Kaufmännische*r Referent*in (m/w/d)

Stiftung Digitale Chancen; Berlin; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

6 Wochen Urlaub pro Jahr

Job summary

Stiftung Digitale Chancen sucht eine/n kaufmännische/n Referent/in (m/w/d) in Teilzeit (25–30 Std./Woche) zur Leitung des Finanz- und Personalbereichs. Die Stelle ist zunächst befristet bis 31.12.2027 mit Aussicht auf Verlängerung und Weiterentwicklung.

Sie verantworten Finanzen, Controlling, Buchhaltung, Fördermittelverwaltung sowie Personalthemen und arbeiten eng mit dem Vorstand zusammen. Die Vergütung richtet sich nach dem TVöD Bund; weitere Benefits werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder verwaltungswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen, Controlling oder Zuwendungsrecht oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit relevanter Weiterbildung.
• Berufserfahrung in einer kaufmännischen Position mit Finanzadministrations- und Controllingaufgaben.
• Fundierte Kenntnisse im Gemeinnützigkeits-, Zuwendungs- und Vergaberecht sowie in der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln.
• Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) sowie gängiger Buchhaltungssoftware, idealerweise Lexware.
• Erfahrung mit digitaler Buchhaltung und digitalen Finanzprozessen; Offenheit für Systemmigrationen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Verantwortung für den Finanzbereich inkl. Rechnungswesen, Controlling, Liquiditätsplanung und Vertragsmanagement in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Steuerung der Prozesse mit externen Finanzdienstleistern (Buchhaltung, Lohnbüro, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfer).
• Überwachung von Zahlungsverkehr, Kontoführung und Bankenkommunikation.
• Weiterentwicklung, Implementierung und Dokumentation von Finanzprozessen und -richtlinien.
• Fachliche Leitung der laufenden Prozesse zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Finanzbuchführung.
• Aufstellung des Haushaltsplans in enger Zusammenarbeit mit dem Vorstand.
• Erstellung von Projektbudgets und Verwendungsnachweisen in Abstimmung mit Projektleitungen.
• Durchführung von Mittelabrufen und Controlling der Mittelverwendung.
• Anwendung des öffentlichen Zuwendungs- und Vergaberechts sowie Klärung von Einzelfragen mit Fördermittelgebern.
• Leitung der Personalabteilung in Zusammenarbeit mit der Sachbearbeitung Personal und Förderung einer modernen Personalentwicklung.
• Aufbau, Implementierung und Optimierung von Arbeitsprozessen im Finanz- und Personalbereich.

Skills

Finanz- und Rechnungswesen

Controlling

Zuwendungsrecht

Gemeinnützigkeitsrecht

Buchhaltungssoftware

Education

Betriebswirtschaftliches Studium

Verwaltungswissenschaftliches Studium

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Excel)

Lexware

Job description

Die Stiftung Digitale Chancen erforscht als gemeinnützige Organisation die gesellschaftlichen Folgen der Digitalisierung und setzt sich für einen chancengerechten Zugang zu digitalen Medien ein. In verschiedenen Projekten fördern wir die Medienkompetenz aller Bevölkerungsgruppen und stärken so die gesellschaftliche Teilhabe.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wirzum 01.01.2027eine*n engagierte*nkaufmännische*n Referent*in (m/w/d)inTeilzeit (25-30 Stunden pro Woche).Wenn du dein Fachwissen und deine Begeisterung in einem sinnstiftenden Umfeld einbringen und aktiv an der Weiterentwicklung unserer Stiftung mitwirken möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

In dieser Position verantwortest du den kaufmännischen Bereich der Stiftung und übernimmst eine leitende Rolle für die Position der Sachbearbeitung im Finanz- und Personalbereich.

Die Stelle ist zunächst bis zum31.12.2027befristet, eine längerfristige Beschäftigung wird angestrebt.

Deine Aufgaben

Finanzen & Controlling (strategische Verantwortung)

• Verantwortung für den Finanzbereich inkl. Rechnungswesen, Controlling, Liquiditätsplanung und Vertragsmanagement in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Steuerung der Prozesse mit externen Finanzdienstleistern (Buchhaltung, Lohnbüro, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfer)
• Überwachung von Zahlungsverkehr, Kontoführung und Bankenkommunikation
• Weiterentwicklung, Implementierung und Dokumentation von Finanzprozessen und -richtlinien

Buchhaltung & Wirtschaftsprüfung (operative Sicherstellung & Qualität)

• Fachliche Leitung der laufenden Prozesse zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen, fristgerechten Finanzbuchführung
• Vorbereitung und Erstellung des Jahresabschlusses als zentrale Ansprechperson für externe Dienstleister und Prüfstellen sowie die Mitglieder des Vorstands
• Aufstellung des Haushaltsplans der Stiftung in enger Zusammenarbeit mit dem geschäftsführenden Lenkungskreis und dem Vorstand

Fördermittelverwaltung (Projektfinanzen & Zuwendungsrecht)

• Erstellung, Pflege und Prüfung von Projektbudgets und Verwendungsnachweisen in enger Abstimmung mit zuständigen Projektleitungen
• Durchführung von Mittelabrufen und Controlling der Mittelverwendung in enger Abstimmung mit zuständigen Projektleitungen
• Anwendung des öffentlichen Zuwendungs- und Vergaberechts sowie Klärung von Einzelfragen mit Fördermittelgebern

Personalverwaltung & Führung (leitend & beratend)

• Leitende Zusammenarbeit mit der Position Sachbearbeitung Personal sowie fachliche Unterstützung
• Förderung einer modernen, wertschätzenden und nachhaltigen Personalentwicklung

Struktur- und Prozessentwicklung (organisationale Weiterentwicklung)

• Aufbau, Implementierung und Optimierung von Arbeitsprozessen im Finanz- und Personalbereich
• Mitwirkung im geschäftsführenden Lenkungskreis zu operativen, organisatorischen und kaufmännischen Themen

Dein Profil

Fachliche Kompetenzen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder verwaltungswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen, Controlling oder Zuwendungsrecht oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit relevanter Weiterbildung
• Berufserfahrung in einer kaufmännischen Position mit Finanzadministrations- und Controllingaufgaben
• Fundierte Kenntnisse imGemeinnützigkeits-, Zuwendungs- und Vergaberechtsowie in der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln
• Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechtsind erwünscht
• Sicherer Umgang mit MS Office(insbesondere Excel) sowie gängiger Buchhaltungssoftware, idealerweise Lexware
• Erfahrung mit digitaler Buchhaltung und digitalen Finanzprozessen; wünschenswert sind zudem Erfahrungen mit der Einführung bzw. Umstellung von Buchhaltungssystemen und der Begleitung von Systemmigrationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Stärken

• Kaufmännisches und analytisches Denken
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und motivierende Führungskompetenz
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie sicheres und professionelles Auftreten
• Organisations- und Koordinationstalent mit Blick für Prioritäten und Zusammenhänge
• Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue Themen und Sachverhalte

Unsere Benefits

• eine sinnstiftende Tätigkeit in einer gemeinnützigen Organisation mit gesellschaftlicher Relevanz
• Einblicke in spannende Forschungs- und Praxisprojekte
• Zusammenarbeit in einem diversen, interdisziplinären Team mit flachen Hierarchien
• vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• 6 Wochen Urlaub pro Jahr

Vergütungsrahmen

Die Vergütung erfolgt nach unserem Haustarif in Anlehnung an den TVöDBundund richtet sich nach deinem Profil und deiner Berufserfahrung. Eine Eingruppierung zwischen E9 und E12ist vorgesehen.

Hinweis

Die Bewerbungsfrist endet am 30.10.2026. Gespräche mit geeigneten Bewerber*innen finden fortlaufend statt.