Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Notariat

Notarin Christine Albert; Halle (Saale); Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Notarin Christine Albert in Halle (Saale) sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in (m/w/d) zur eigenständigen Bearbeitung von Sachvorgängen und zur Vorbereitung notarielle Beurkundungen. Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und unterstützen das Notariat in administrativen Aufgaben.

Voraussetzung ist eine einschlägige Ausbildung oder Berufserfahrung in Buchhaltung/Verwaltung/Sachbearbeitung; Quereinsteiger mit Lernbereitschaft sind willkommen.

Qualifikationen

• Ausbildung als Notarfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r
• Berufserfahrung in Buchhaltung, Verwaltung oder Sachbearbeitung wünschenswert
• Bereitschaft, sich in notarielle Abläufe einzuarbeiten
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung von Sachvorgängen
• Präparierung und Erstellung von Schriftstücken/notariellen Vorgängen
• Vorbereitung und Abwicklung von Beurkundungen
• Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Banken
• Kostenberechnung, Rechnungsstellung und Kostenangelegenheiten
• Aktenführung und Dokumentenverwaltung
• Termin-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Notariat

Ausbildung

Notarfachangestellte/r oder Notarangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r

kaufmännische Qualifikation / Erfahrung in Buchhaltung, Verwaltung, Sachbearbeitung oder Management

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für unser Notariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d).

Wir freuen uns sowohl über Bewerbungen von Notarfachangestellten, Notarangestellten und Rechtsanwaltsfachangestellten als auch über lernbereite Quereinsteiger, beispielsweise aus der Buchhaltung, Verwaltung, dem kaufmännischen Bereich oder Management.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige und strukturierte Bearbeitung von Sachvorgängen
• Präparierung, Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken und notariellen Vorgängen
• Vorbereitung und Abwicklung von Beurkundungen
• Kommunikation und Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden, Banken und weiteren Beteiligten
• Einholung, Prüfung und Zusammenstellung erforderlicher Unterlagen
• Aktenführung und sorgfältige Dokumentenverwaltung
• Termin-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
• Kostenberechnung, Rechnungsstellung und Bearbeitung von Kostenangelegenheiten
• Unterstützung bei der Abwicklung notarieller Urkunden
• Übernahme eigener Sachbearbeitungsbereiche nach entsprechender Einarbeitung
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Notariat

Das bringen Sie mit

• Ausbildung als Notarfachangestellte/r, Notarangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder
• kaufmännische Qualifikation bzw. Berufserfahrung in Buchhaltung, Verwaltung, Sachbearbeitung oder Management
• Sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an selbstständiger Sachbearbeitung
• Gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Büroanwendungen
• Bereitschaft, sich in notarielle Abläufe und rechtliche Sachverhalte einzuarbeiten
• Diskretion und zuverlässiger Umgang mit vertraulichen Informationen

Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen. Entscheidend sind für uns nicht ausschließlich Vorkenntnisse im Notariat, sondern vor allem Ihre Bereitschaft, Neues zu lernen, sorgfältig zu arbeiten und Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche zu übernehmen.

Das erwartet Sie

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Eine strukturierte Einarbeitung – insbesondere für Quereinsteiger
• Eigenständige Aufgabenbereiche mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld
• Eine langfristige berufliche Perspektive

Sie arbeiten gerne selbstständig, sorgfältig und verantwortungsbewusst und möchten sich fachlich weiterentwickeln? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.