

Job description

Wir von VBWR sind eine überörtlich tätige Rechtsanwalts- und Steuerkanzlei mit Sitz in Mainz und Wiesbaden. Unsere besondere Stärke liegt in der interdisziplinären Zusammenarbeit: Als Team erfahrener Fachanwälte, gemeinsam mit einer Steuerkanzlei und einem Notar, verbinden wir juristische Expertise mit steuerlichem und notariellem Fachwissen. So schaffen wir für unsere Mandanten Lösungen, rechtlich fundiert und menschlich nah.

Für unseren Standort in Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Notarfachangestellte (m/w/d) für eine längerfristige Verstärkung unseres Teams in der Notarabteilung. Vollzeit oder Teilzeit möglich.

Aufgaben

• Eigenständige Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden, insbesondere in den Bereichen Immobilien-, Gesellschafts- und Erbrecht
• Kommunikation mit Mandanten, Behörden, Gerichten und Geschäftspartnern – telefonisch, schriftlich und persönlich
• Erstellung von Entwürfen, Vollmachten und Beglaubigungen nach notarieller Anweisung
• Fristenkontrolle, Aktenführung und zuverlässige Organisation des Urkundsgeschäfts
• Berechnung und Abwicklung von Kostenrechnungen nach GNotKG sowie Überwachung von Zahlungseingängen
• Koordination und Nachbereitung von Notarterminen
• Abgeschlossene Ausbildung zur Notarfachangestellten (m/w/d)
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude am direkten Mandantenkontakt
• Sicherer Umgang mit gängiger Notariatssoftware und MS Office
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamgeist in einem anspruchsvollen Umfeld

Benefits

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem wachsendem Team
• Eine gute Arbeitsatmosphäre mit abwechslungsreichen Tätigkeiten