Notarfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit

ROTTHEGE Partnerschaftsgesellschaft mbB; Essen; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobticket

Weiterbildungen

Gleitzeit 8–18 Uhr

Vermögenswirksame Leistungen

Frisches Obst und Getränke

Job summary

ROTTHEGE Partnerschaftsgesellschaft mbB sucht eine Notarfachangestellte (m/w/d) zur Verstärkung im Essen-Büro. Sie arbeiten eng mit Notaren, Juristen und dem Sekretariat zusammen, erledigen Kostenrechnungen, Urkundenvorbereitungen und Fristenmanagement.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, bringen Erfahrung im Notariat mit und arbeiten sorgfältig in MS Office sowie Kanzleisoftware. Wir bieten unbefristete Anstellung, flexible Zeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, gern Fortbildung als Notarfachwirt/in oder vergleichbare Ausbildung in Justiz/Verwaltung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Notariat und sichere Kenntnisse im Notar- und Anwaltskostenrecht.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Erstellung der Kostenrechnungen nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG).
• Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden.
• Organisation des Notariatsalltags inkl. Fristen- und Terminmanagement.
• Kommunikation mit Mandantinnen und Mandanten, Gerichten, Behörden und Banken.
• Unterstützung der Notare im Tagesgeschäft und digitale Aktenführung.

Skills

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikation

Education

Ausbildung als Notarfachangestellte/r

Fortbildung Notarfachwirt/in

Tools

MS Office

Kanzleisoftware

Job description

Du suchst einen Arbeitsplatz, an dem Deine Ideen zählen? Dann passen wir gut zusammen. Damit Du weißt, mit wem Du es zu tun hast, stellen wir uns kurz vor.

Bei ROTTHEGE arbeiten Rechtsberatung, Notariat, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung gemeinsam unter einem Dach in zwei Büros in Düsseldorf und Essen. Unsere Schwerpunkte liegen im Gesellschaftsrecht und in der Immobilienwirtschaft. In beiden Bereichen listen uns unterschiedliche Rankings regelmäßig unter den führenden Kanzleien. Unser Anspruch lautet: interdisziplinär denken & passgenau beraten.

In Essen sind wir im Herzen von Rüttenscheid zu Hause. Das noch junge Notariat ist hier 2020 dazugekommen. Seitdem wachsen wir miteinander, bauen Strukturen auf und entwickeln sie gemeinsam weiter. Deine Ideen sind dabei ausdrücklich gefragt.

Bei uns triffst Du auf ein eingespieltes Team: vier Anwältinnen und Anwälte, zwei davon mit Notaramt, zwei Steuerberaterinnen, drei Steuerfachangestellte und zwei Kolleginnen im Sekretariat. Wir duzen uns, begegnen uns auf Augenhöhe und arbeiten über Fachgrenzen hinweg Hand in Hand. Viele von uns sind schon seit Jahrzehnten dabei, und das spricht für sich.

Das unterscheidet uns

• bezahlen wir nach Leistung und überprüfen Dein Gehalt jedes Jahr in einem persönlichen Gespräch
• honorieren wir besonderen Einsatz extra, zusätzlich zu jährlichen Einmalzahlungen
• kommt einmal pro Woche ein Personal Trainer zu uns ins Büro und bringt uns während der Arbeitszeit ordentlich ins Schwitzen
• stehen unsere Türen offen, für Fachliches genauso wie für Persönliches

Du möchtest erst einmal schauen, ob es passt? Dann komm gern zu einem Probetag vorbei und lern uns und Deine zukünftigen Kolleginnen und Kollegen kennen.

Werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf DICH.

Zur Verstärkung unseres Teams in Essen suchen wir Dich als Notarfachangestellte (m/w/d).

Deine Aufgaben

• Erstellung der Kostenrechnungen nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG)
• Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden
• Organisation des Notariatsalltags inklusive Fristen- und Terminmanagement
• Kommunikation mit Mandantinnen und Mandanten, Gerichten, Behörden und Banken
• Unterstützung unserer Notare im Tagesgeschäft
• Digitale Akten- und Dokumentenverwaltung
• Unterstützung unserer Anwälte im Bedarfs- oder Vertretungsfall zum Beispiel bei Kostenrechnungen nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG)

Du bringst mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, gern mit Fortbildung als Notarfachwirt/in, oder eine vergleichbare Ausbildung in Justiz oder Verwaltung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Notariat und sichere Kenntnisse im Notar- und Anwaltskostenrecht
• Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sicheren Umgang mit Microsoft Office, idealerweise auch mit gängiger Kanzleisoftware
• Lust, mitzudenken, Vorschläge einzubringen und Abläufe mitzugestalten
• Freude an der Arbeit im Team vor Ort
• Ein gepflegtes und sicheres Auftreten gegenüber unseren Mandantinnen und Mandanten
• Den Wunsch, Dich fachlich weiterzuentwickeln

Was Dich außerdem erwartet:

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Gleitzeit zwischen 8 und 18 Uhr und eine flexible Mittagspause
• Weiterbildungen, die wir ausdrücklich fordern und fördern
• Vermögenswirksame Leistungen und ein Jobticket
• Zusätzliches Guthaben über die Edenred-Karte
• Frisches Obst und Getränke im Büro
• Gemeinsame Feste und Teamevents, vom Firmenlauf über das Sommerfest bis zur Weihnachtsfeier
• Ein modernes, barrierefreies Büro in zentraler Lage in Essen-Rüttenscheid
• Digitale und moderne Arbeitsabläufe

Neugierig geworden?

Fragen vorab beantwortet Dir gern Dr. Carolina Gabriel, Rechtsanwältin und Notarin mit Amtssitz in Essen, unter 0201 61626-156. Ein Lebenslauf reicht für den Anfang.

Das Team ROTTHEGE freut sich auf Dich.