Notarfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit

Notar Schüller; Düsseldorf; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Leistungsgerechte Vergütung

Attraktive Sozialleistungen

Zentrale Lage in Düsseldorf

Job summary

Notar Dr. Schüller – Düsseldorf sucht eine engagierte Notarfachangestellte zur eigenverantwortlichen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung notarieller Urkunden.

Sie arbeiten im Team, betreuen Klienten freundlich und kompetent und unterstützen das Kanzleiteam bei Kostenabrechnungen sowie der Aktenverwaltung. Sie bringen idealerweise eine abgeschlossene Notarfachangestellten-Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit, bevorzugt mit Erfahrung in Notariat oder Anwaltskanzlei.

Qualifications

• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise ist Voraussetzung.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten wird erwartet.
• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Notarfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation plus idealerweise Notariatserfahrung.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung notarieller Urkunden und Verträge.
• Notarielle Aktenführung sowie Organisation und Verwaltung der Dokumente.
• Ansprechpartner für Klienten und freundliche, kompetente Betreuung.
• Erstellung von Kostenrechnungen und Abwicklung von Zahlvorgängen.
• Administrative Unterstützung des Kanzleiteams und Beitrag zu reibungslosem Betrieb.

Skills

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Diskretion

Verantwortungsbewusstsein

Education

Ausbildung zur/zum Notarfachangestellten

Tools

MS-Office

Notarsoftware

Job description

Sie haben Freude an der juristischen Arbeit, arbeiten gerne im Team und möchten Ihre Erfahrung und Ihr Wissen in ein modernes, dienstleistungsorientiertes Notariat einbringen?Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team aus Notaren und kompetenten Mitarbeitenden. Wir stehen unseren Klienten mit professionellem Service in allen notariellen Angelegenheiten zur Seite. Wir legen großen Wert auf eine persönliche und vertrauensvolle Beratung, um maßgeschneiderte Lösungen für unsere Klienten zu entwickeln.

• Sie übernehmen eigenverantwortlich die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung notarieller Urkunden und Verträge.
• Die notarielle Aktenführung sowie die sorgfältige Organisation und Verwaltung der Dokumente gehören ebenso zu Ihren Aufgaben.
• Sie sind Ansprechpartner für unsere Klienten und stehen ihnen freundlich und kompetent zur Seite.
• Die Erstellung von Kostenrechnungen und die Abwicklung von Zahlungsvorgängen fallen ebenfalls in Ihren Zuständigkeitsbereich.
• Sie unterstützen das Team bei administrativen Tätigkeiten und tragen zu einem reibungslosen Kanzleibetrieb bei.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Notarfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen idealerweise Berufserfahrung aus einem Notariat oder einer Anwaltskanzlei mit.
• Sie beherrschen die MS-Office-Anwendungen und kennen sich vielleicht auch mit notarieller Fachsoftware aus.
• Eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus.
• Sie sind serviceorientiert und kommunikationsstark, um unsere Klienten freundlich und kompetent zu betreuen.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist für Sie selbstverständlich.

Unser Angebot

• Bei Uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team.
• Sie erhalten die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln und an interessanten notariellen Projekten mitzuwirken.
• Wir bieten eine leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Sozialleistungen.
• Unser modern ausgestattetes Büro bietet Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Düsseldorf.