Gruppenleitung und stellvertretende Geschäftsführung (m/w/d)

Stiftung Familie in Not- Sachsen-Anhalt; Magdeburg; Sur place; EUR 48 000 - 57 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

TV-L EG 10

Flexible Arbeitszeiten

Teilzeit möglich

Kollegiales Umfeld

Résumé du poste

Stiftung "Familie in Not – Sachsen-Anhalt" in Magdeburg sucht eine engagierte Person zur Gruppenleitung und stellvertretenden Geschäftsführung. Die Position ist unbefristet, Vollzeit, teilt sich aber unter bestimmten Voraussetzungen auf Teilzeit auf. Vergütung erfolgt nach TV-L EG 10.

Sie arbeiten im Team, verantworten Organisationsprozesse und beraten den Vorstand. Zu Ihren Aufgaben gehören die fachliche Leitung der Geschäftsstelle, Fördermittelverwaltung, Berichterstattung und Repräsentation

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom) in Verwaltung, Wirtschaft, Sozialwissenschaften oder Rechtswissenschaften.
• Alternativ Verwaltungsausbildung mit relevanter Berufserfahrung; tarifliche Voraussetzungen erfüllt.
• Kenntnisse im Haushalts-, Zuwendungs- und Verwaltungsrecht sind wünschenswert.

Responsabilités

• Führung, Koordination und Überwachung der Arbeitsabläufe in der Geschäftsstelle.
• Sicherung einer einheitlichen Antragsbearbeitung und Optimierung von Prozessen.
• Erarbeitung von Arbeitsanweisungen und Vorgaben; TOM-Compliance nach EU-DSGVO.
• Berichterstattung an den Vorstand; Repräsentation der Stiftung nach außen.

Connaissances

Entscheidungsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationsfähigkeit

Formation

Bachelor/FH-Diplom

Outils

MS Office

Description du poste

Gruppenleitung und stellvertretende Geschäftsführung (m/w/d)

Stiftung "Familie in Not – Sachsen-Anhalt" | Magdeburg | unbefristet | EG 10 TV-L

Sie möchten Verantwortung übernehmen und gleichzeitig mit Ihrer Arbeit etwas für Familien in Sachsen-Anhalt bewirken? Die Stiftung "Familie in Not – Sachsen-Anhalt" unterstützt Familien und Schwangere in besonderen finanziellen Notlagen. Für unsere Geschäftsstelle in Magdeburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als

Die Stelle ist unbefristet und grundsätzlich in Vollzeit zu besetzen. Unter Berücksichtigung der organisatorischen Anforderungen ist eine Beschäftigung in Teilzeit unter bestimmten Voraussetzungen ebenfalls möglich. Sprechen Sie uns hierzu gern an.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 10 TV-L.

Ihre Aufgaben

Gruppenleitung und Organisation | ca. 20 %

Sie übernehmen Verantwortung für die Organisation und die fachlichen Abläufe unserer Geschäftsstelle. Dazu gehören:

• fachliche Leitung, Koordinierung und Überwachung der Arbeitsabläufe in der Geschäftsstelle,
• Sicherstellung einer einheitlichen Antragsbearbeitung sowie kontinuierliche Optimierung der Arbeitsprozesse,
• Erarbeitung und Vermittlung verbindlicher Arbeitsanweisungen und fachlicher Vorgaben,
• Kontrolle der Einhaltung der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO),
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Ausstattung der Geschäftsstelle im Rahmen der genehmigten Haushaltsmittel.

Grundsatz, Verwaltung und Fördermittel | ca. 20 %

Neu...

• Sicherstellung der Finanzierung der Geschäftsstelle durch Beantragung von Fördermitteln beim Land Sachsen-Anhalt,
• Erarbeitung und Abwicklung von Förderanträgen, unter anderem bei Lotto-Toto Sachsen-Anhalt, einschließlich der Überwachung der Mittelverwendung und Erstellung der Verwendungsnachweise,
• Beobachtung der Finanzmärkte und Mitwirkung bei Vorschlägen zur Anlage des Grundstockvermögens der Stiftung,
• Berichterstattung gegenüber dem Vorstand,
• Vertretung und Präsentation der Stiftung in der Öffentlichkeit.

Sachbearbeitung Förder- und Hilfeleistungen | ca. 60 %

Ein wesentlicher Teil Ihrer Tätigkeit bleibt nah an der konkreten Arbeit der Stiftung. Hierzu gehören:

• Verwaltung der Fördermittel und Zuwendungen sowie der Erträge aus dem Stiftungsvermögen einschließlich der Erstellung von Verwendungsnachweisen,
• Prüfung, Entscheidung und Bearbeitung von Anträgen auf Hilfeleistungen der Landesstiftung sowie – bei Bedarf – der Bundesstiftung "Mutter und Kind – Schutz des ungeborenen Lebens",
• eigenverantwortliche Auszahlung der bewilligten Hilfeleistungen auf Grundlage erteilter Kontovollmachten,
• Bearbeitung von Eingaben, Beschwerden sowie von Berichtigungs- und Rückforderungsfällen.

Das bringen Sie mit

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom) in den Bereichen Verwaltung, Wirtschaft, Sozialwissenschaften, Rechtswissenschaften oder über eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ kommt eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung mit nachgewiesener einschlägiger Berufserfahrung in Betracht, sofern die tariflichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Darüber hinaus wünschen wir uns:

• Kenntnisse im Haushalts-, Zuwendungs- und Verwaltungsrecht,
• idealerweise Kenntnisse im Datenschutzrecht (EU-DSGVO),
• einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen,
• eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise,
• Entscheidungsfähigkeit und Kommunikationsstärke,
• Freude an Zusammenarbeit und Teamarbeit.

Sie müssen dabei nicht bereits alle Themenfelder unserer Stiftung im Detail kennen. Entscheidend sind für uns insbesondere eine strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, sich in die spezifischen Förderverfahren und Aufgaben der Stiftung einzuarbeiten.

Das bieten wir Ihnen

Bei uns erwartet Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit gesellschaftlicher Bedeutung. Sie arbeiten in einer kleinen Organisation, in der Entscheidungen auf kurzen Wegen getroffen werden und Sie eigene Ideen und Erfahrungen einbringen können.

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis,
• Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TV-L einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen,
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Regelungen,
• unter bestimmten Voraussetzungen die Möglichkeit einer Beschäftigung in Teilzeit,
• ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen,
• eine Tätigkeit, die organisatorische Verantwortung mit konkreter Unterstützung für Familien in Sachsen-Anhalt verbindet.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren

Bewerbungen von Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung ausdrücklich begrüßt (§ 7 Abs. 1 Landesgleichstellungsgesetz Sachsen-Anhalt).

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (§ 164 SGB IX).

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, können nicht erstattet werden.

Die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehenden personenbezogenen Daten werden gemäß Art.