Neu Allround-Talent in der Teamassistenz (m/w/d) - Virality GmbH Teilzeit, München

IServ GmbH; München; Hybrid; EUR 18.000 - 28.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Employee Assistance Program

Homeoffice möglich

Zusammenfassung

Virality GmbH in München sucht Allround-Talent in der Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit, 20–30 Stunden pro Woche. Du unterstützt das Team im Büroalltag und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren.

Zu Deinen Aufgaben gehören Eventorganisation, Postbearbeitung, Unterstützung von Support, Vertrieb und Buchhaltung, Reisebuchungen sowie Protokollieren von Meetings. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Eine kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrungen in der Buchhaltung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und sorgfältig und behältst den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf Dich zukommen.
• Du hast gutes organisatorisches Geschick und packst Dinge gerne selbst an.
• Technisches Grundverständnis und Affinität zu digitalen Tools.
• Du hast keine Berührungsängste mit IT und kannst Dir vorstellen, Dich im 1st Level Support einzubringen.
• Du arbeitest gerne mit anderen Menschen zusammen, bist kommunikativ; Teamwork ist wichtig.
• Gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse.
• Du kannst viele verschiedene Bereiche eines Unternehmens kennenlernen und mitgestalten.
• Viel Abwechslung, Gestaltungsspielraum, flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien.
• Zugang zu unserem Employee Assistance Program.
• Die Möglichkeit, Homeoffice zu machen.

Aufgaben

• Organisation unseres jährlichen Sommerfests, Oktoberfests und der Weihnachtsfeier.
• Organisation und Bestellung von Kaffee, Getränken, Snacks und weiteren Bürobedarfsartikeln.
• Bearbeitung der Eingangspost.
• Erstellung und Korrektur unserer monatlichen Rechnungen sowie Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben.
• Unterstützung im Telefondienst und Organisation von Rückrufen.
• Organisation der Pflanzenpflege in den Büros.
• Unterstützung des Support-Teams in Stoßzeiten rund um Schuljahreswechsel.
• Unterstützung im Vertrieb, z. B. beim Nachfassen von Angeboten.
• Buchung von Reisen und Hotels.
• Protokollieren von Meetings.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Teamwork

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

IT-Affinität

Bereitschaft 1st Level Support

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium

Jobbeschreibung

Karriere / Jobs / Allround-Talent in der Teamassistenz (m/w/d) - Virality GmbH

Standort München, Teilzeit

Allround-Talent in der Teamassistenz (m/w/d) - Virality GmbH

Um was es geht:

Du bist ein Organisationstalent, packst gerne selbst mit an und hast keine Lust auf einen Job, bei dem jeder Tag gleich aussieht? Du hast Freude daran, mit Menschen zu kommunizieren und möchtest Teil eines Teams sein, das mit Leidenschaft individuelle Software entwickelt, um Bildung in Deutschland besser zu machen? Dann passt Du perfekt zu uns!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in der Teamassistenz der Virality GmbH in München, welche uns - als Schwestergesellschaft der IServ Unternehmensgruppe - bei der Kundenzufriedenheit unserer Schulplattformen unterstützt. Mit unseren Produkten DieSchulApp, EduBot und der IServ Schulplattform nutzen täglich tausende Schulen unsere Software. Auf Dich wartet eine unbefristete Festanstellung in Teilzeit (20 - 30 Stunden/Woche) - vorrangig vor Ort in unserem schönen Büro in München-Bogenhausen.

Dein Job:

Als Allround-Talent in der Teamassistenz (m/w/d) hältst Du unserem Team den Rücken frei und sorgst dafür, dass im Büro und im Tagesgeschäft alles rundläuft. Dabei übernimmst Du ganz unterschiedliche Aufgaben – von der Organisation unserer Teamevents über die Bearbeitung der Eingangspost bis hin zur Unterstützung von Support, Vertrieb und Buchhaltung. Du musst dabei nicht in jedem Bereich bereits Profi sein. Viel wichtiger ist uns, dass Du gerne Verantwortung übernimmst, Dinge selbstständig organisierst und Dich in neue Themen einarbeitest. Wo Du uns zukünftig unterstützen wirst:

• Organisation unseres jährlichen Sommerfests, Oktoberfests und der Weihnachtsfeier
• Organisation und Bestellung von Kaffee, Getränken, Snacks und weiteren Dingen des täglichen Bürobedarfs
• Bearbeitung der Eingangspost
• Erstellung und Korrektur unserer monatlichen Rechnungen sowie perspektivisch Unterstützung bei weiteren buchhalterischen Aufgaben
• Unterstützung im Telefondienst und Organisation von Rückrufen
• Organisation der Pflanzenpflege – damit unsere Büropflanzen künftig bessere Überlebenschancen haben
• Unterstützung unseres Support-Teams, insbesondere in Phasen mit erhöhtem Aufkommen rund um den Schuljahreswechsel
• Unterstützung im Vertrieb, zum Beispiel beim Nachfassen von Angeboten
• Buchung von Reisen und Hotels
• Protokollieren von Meetings

Dein Profil:

• Eine kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrungen in der Buchhaltung oder ein Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und sorgfältig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf Dich zukommen
• Du hast ein gutes organisatorisches Geschick und packst Dinge gerne selbst an
• Ein technisches Grundverständnis und eine gewisse Affinität zu digitalen Tools bringst Du mit
• Du hast keine Berührungsängste mit IT und kannst Dir vorstellen, Dich perspektivisch auch im 1st Level Support einzubringen
• Du arbeitest gerne mit anderen Menschen zusammen und bist kommunikativ
• Teamwork steht für Dich vor dem Einzelkampf
• Gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse runden Dein Profil ab
• Ein Umfeld, in dem Du viele unterschiedliche Bereiche eines Unternehmens kennenlernen und aktiv mitgestalten kannst
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit viel Abwechslung und Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten, ein motiviertes Team und flache Hierarchien
• Zugang zu unserem Employee Assistance Program
• Die Möglichkeit, Homeoffice zu machen

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.