Projektmitarbeiter Veranstaltungsorganisation & Stiftungsprojekte (m/w/d)

Town & Country Haus Lizenzgeber GmbH; Erfurt; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Job summary

Town & Country Stiftung in Erfurt sucht Sie als Projektmitarbeiter Stiftungsprojekte & Veranstaltungen (m/w/d) in Teilzeit. Sie koordinieren Bewerbungsprozesse, arbeiten eng mit dem Team zusammen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf von Gala und Preisverleihung.

Sie bringen Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und Kommunikationsstärke mit. Erfahrung in Veranstaltungsplanung oder gemeinnütziger Arbeit ist willkommen, aber Flexibilität und Teamfähigkeit stehen im Vordergrund.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische, veranstaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung.
• Erfahrung in der Projektorganisation oder Veranstaltungsplanung ist von Vorteil.
• Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und behalten den Überblick bei mehreren Themen.
• Freundliche, verbindliche und professionelle Kommunikation – persönlich, telefonisch und per E-Mail.
• Umgang mit kurzfristigen Änderungen und Empathie für soziale Themen.

Responsibilities

• Organisatorische Begleitung des Stiftungspreises von Bewerbungsphase bis Gala.
• Organisation und Begleitung der Stiftungsgala in enger Zusammenarbeit mit dem Team.
• Koordination externer Partner und Dienstleister.
• Kommunikation mit Bewerbenden und Stiftungsbotschafter*innen; Bewerbungen sichten & Auswahl vorbereiten.
• Unterstützung bei Fördermittelanfragen und administrative Umsetzung.

Skills

Organisationstalent

Teamwork

Kommunikation

Eigenverantwortung

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Veranstaltungsbezogene Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Über uns

Wir fördern Engagement, das etwas bewegt. Als Town & Country Stiftung fördern wir bundesweit Projekte für benachteiligte Kinder und Jugendliche und unterstützen Menschen, die sich mit viel Engagement für andere einsetzen. Ein Herzstück unserer Arbeit ist der regelmäßig stattfindende Town & Country Stiftungspreis, der seinen Höhepunkt in unserer Stiftungsgala findet. Zur Verstärkung unseres Teams in Erfurt suchen wir Sie als Projektmitarbeiter Stiftungsprojekte & Veranstaltungen (m/w/d).

Die Stelle ist in Teilzeit (ca. 30 Stunden/ Woche) zu besetzen.

Dein Profil

Das bringen Sie mit – Ihr Organisationstalent zählt!

• Eine abgeschlossene kaufmännische, veranstaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung; Erfahrung in der Projektorganisation oder Veranstaltungsplanung ist von Vorteil.
• Als Organisationstalent, arbeiten Sie strukturiert und eigenverantwortlich und behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Sie kommunizieren freundlich, verbindlich und professionell – persönlich, telefonisch und per E-Mail.
• Lösungsorientierter Umgang mit kurzfristigen Änderungen auch, wenn einmal nicht alles nach Plan läuft.
• Mit Empathie und einem guten Gespür für soziale Themen schätzen Sie gemeinnütziges und ehrenamtliches Engagement.
• Sie arbeiten gerne im Team, übernehmen Verantwortung und treiben Ihre Aufgaben gleichzeitig selbstständig voran.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit dafür, sich in neue Softwareanwendungen einzuarbeiten.
• Erfahrung in einer sozialen Einrichtung, einem gemeinnützigen Umfeld oder im Ehrenamt ist willkommen, aber kein Muss.

Sie müssen nicht jeden Punkt erfüllen. Entscheidend sind für uns vor allem Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein, eine strukturierte Arbeitsweise und die Motivation, mit Ihrer Arbeit etwas zu bewegen.

Deine Aufgaben

Hier gestalten Sie unsere Stiftungsarbeit und den Stiftungspreis aktiv mit.

• Organisatorische Begleitung des Town & Country Stiftungspreises von der Bewerbungsphase bis zur Preisvergabe und Gala mit Blick auf Termine, Abläufe und Budgets.
• Organisation und Begleitung unserer Stiftungsgala in enger Zusammenarbeit mit dem Team und dem Stiftungsvorstand und Koordination externer Partner und Dienstleistender.
• Kommunikation mit Bewerbenden und Stiftungsbotschafter*innen, Sichtung und Prüfung der eingehenden Bewerbungen und strukturierte Vorbereitung des Auswahlprozesses.
• Betreuung von Fördermittelanfragen und Mitwirkung an weiteren Projekten unserer Stiftung – von der organisatorischen Vorbereitung bis zur administrativen Umsetzung.
• Nachbereitung des Stiftungspreis, Auswertung der Ergebnisse und des Feedbacks und Erstellung des Abschlussberichts sowie der Ergebnispräsentation für den Stiftungsvorstand.

Warum wir?

Das können Sie von uns erwarten:

• Eine Aufgabe mit Sinn: Mit Ihrer Arbeit unterstützen Sie Projekte, die sich für bessere Chancen von Kindern und Jugendlichen einsetzen.
• Verantwortung im Dialog: Sie begleiten zentrale Projekte unserer Stiftung und können Ihr Organisationstalent und Ihre Ideen aktiv einbringen.
• Abwechslung statt Routine: Projektorganisation, Veranstaltungsmanagement und Stiftungsarbeit machen Ihren Arbeitsalltag vielseitig.
• Kurze Wege & direkte Kommunikation: Sie erwarten flache Hierarchien, schnelle Abstimmungen und ein offener, respektvoller Austausch.
• Zentraler Arbeitsplatz: Unser Standort in Erfurt ist hervorragend an den öffentlichen Nahverkehr angebunden und vom Hauptbahnhof fußläufig erreichbar.
• Teamkultur mit Zusammenhalt: Wir arbeiten wertschätzend, unkompliziert und gemeinsam an einer Aufgabe, die etwas bewirkt.

Klingt das nach Ihnen?

Klingt das nach Ihnen? Dann bringen Sie Ihr Organisationstalent bei uns ein und unterstützen uns dabei, gesellschaftliches Engagement sichtbar zu machen und wertvolle Projekte zu fördern.

Arbeitgeber

Town & Country Stiftung

Anger 55/56

99084 Erfurt