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Rechtsanwälte - Notarkanzlei Kogge, Sammet, Ufer & Kollegen; Essen; Vor Ort; EUR 28.000 - 37.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Bus-/Bahntickets

Zusammenfassung

In einer Rechtsanwalts- und Notarkanzlei im Herzen von Essen-Rüttenscheid suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet in Teil- und/oder Vollzeit.

Sie arbeiten in einem familiären Team und profitieren von einer abwechslungsreichen Aufgabenvielfalt. Zu Ihren Aufgaben gehören Urkundenvorbereitung, Mandantenbetreuung, Aktenführung, Fristenüberwachung, Beurkundungstermine, Kostenrechnungen und Korrespondenz

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat einer Anwaltskanzlei.
• Schnelle Auffassungsgabe, Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Urkundenvorbereitung: Entwurf und Ausarbeitung von Urkunden, Zusammenstellung erforderlicher Unterlagen.
• Mandantenbetreuung: Empfang, Terminvereinbarungen und Beratung zu Unterlagen.
• Verwaltung: Aktenführung, Fristenüberwachung, Organisation von Beurkundungsterminen.
• Korrespondenz: Schriftverkehr mit Mandanten, Behörden und Gerichten, Erstellung von Kostenrechnungen.
• Grundbuch- und Handelsregisterangelegenheiten: Vorbereitung und Einreichung von Anträgen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Aufgeschlossenheit

Schnelle Auffassungsgabe

Ausbildung

Ausbildung Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r

Jobbeschreibung

Wir sind eine Rechtsanwalts- und Notarkanzlei im Herzen von Essen-Rüttenscheid und suchen zur Unterstützung und Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n und engagierte/n Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n (m/w/d) unbefristet in Teil- und/oder Vollzeit.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Urkundenvorbereitung: Ggf. Entwurf und Ausarbeitung von Urkunden (z.b. Kaufverträge, Testamente), Zusammenstellung der nötigen Unterlagen.
• Mandantenbetreuung: Empfang und Betreuung der Mandanten, Terminvereinbarung, Beratung zu erforderlichen Unterlagen.
• Verwaltung: Aktenführung, Fristenüberwachung, Organisation von Beurkundungsterminen.
• Korrespondenz: Schriftverkehr mit Mandanten, Behörden und Gerichten, Erstellung von Kostenrechnungen und Mahnungen.
• Grundbuch- und Handelsregisterangelegenheiten: Vorbereitung und Einreichung von Anträgen an das Grundbuchamt und Handelsregister.

Das sollten Sie mitbringen:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in einem Sekretariat einer Anwaltskanzlei sammeln.
• Eine schnelle Auffassungsgabe sowie Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.

Das bieten wir Ihnen:

• Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenfeld
• Ein familiäres Arbeitsklima
• Die Übernahme des Bus-/Bahntickets.