Notariatsmitarbeiter m/w/d

Ziems Kanzlei an der Stadtkrone GbR; Dortmund; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office-Möglichkeiten

Weiterbildungs- und Schulungsprogramme

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsvorsorge

Invaliditätsvorsorge

Gesundheits- und Wellnessprogramme

Essenszulagen oder kostenlose Mahl­ ze

Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz

Kostenfreies Obst am Arbeitsplatz

Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitt­

Bikeleasing-Option

Teambuilding-Events und Firmenfeiern

Kinderbetreuungszuschuss

Fitnessstudio-Mitgliedschaften/Zuschf

Unterstfctzung bei der Wohnraumsuche

30 Urlaubstage

Job summary

Die Kanzlei an der Stadtkrone in Dortmund, spezialisiert auf notarielle Dienstleistungen, sucht eine qualifizierte Notarfachangestellte zur Verstärkung des Teams. Sie betreuen Mandanten, bereiten Urkunden vor und unterstützen die Notare im Tagesgeschäft.

Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und verfügen über Erfahrung im Notar- oder Rechtsanwaltsbereich; die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und umfangreiche Fortbildung.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / Rechtswirte.
• Berufserfahrung in einer Notarkanzlei ist wünschenswert.
• Gute Kenntnisse im Immobilienrecht, Erb- und Familienrecht sowie Gesellschaftsrecht.
• Vertrautheit mit notariellen Fachprogrammen, insbesondere XNP.
• Erfahrung in der Aktenverwaltung und Dokumentenerstellung.
• Sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Betreuung von Mandanten und deren Anliegen
• Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden
• Durchführung von Recherchen und Erstellung von Dokumenten
• Verwaltung und Pflege von Akten
• Unterstützung der Notare bei ihren täglichen Aufgaben
• Koordination von Terminen und Fristen
• Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden
• Mitarbeit an der Optimierung von Kanzleiprozessen
• Unterstützung bei internen Projekten und Weiterentwicklungen

Skills

Sorgfalt

Eigenständigkeit

Mandantenkommunikation

Terminkoordination

Vertraulichkeit

Education

Notarfachangestellte / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / Rechtswirte

Tools

Notar-Fachprogramme (XNP)

Job description

Die Kanzlei an der Stadtkrone mit Sitz in Dortmund ist eine neu gegründete Notar- und Rechtsanwaltskanzlei, die sich zum 01.07.2024 aus der Kanzlei „Sträter I Ziems – Kanzlei am Europaplatz“ ausgegründet und sich auf das Angebot notarieller Dienstleistungen spezialisiert hat. Unsere Kanzlei ist zentral in Dortmunds Stadtkrone-Ost gelegen und für unsere Mandanten sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem Auto gut erreichbar. Wir legen großen Wert auf eine freundliche und serviceorientierte Betreuung, um den Anforderungen unserer Mandanten stets gerecht zu werden.

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten
• Home-Office-Möglichkeiten
• Weiterbildungs- und Schulungsprogramme
• Individuelles Firmenversorgungswerk (betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsvorsorge, Invaliditätsvorsorge)
• Gesundheits- und Wellnessprogramme
• Essenszulagen oder kostenlose Mahlzeiten
• Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
• Kostenfreies Obst am Arbeitsplatz
• Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln
• Bikeleasing-Option
• Teambuilding-Events und Firmenfeiern
• Kinderbetreuungszuschuss
• Fitnessstudio-Mitgliedschaften/Zuschüsse
• Unterstützung bei der Wohnraumsuche
• 30 Urlaubstage

Beschreibung der Aufgaben

• Betreuung von Mandanten und deren Anliegen
• Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden
• Durchführung von Recherchen und Erstellung von Dokumenten
• Verwaltung und Pflege von Akten
• Unterstützung der Notare bei ihren täglichen Aufgaben
• Koordination von Terminen und Fristen
• Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden
• Mitarbeit an der Optimierung von Kanzleiprozessen
• Unterstützung bei internen Projekten und Weiterentwicklungen
• Unterstützung bei internen Projekten und Weiterentwicklungen

Ihre Fähigkeiten

• Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / Rechtswirte im Notarfach / Notarfachwirte m/ w/ d
• Berufserfahrung in einer Notarkanzlei
• Kenntnisse im Immobilienrecht, Erb- und Familienrecht, Gesellschaftsrecht
• Vertrautheit mit notariellen Fachprogrammen, insbesondere XNP
• Erfahrung in der Aktenverwaltung
• Verständnis für rechtliche Dokumente und Prozesse
• EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office)
• Umgang mit Gerichten und Behörden
• Erfahrung in der Dokumentenerstellung und Recherche
• Sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise