Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Bürodienst (w/m/d)

Polizeipräsidium Ludwigsburg Land BW; Ludwigsburg; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

TV-L Entgeltgruppe 5

JobTicket BW

Job-Rad

39,5 Wochenstunden Vollzeit

Teamorientiertes Arbeiten

Job summary

Polizeipräsidium Ludwigsburg Land BW sucht eine Mitarbeiterin im Bürodienst (w/m/d) in Vollzeit. Die Stelle ist unbefristet und in Entgeltgruppe 5 TV-L eingeordnet.

Zu den Aufgaben gehören Büroorganisation, Erstellung und Auswertung von Tabellen, Verschriftung von Vernehmungen, Postbearbeitung, Telefondienst, Aktenablage und Unterstützung in der Ermittlungsarbeit. Eine umfassende Einarbeitung ist vorgesehen und es besteht die Möglichkeit, in mehreren Standorten tätig zu werden.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Verwaltungsberuf.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel).
• Gute Rechtschreibung und Ausdrucksfähigkeit in Schrift und Sprache.
• Bereitschaft zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise.

Responsibilities

• Büroorganisation und allgemeine Bürotätigkeiten.
• Erstellung, Ergänzung, Auswertung von Tabellen und Listen.
• Verschriftung von Vernehmungen nach Band, Direktdiktat und Handschrift.
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs.
• Telefondienst / -vermittlung.
• Administration, Aktenablage und -haltung.
• Mit-Verwaltung der Asservatenstelle.
• Schreibarbeiten, z.B. Briefentwürfe, Berichte und Aktenvermerke.
• Anlegen von Ermittlungsvorgängen und administrative Aufgaben der Ermittlungsarbeit.
• Übernahme von Urlaubs- und Krankheitsvertretung.
• ggf. auch Tätigkeiten am Pp LB-Eglosheim und Oststadt.
• sonstige Aufgaben auf Anweisung.

Skills

MS Office

Rechtschreibung

selbstständige Arbeitsweise

Organisationsgeschick

Flexibilität

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Schreibfertigkeiten

Education

Verwaltungsfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation

Tools

MS Office

Job description

Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Bürodienst (w/m/d)

Vollzeit | unbefristet | Entgeltgruppe 5 TV-L

Das Aufgabengebiet

• vorrangig Aufgaben in der Büroorganisation u. allgemeine Bürotätigkeiten.
• Erstellung, Ergänzung, Auswertung usw. von Tabellen und Listen.
• Verschriftung von Vernehmungen nach Band, Direktdiktat und Handschrift.
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs.
• Telefondienst / -vermittlung.
• Administration, Aktenablage und -haltung.
• (Mit-) Verwaltung der Asservatenstelle.
• Schreibarbeiten, z.b. Fertigung und Gestaltung von Briefen, Berichten und Aktenvermerken.
• Anlegen von Ermittlungsvorgängen und Übernahme von administrativen Aufgaben der Ermittlungsarbeit
• Übernahme von Urlaubs- und Krankheitsvertretung;
• ggf. auch auf den Pp LB-Eglosheim und Oststadt
• sonstige Aufgaben auf Anweisung.

Ihre Voraussetzungen

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem zur Wahrnehmung von Verwaltungsaufgaben geeigneten anerkannten Ausbildungsberuf (z.B. Verwaltungsfach-angestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kaufmann/ -frau für Bürokommunikation etc.).

Was Sie auszeichnet

• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel).
• Gute Rechtschreibung und Ausdrucksfähigkeit in Schrift und Sprache.
• Bereitschaft zur selbstständigen und eigenverant-wortlichen Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick, Flexibilität, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
• Sehr gute Schreibfertigkeiten.

Wir bieten Ihnen

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beim Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen. Entgelttabelle TV-L.
• Eine Vollzeitstelle (39,5 Wochenstunden), die grundsätzlich teilbar ist.
• Die finanzielle Mobilitätsunterstützung durch das JobTicket BW.
• Die Möglichkeit des Fahrradleasings im Rahmen einer „Job-Rad“-Vereinbarung.
• Mitarbeit in einem tollen Team.
• Sukzessive und zielgerichtete Einarbeitung.
• Umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement mit Dienstsportangeboten.

Seien Sie Teil der Polizei BW an einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz.

Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen wollen. Unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung erfährt jede Person bei uns Wertschätzung. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine evtl. vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i.S.v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren Berücksichtigung finden soll. Schwerbehinderte Menschen werden bei wesentlich gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bei allgemeinen Fragen zur Stellenausschreibung / Personalangelegenheiten wenden Sie sich bitte an:

Frau Pinzone Tel.: 07141 / 18-5912

Detaillierte Auskünfte zum Aufgabenbereich kann Ihnen erteilen:

Herr Gröger / Herr Haug Tel.: 07141 / 18-5301