Kaufmännische*r Referent*in (m/w/d) (Berlin)

Stiftungen; Berlin; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

6 Wochen Urlaub

TVöD Bund Tarif

Job summary

Die Stiftung Digitale Chancenerforscht sucht eine*n kaufmännische*n Referent*in (m/w/d) für Finanzen, Controlling und Personal in Berlin. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen Verantwortung in Finanzprozessen.

Sie bringen betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung mit, kennen Zuwendungsrecht und haben Erfahrung im Gemeinnützigkeitsrecht. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten gehören zum Angebot.

Qualifications

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in Finanzverwaltung, Controlling und Fördermittelabrechnung
• Kenntnisse im Gemeinnützigkeits-, Zuwendungs- und Vergaberecht
• Sehr gutes Deutsch, gute Englischkenntnisse

Responsibilities

• Verantwortung für Finanzbereich inkl. Rechnungswesen, Controlling, Liquiditätsplanung
• Prozesssteuerung mit externen Finanzdienstleistern
• Überwachung von Zahlungsverkehr, Kontoführung und Bankenkommunikation
• Dokumentation von Finanzprozessen und Richtlinien
• Vorbereitung des Jahresabschlusses und Budgetaufstellung

Skills

Finanzverwaltung

Controlling

Rechnungswesen

Zuwendungsrecht

MS Excel

Lexware

Vertragsmanagement

Bankenkommunikation

Teamführung

Education

Betriebswirtschaftliches Studium

Weiterbildung Zuwendungsrecht

Tools

Lexware

Buchhaltungssoftware

MS Office

Job description

Kaufmännische*r Referent*in (m/w/d)(Berlin)

DieStiftung Digitale Chancenerforscht als gemeinnützige Organisation die gesellschaftlichen Folgen der Digitalisierung. Sie setzt sich ein für denchancengleichen Zugang aller Menschen zum Internetundfördert ihreMedienkompetenz.

Mit unseren Praxis- und Forschungsprojekten richten wir uns insbesondere an diejenigen, die Unterstützung im Umgang mit digitalen Medien brauchen oder bislang kaum am digitalen Leben teilnehmen, weil sie auf Barrieren stoßen oder keinen Zugang zum Netz haben. Damit tragen die Aktivitäten der Stiftung Digitale Chancennachhaltig bei zur VerwirklichungdigitalerIntegration. Die Stiftung steht unter derSchirmherrschaft des Bundesministeriums für Digitales und Staatsmodernisierungsowie desBundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend.

Unser Leitbild und unsere Wertevorstellung findest du hier .

Wir suchen eine*n

kaufmännische*n Referent*in (m/w/d) für Finanzen, Controlling und Personal

Dich erwarten Verantwortung, Gestaltungsspielraum und eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team.

Aufgaben

• Verantwortung für den Finanzbereich inkl. Rechnungswesen, Controlling, Liquiditätsplanung und Vertragsmanagement in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Steuerung der Prozesse mit externen Finanzdienstleistern (Buchhaltung, Lohnbüro, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfer)
• Überwachung von Zahlungsverkehr, Kontoführung und Bankenkommunikation
• Weiterentwicklung, Implementierung und Dokumentation von Finanzprozessen und -richtlinien
• Fachliche Leitung der laufenden Prozesse zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen, fristgerechten Finanzbuchführung
• Vorbereitung und Erstellung des Jahresabschlusses als zentrale Ansprechperson für externe Dienstleister und Prüfstellen sowie die Mitglieder des Vorstands
• Aufstellung des Haushaltsplans der Stiftung in enger Zusammenarbeit mit dem geschäftsführenden Lenkungskreis und dem Vorstand
• Erstellung, Pflege und Prüfung von Projektbudgets und Verwendungsnachweisen in enger Abstimmung mit zuständigen Projektleitungen
• Durchführung von Mittelabrufen und Controlling der Mittelverwendung in enger Abstimmung mit zuständigen Projektleitungen
• Anwendung des öffentlichen Zuwendungs- und Vergaberechts sowie Klärung von Einzelfragen mit Fördermittelgebern
• Leitende Zusammenarbeit mit der Position Sachbearbeitung Personal sowie fachliche Unterstützung
• Förderung einer modernen, wertschätzenden und nachhaltigen Personalentwicklung
• Aufbau, Implementierung und Optimierung von Arbeitsprozessen im Finanz- und Personalbereich
• Mitwirkung im geschäftsführenden Lenkungskreis zu operativen, organisatorischen und kaufmännischen Themen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder verwaltungswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen, Controlling oder Zuwendungsrecht oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit relevanter Weiterbildung
• Berufserfahrung in einer kaufmännischen Position mit Finanzadministrations- und Controllingaufgaben
• Fundierte Kenntnisse im Gemeinnützigkeits-, Zuwendungs- und Vergaberecht sowie in der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln
• Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sind erwünscht
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie gängiger Buchhaltungssoftware, idealerweise Lexware
• Erfahrung mit digitaler Buchhaltung und digitalen Finanzprozessen; wünschenswert sind zudem Erfahrungen mit der Einführung bzw. Umstellung von Buchhaltungssystemen und der Begleitung von Systemmigrationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kaufmännisches und analytisches Denken
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und motivierende Führungskompetenz
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie sicheres und professionelles Auftreten
• Organisations- und Koordinationstalent mit Blick für Prioritäten und Zusammenhänge
• Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue Themen und Sachverhalte

Weitere Infos

Unsere Benefits:

• eine sinnstiftende Tätigkeit in einer gemeinnützigen Organisation mit gesellschaftlicher Relevanz
• Einblicke in spannende Forschungs- und Praxisprojekte
• Zusammenarbeit in einem diversen, interdisziplinären Team mit flachen Hierarchien
• vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• 6 WochenUrlaub pro Jahr

Vergütungsrahmen: Die Vergütung erfolgt nach unserem Haustarif in Anlehnung an den TVöDBundund richtet sich nach deinem Profil und deiner Berufserfahrung. Eine Eingruppierung zwischen E9 und E12ist vorgesehen.

Hinweis: Die Bewerbungsfrist endet am30.10.2026. Gespräche mit geeigneten Bewerber*innen finden fortlaufend statt – bewirbdich daher gern frühzeitig.