Notarfachangestellter (m/w/d), GvW Frankfurt

GvW Frankfurt; Frankfurt; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Mittagessen Zuschuss

Obstkörbe & Getränke

Deutschlandticket

JobRad

Kitazuschuss

Corporate Benefits

VWL

Sportangebote

28 Tage Urlaub

Job summary

GvW Graf von Westphalen sucht am Standort Frankfurt eine/n Notarfachangestellten (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Sie unterstützen das Notariatsteam um Herrn Notar Dr. Ulf Gibhardt und übernehmen die eigenständige Vorbereitung notarieller Urkundengeschäfte.

Sie führen die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, erstellen Urkundeentwürfe und begleiten Beurkundungen mit englischsprachigen Beteiligten. Strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Diskretion sind uns wichtig.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur Notarfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Notariat vorteilhaft.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Souveräner Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsprozessen.

Responsibilities

• Direkter Ansprechpartner für Mandanten und sicherer Ablauf der notariellen Mandatsbearbeitung.
• Eigenständige Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkundengeschäfte in Gesellschafts-, Immobilien-, Familien- und Erbrecht.
• Korrespondenz mit Mandanten, Behörden, Gerichten, Registern – Deutsch/Englisch.
• Entwürfe von Urkunden, Vollmachten und sonstigen notariellen Dokumenten nach Vorlage erstellen/bearbeiten.
• Beurkundungen auch mit englischsprachigen Beteiligten; zweisprachige Dokumente vorbereiten.
• Beurkundungstermine koordinieren und Fristen überwachen.
• Aktenführung, elektronische Vorgänge, sorgfältige Dokumentation.
• Kostenrechnungen nach dem GNotKG erstellen/unterstützen bei Rechnungsbearbeitung.
• Strukturierung, Pflege und Qualität relevanter Informationen zur Mandatsbearbeitung.

Skills

Mandantenbetreuung

Fristenmanagement

Dokumentenvorbereitung

Englischkenntnisse

MS Office

Education

Notarfachangestellten-Ausbildung

Tools

GNotKG

MS Office

Job description

GvW Graf von Westphalen ist eine deutsche Wirtschaftskanzlei mit starkem internationalen Fokus und über 550 Mitarbeitenden. Mit unseren Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München und Stuttgart sowie Büros in Brüssel, Ho-Chi-Minh-Stadt und Shanghai gehören wir zu den größten unabhängigen Kanzleien in Deutschland. Für unseren Standort Frankfurt am Main suchen wir ab sofort eine Notarfachangestellter bzw. einen Notarfachangestellten (m/w/d) zur Unterstützung des Notariatsteams um Herrn Notar Dr. Ulf Gibhardt in Voll- oder Teilzeit (mind. 4 Tage/Woche).

Was Sie erwartet:

• Sie sind der direkte Ansprechpartner für unsere Mandanten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der notariellen Mandatsbearbeitung.
• Sie bereiten notarielle Urkundengeschäfte eigenständig vor und wickeln sie ab - , im Gesellschafts-, Immobilien-, Familien- und Erbrecht.
• Sie führen die Korrespondenz mit Mandanten, Behörden, Gerichten, Registern sowie weiteren Beteiligten - auf Deutsch und auf Englisch.
• Sie erstellen und bearbeiten Entwürfe von Urkunden, Vollmachten und sonstigen notariellen Dokumenten nach Vorlage.
• Sie begleiten Beurkundungen auch mit englischsprachigen Beteiligten, einschließlich der Vorbereitung zweisprachiger Dokumente.
• Sie koordinieren Beurkundungs- und Besprechungstermine und überwachen Fristen sowie den Vollzug notarieller Vorgänge.
• Sie führen Akten und elektronische Vorgänge und stellen eine sorgfältige Dokumentation aller relevanten Unterlagen sicher.
• Sie erstellen Kostenrechnungen nach dem GNotKG und unterstützen bei der Rechnungsbearbeitung.
• Sie übernehmen Verantwortung für die Strukturierung, Pflege und Qualität relevanter Informationen und tragen zu einer effizienten Mandatsbearbeitung bei.

Was Sie auszeichnet:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Notarfachangestellten (m/w/d) oder über eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung im Notariat oder im Bereich der notariellen Sachbearbeitung mit.
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und zeichnen sich durch eine präzise und sorgfältige Arbeitsweise aus.
• Sie sind routiniert in der Anwendung des GNotKG sowie sicher im Umgang mit Microsoft Office und stehen digitalen Arbeitsprozessen sowie neuen Technologien offen gegenüber.
• Sie arbeiten selbstständig, verantwortungsbewusst und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.
• Sie überzeugen durch Organisationsgeschick, Serviceorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern.
• Sie haben Freude an der Arbeit im Team und bringen ein hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit und Diskretion mit.

Was uns auszeichnet:

• Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein modernes Büro in der Frankfurter Innenstadt
• Bezuschusstes Mittagessen, Obstkörbe und kostenlose Getränke
• Regelmäßige Kanzleievents
• Deutschlandticket
• JobRad
• Kitazuschuss
• Corporate Benefits
• VWL
• Sportangebote
• 28 Tage Urlaub: Zusätzlich arbeitsfrei am Geburtstag, an Heiligabend und Silvester