Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte m/w/d

Jana Hausbrandt; Braunschweig; Vor Ort; EUR 36.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsplätze

Zusammenfassung

Jana Hausbrandt sucht eine Notarfachangestellte oder einen Notarfachangestellten zur eigenständigen Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden. Sie kommunizieren mit Mandanten, Behörden, Gerichten und Banken – telefonisch, schriftlich und persönlich – und betreuen Beurkundungstermine.

Sie bringen eine Notarfachangestellte Ausbildung mit, arbeiten strukturiert, gehen verantwortungsbewusst vor und verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte(r) oder vergleichbare Qualifikation.
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Freude am Umgang mit Menschen und freundliches Auftreten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; sichere MS-Office-Kenntnisse und Notariatssoftware sind von Vorteil.
• Diskretion und Loyalität sind selbstverständlich.

Aufgaben

• Selbstständige Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden (Kaufverträge, Testamente, Gesellschaftsverträge).
• Kommunikation mit Mandanten, Behörden, Gerichten und Banken – telefonisch, schriftlich und persönlich.
• Eigenständige Erstellung von Entwürfen und Bearbeitung von Korrespondenz.
• Fristen- und Terminmanagement sowie Pflege der elektronischen Akten.
• Betreuung von Beurkundungsterminen und Nachbearbeitung der Vorgänge.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Umgang mit Menschen

MS Office

Ausbildung

Notarfachangestellte Ausbildung

Tools

XNP

SigNotar

Jobbeschreibung

Notarfachangestellte/Notarfachangestellter

Unsere Aufgabe

Wir stehen für Verlässlichkeit, Präzision und Menschlichkeit in allen notariellen Angelegenheiten. Unser Ziel ist es, Mandant\*innen nicht nur rechtlich einwandfrei, sondern auch mit Empathie und Klarheit zu begleiten – sei es bei wichtigen Lebensentscheidungen wie Immobilienkauf, Unternehmensgründung oder familiären Vereinbarungen. Wir glauben daran, dass die Arbeit im Notariat nur mit einem starken, wertschätzenden Team möglich ist.

Der Unterschied, den Sie machen

In dieser Rolle sind Sie das Herzstück unseres Notariats. Sie sorgen dafür, dass komplexe Vorgänge reibungslos ablaufen, Fristen eingehalten werden und unsere Mandant\*innen sich jederzeit gut aufgehoben fühlen. Sie geben den Mandanten das gute Gefühl, in den besten Händen zu sein.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden (z.B. Kaufverträge, Testamente, Gesellschaftsverträge).
• Kommunikation mit Mandant\*innen, Behörden, Gerichten und Banken – telefonisch, schriftlich und persönlich.
• Erstellung von Entwürfen und eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz.
• Fristen- und Terminkontrolle sowie Pflege der elektronischen Akten.
• Betreuung von Beurkundungsterminen und Nachbearbeitung der Vorgänge.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte\*r oder vergleichbare Qualifikation.
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Freude am Umgang mit Menschen und ein sicheres, freundliches Auftreten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; sicherer Umgang mit MS Office und ggf. Notariatssoftware (z.B. XNP, SigNotar).
• Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich.

Darum werden Sie es hier lieben

• Ein wertschätzendes, kollegiales Team mit offener Kommunikation.
• Moderne Arbeitsplätze und digitale Arbeitsprozesse, die Ihren Alltag erleichtern.
• Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Fort- und Weiterbildungsangebote, um Ihr Fachwissen aktuell zu halten und auszubauen.
• Attraktive Vergütung