Notarfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Rotthege PartG mbB; Essen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Gleitzeit 8–18 Uhr

Weiterbildungen- fördern

Jobticket

Edenred-Karte Guthaben

Obst und Getränke im Büro

Teamevents

Job summary

ROTTHEGE in Essen-Rüttenscheid sucht eine/n Notarfachangestellte/n (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit zur Unterstützung im Notariat. Sie erstellen Kostenrechnungen, bereiten notarielle Urkunden vor und organisieren den Notariatalltag inklusive Fristenmanagement.

Sie kommunizieren mit Mandantinnen und Mandanten, Gerichten, Behörden und Banken, unterstützen die Notare im Tagesgeschäft und arbeiten digital in Akten- und Dokumentenverwaltung.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
• Mehrjährige Berufserfahrung im Notariat
• Sichere Kenntnisse im Notar- und Anwaltskostenrecht
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Umgang mit MS Office und Kanzleisoftware
• Lust, mitzudenken, Vorschläge einzubringen und Abläufe mitzugestalten

Responsibilities

• Erstellung der Kostenrechnungen nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG)
• Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden
• Organisation des Notariatsalltags inklusive Fristen- und Terminmanagement
• Kommunikation mit Mandantinnen und Mandanten, Gerichten, Behörden und Banken
• Unterstützung der Notare im Tagesgeschäft
• Digitale Akten- und Dokumentenverwaltung
• Unterstützung der Anwälte im Bedarfs- oder Vertretungsfall zum Beispiel bei Kostenrechnungen nach dem RVG

Skills

strukturierte Arbeitsweise

gute Deutschkenntnisse

Teamarbeit

MS Office

Kanzleisoftware

Education

Notarfachangestellte/r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r

Tools

MS Office

Kanzleisoftware

Job description

Du suchst einen Arbeitsplatz, an dem Deine Ideen zählen? Dann passen wir gut zusammen. Damit Du weißt, mit wem Du es zu tun hast, stellen wir uns kurz vor.

Bei ROTTHEGE arbeiten Rechtsberatung, Notariat, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung gemeinsam unter einem Dach in zwei Büros in Düsseldorf und Essen. Unsere Schwerpunkte liegen im Gesellschaftsrecht und in der Immobilienwirtschaft. In beiden Bereichen listen uns unterschiedliche Rankings regelmäßig unter den führenden Kanzleien. Unser Anspruch lautet: interdisziplinär denken & passgenau beraten.

In Essen sind wir im Herzen von Rüttenscheid zu Hause. Das noch junge Notariat ist hier 2020 dazugekommen. Seitdem wachsen wir miteinander, bauen Strukturen auf und entwickeln sie gemeinsam weiter. Deine Ideen sind dabei ausdrücklich gefragt.

Bei uns triffst Du auf ein eingespieltes Team: vier Anwältinnen und Anwälte, zwei davon mit Notaramt, zwei Steuerberaterinnen, drei Steuerfachangestellte und zwei Kolleginnen im Sekretariat. Wir duzen uns, begegnen uns auf Augenhöhe und arbeiten über Fachgrenzen hinweg Hand in Hand. Viele von uns sind schon seit Jahrzehnten dabei, und das spricht für sich.

Du möchtest erst einmal schauen, ob es passt? Dann komm gern zu einem Probetag vorbei und lern uns und Deine zukünftigen Kolleginnen und Kollegen kennen.

Werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf DICH.

Notarfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Deine Aufgaben

• Erstellung der Kostenrechnungen nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG)
• Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden
• Organisation des Notariatsalltags inklusive Fristen- und Terminmanagement
• Kommunikation mit Mandantinnen und Mandanten, Gerichten, Behörden und Banken
• Unterstützung unserer Notare im Tagesgeschäft
• Digitale Akten- und Dokumentenverwaltung
• Unterstützung unserer Anwälte im Bedarfs- oder Vertretungsfall zum Beispiel bei Kostenrechnungen nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG)

Du bringst mit

• eine abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, gern mit Fortbildung als Notarfachwirt/in, oder eine vergleichbare Ausbildung in Justiz oder Verwaltung
• mehrjährige Berufserfahrung im Notariat und sichere Kenntnisse im Notar- und Anwaltskostenrecht
• eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sicheren Umgang mit Microsoft Office, idealerweise auch mit gängiger Kanzleisoftware
• Lust, mitzudenken, Vorschläge einzubringen und Abläufe mitzugestalten
• Freude an der Arbeit im Team vor Ort
• ein gepflegtes und sicheres Auftreten gegenüber unseren Mandantinnen und Mandanten
• den Wunsch, Dich fachlich weiterzuentwickeln

Was Dich außerdem erwartet

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Gleitzeit zwischen 8 und 18 Uhr und eine flexible Mittagspause
• Weiterbildungen, die wir ausdrücklich fordern und fördern
• Vermögenswirksame Leistungen und ein Jobticket
• Zusätzliches Guthaben über die Edenred-Karte
• Frisches Obst und Getränke im Büro
• Gemeinsame Feste und Teamevents, vom Firmenlauf über das Sommerfest bis zur Weihnachtsfeier
• Ein modernes, barrierefreies Büro in zentraler Lage in Essen-Rüttenscheid
• Digitale und moderne Arbeitsabläufe

Das unterscheidet uns

Als Arbeitgeber legen wir großen Wert darauf, dass es für beide Seiten passt, daher

• bezahlen wir nach Leistung und überprüfen Dein Gehalt jedes Jahr in einem persönlichen Gespräch
• honorieren wir besonderen Einsatz extra, zusätzlich zu jährlichen Einmalzahlungen
• kommt einmal pro Woche ein Personal Trainer zu uns ins Büro und bringt uns während der Arbeitszeit ordentlich ins Schwitzen
• stehen unsere Türen offen, für Fachliches genauso wie für Persönliches

Das Team ROTTHEGE freut sich auf Dich.