Notarfachangestellter / Notarfachassistent (m/w/d) – Handels- & Gesellschaftsrecht

Notar Stephan Römer; Troisdorf; On-site; EUR 63,000 - 77,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Familienfreundlichkeit — Kinderbetreu-

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexibles Arbeiten

Urlaubstage 28–32

Kostenfreie Getränke

Kostenfreie Parkplätze

Job summary

Notar Stephan Römer in Troisdorf sucht eine/-n Notarfachangestellten bzw. Notarfachassistentin mit Schwerpunkt Handels- und Gesellschaftsrecht. Sie begleiten Urkunden von Vorbereitung bis Vollzug, arbeiten eng mit dem Notar und dem Team zusammen und betreuen Mandanten professionell.

Es handelt sich um eine Vollzeit- oder Teilzeitstelle mit attraktiver Vergütung bis 70.000 EUR jährlich; flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Optionen und betriebliche Altersvorsorge werden angeboten.

Qualifications

• Ausbildung abgeschlossen im Notarbereich; ideal Weiterbildungen zum Notarfachassistenten oder Notarreferenten.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem Notariat, eigenverantwortliche Betreuung von Vorgängen.
• Fundierte Kenntnisse im Handels- und Gesellschaftsrecht, Erstellen/Prüfen von Urkunden.

Responsibilities

• Urkundenentwürfe im Handels- und Gesellschaftsrecht erstellen, Abstimmung mit Notar, Kollegen und Beteiligten.
• Vollzug notarieller Vorgänge sorgfältig und fristgerecht durchführen.
• Handelsregisteranmeldungen elektronisch beim Registergericht einreichen; Gesellschafterlisten vorbereiten.
• Mandantenbetreuung am Telefon, per E-Mail oder vor Ort; Anfragen verbindlich begleiten.

Skills

Notarfachangestellter

Notarfachassistent

Handels- und Gesellschaftsrecht

Education

Ausbildung als Notarfachangestellter

Tools

TriNotar

XNP

Job description

Neutral beraten, beurkunden, besiegeln – das ist unsere Philosophie im Notariat Römer. Wir begleiten unsere Mandanten bei wichtigen Entscheidungen – von Immobilien und Unternehmen bis hin zu Erbe, Familie und Vorsorge. Dabei ist uns besonders wichtig, dass unsere Mandanten alles verstehen, was sie unterschreiben – denn nur so schaffen wir die Grundlage für fundierte Entscheidungen. So arbeiten wir zusammen: Ein Notariat lebt von Präzision – aber genauso von den Menschen dahinter. Deshalb setzen wir auf einen persönlichen Umgang, kurze Abstimmungswege und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt.

Unser Notar ist nahbar, hat immer ein offenes Ohr und nimmt sich Zeit für seine Mitarbeitenden. Gemeinsame Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern gehören für uns genauso dazu wie das gute Gefühl, Mandanten bei wichtigen Entscheidungen im Leben kompetent zu begleiten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Troisdorf Verstärkung als Notarfachangestellter / Notarfachassistent (m/w/d) – Handels- & Gesellschaftsrecht Voll- oder Teilzeit | Jahresgehalt bis 70.000 EUR

Ihre Aufgaben:

Hinter jeder Urkunde steht eine wichtige unternehmerische Entscheidung. Mit Ihrem Fachwissen und Ihrer Erfahrung begleiten Sie gesellschaftsrechtliche Vorgänge eigenständig von der Vorbereitung bis zum Vollzug.

Urkundenentwürfe: Sie entwerfen Urkunden im Handels- und Gesellschaftsrecht, etwa zu GmbH-Gründungen, Anteilsabtretungen, Kapitalerhöhungen oder Satzungsänderungen, und stimmen sie mit dem Notar, den Kollegen und den Beteiligten ab

Vollzug notarieller Vorgänge: Sie übernehmen den sorgfältigen und fristgerechten Vollzug notarieller Urkunden und behalten dabei Termine und nächste Schritte im Blick

Register & Behörden: Sie reichen Handelsregisteranmeldungen elektronisch beim Registergericht ein, erstellen und übermitteln Gesellschafterlisten, übernehmen die Anzeigen an das Finanzamt und halten den Kontakt zu Behörden und weiteren Beteiligten

Mandantenbetreuung: Ob am Telefon, per E-Mail oder vor Ort: Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten, beantworten Rückfragen auch bei spontanen Anliegen und begleiten sie verbindlich durch den gesamten Vorgang

Teamarbeit: Sie arbeiten eng mit dem Bürovorsteher, dem Notariatsteam sowie externen Stellen zusammen und sorgen für reibungslose Abläufe

Ihr Profil:

Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellter (m/w/d). Idealerweise haben Sie sich bereits zum Notarfachassistenten (m/w/d) weitergebildet

Berufserfahrung: Sie haben mehrere Jahre in einem Notariat gearbeitet und dort Vorgänge von der Vorbereitung bis zum Vollzug eigenverantwortlich betreut

Fachkenntnisse: Im Handels- und Gesellschaftsrecht sind Sie zu Hause: Die Abläufe rund um Gründungen, Umstrukturierungen und Registeranmeldungen kennen Sie aus der Praxis und bereiten die Urkunden dazu routiniert vor

Digitale Arbeitsweise: Sie arbeiten sicher mit TriNotar und XNP und sind mit dem elektronischen Rechtsverkehr vertraut

Persönlichkeit: Sie treten freundlich, serviceorientiert und kommunikativ auf und begegnen Mandanten und Kollegen wertschätzend

Arbeitsweise: Sie arbeiten selbstständig und sorgfältig, lesen sich eigenständig in neue Vorgänge ein und behalten Fristen zuverlässig im Blick

Unser Angebot an Sie:

• Attraktive Vergütung: Je nach Erfahrung und Qualifikation erhalten Sie ein Jahresgehalt von bis zu 70.000 EUR (13 Gehälter) sowie 40 EUR Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen und einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge über den gesetzlichen Arbeitgeberanteil hinaus
• Familienfreundlichkeit: Wir unterstützen Sie mit einem Zuschuss zur Kinderbetreuung von bis zu 100 EUR monatlich
• Weiterbildung: Wir fördern Ihre fachliche Entwicklung – von Weiterbildungen zum Notarfachassistenten oder Notarreferenten (m/w/d) bis hin zu Fachseminaren im Handels- und Gesellschaftsrecht
• Flexibles Arbeiten: Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und können – abgestimmt auf Termine und Bürobesetzung – bis zu 2–3 Tage pro Woche im Home-Office arbeiten
• Urlaub: Je nach Lebensalter stehen Ihnen zwischen 28 und 32 Urlaubstage zur Verfügung
• Arbeitsumfeld: Kostenfreie Getränke sowie unsere Terrasse und unser Garten laden zu einer entspannten Mittagspause ein
• Mobilität: Kostenfreie Parkplätze stehen Ihnen direkt in der Nähe des Notariats zur Verfügung

Notar Stephan Römer Pfarrer-Kenntemich Platz 1 | 53840 Troisdorf

[e-mail] | www.notar-roemer-troisdorf.de