Mitarbeiterin oder Mitarbeiter für Buchhaltung, Controlling und Stiftungsorganisation (m/w/d) (Dresden)

Stiftungen; Dresden; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Part time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Job summary

Die Engagementstiftung Sachsen sucht eine/n Mitarbeiter/in für Buchhaltung, Controlling und Stiftungsorganisation in Teilzeit in Dresden. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und verantworten Buchhaltung, Bilanzierung und Controlling. Zu Ihren Aufgaben gehören DATEV, Zahlungsverkehr, Fördermittelcontrolling und Reporting für Vorstand.

Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung bzw. Bachelor mit relevanter Berufserfahrung sowie sicherer Umgang mit Excel.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in Buchhaltung, Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen.
• Sicherer Umgang mit DATEV Rechnungswesen und MS Excel.
• Abschlussqualifikation in Kaufmännischem oder betriebswirtschaftlichem Bereich.

Responsibilities

• Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen einschließlich Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung.
• Zahlungsverkehr, Bankabstimmung und Kostenstellenzuordnung.
• Controlling: Soll-Ist-Auswertungen, Budgetübersichten und Hochrechnungen.
• Fördermittelcontrolling und Mitwirkung bei Verwendungsnachweisen.
• Wirtschaftsplanung, Jahresabschlussvorbereitung und Berichterstattung.
• Stiftungsorganisation: administrative Aufgaben und Prozessoptimierung.

Skills

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Vertraulichkeit

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung

Bachelor in Betriebswirtschaft

Tools

DATEV

Excel

MS Office

Job description

Mitarbeiterin oder Mitarbeiter für Buchhaltung, Controlling und Stiftungsorganisation (m/w/d)(Dresden)

Die Engagementstiftung Sachsen ist eine landesweit tätige, privatrechtliche Stiftung. Sie stärkt zivilgesellschaftliches Engagement im Freistaat – in den Bereichen bürgerschaftliches Engagement, junges Engagement und Selbsthilfe – und trägt damit wesentlich zum gesellschaftlichen Zusammenhalt bei. Als strategischer und operativer Partner des Freistaates arbeitet die Stiftung eng mit zivilgesellschaftlichen Akteuren, Verbänden, Kommunen und staatlichen Stellen zusammen. Sie initiiert, koordiniert und begleitet landesweite Projekte, entwickelt nachhaltige Strukturen und fördert die Weiterentwicklung einer vielfältigen Engagementlandschaft.

Die Engagementstiftung Sachsen sucht eine/n

Mitarbeiterin oder Mitarbeiter für Buchhaltung, Controlling und Stiftungsorganisation (m/w/d)

in Teilzeit in Dresden, mobiles Arbeiten möglich, bis EG 9b TV-L

Aufgaben

• Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen: Bearbeitung und Kontierung laufender Geschäftsvorfälle, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Rechnungsprüfung, Kontenabstimmung und Pflege der Buchhaltung in DATEV.
• Zahlungsverkehr und Projektbuchhaltung: Vorbereitung von Zahlungsläufen, Überwachung offener Posten, Bankabstimmung sowie Zuordnung von Einnahmen und Ausgaben nach Kostenstellen, Projekten und Finanzierungsquellen in DATEV.
• Controlling: Erstellung und Weiterentwicklung von Soll-Ist-Auswertungen, Budgetübersichten und Hochrechnungen sowie Unterstützung bei Liquiditäts- und Finanzplanung.
• Fördermittelcontrolling: Finanzielle Begleitung institutioneller und projektbezogener Förderungen, Überwachung von Budgets und Förderbedingungen sowie Mitwirkung bei Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen und Projektabrechnungen.
• Wirtschaftsplanung, Jahresabschluss und Berichtswesen: Mitwirkung bei Wirtschaftsplanung und Jahresabschlussvorbereitung, Zusammenarbeit mit Steuerberatung sowie Aufbereitung von Finanzinformationen für Geschäftsführung und Vorstand.
• Stiftungsorganisation und Prozesse: Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, Überwachung von Fristen, Erstellung von Vorlagen sowie Weiterentwicklung effizienter und digitaler Verwaltungs- und Finanzprozesse.

Anforderungsprofil

• Qualifikation: Eine einschlägige kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) mit kaufmännischer bzw. betriebswirtschaftlicher Ausrichtung, jeweils verbunden mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Berufserfahrung: Mehrjährige praktische Berufserfahrung in Buchhaltung, Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen.
• DATEV: Sichere praktische Erfahrung mit DATEV Rechnungswesen setzen wir voraus.
• Rechnungswesen und Controlling: Fundierte Kenntnisse kaufmännischer Buchführung sowie Sicherheit im Umgang mit Konten, Kostenstellen, betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Budgets und Soll-Ist-Vergleichen.
• Fördermittel und IT: Kenntnisse im Zuwendungs- und Fördermittelbereich sind von Vorteil; sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel und sicherer Umgang mit digitalen Arbeits- und Dokumentenprozessen.
• Arbeitsweise und Zusammenarbeit: Gutes Zahlenverständnis, eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit, Diskretion, Teamfähigkeit und Serviceorientierung.

Weitere Infos

Rahmenbedingungen

• Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Arbeitsort: Dresden (mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten)
• Befristung: Zunächst 24 Monate mit Perspektive auf Verlängerung bei Vorliegen der Voraussetzungen und Mittel-/Stellenverfügbarkeit
• Arbeitszeit: Teilzeit
• Vergütung: bis EG 9b TV-L, Stufenzuordnung nach einschlägiger Berufserfahrung

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen zentrale Aufgaben der Finanzverwaltung, des Controllings und der Stiftungsorganisation. Dabei verbinden Sie operative Buchhaltung mit der wirtschaftlichen Steuerung der Stiftung und ihrer Projekte.

Was Sie bei uns erwartet

• Sinn und Wirkung: Eine verantwortungsvolle Aufgabe, mit der Sie zivilgesellschaftliches Engagement in Sachsen spürbar stärken.
• Verantwortung und Gestaltungsspielraum: Eine zentrale Position mit Einblick in die wirtschaftliche Steuerung der Stiftung und der Möglichkeit, Finanz- und Verwaltungsprozesse aktiv weiterzuentwickeln.
• Flexibilität: Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten – für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Arbeitskultur: Ein offenes, kollegiales Team, kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Entwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und die Möglichkeit, den eigenen Verantwortungsbereich fachlich weiterzuentwickeln.
  

Ihr Weg zu uns

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