Beschäftigte/-r im allgemeinen Verwaltungsdienst (m/d/w)

Polizeidirektion Braunschweig Land Niedersachsen; Wolfsburg; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Gehalt TV-L Entgeltgruppe 5

Gleitzeit

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

30 Tage Erholungsurlaub

Sonderzahlung zum Jahresende

Präventionssport

Gesundheitsangebote

Betroffene Begleitung nach belastenden

Job summary

Die Polizeiinspektion Wolfsburg/Helmstedt sucht im Fachbereich Einsatz eine/n Beschäftigte/n im allgemeinen Verwaltungsdienst (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist gemäß Entgeltgruppe 5 TV-L befristet bis längstens 31.03.2028 und befindet sich im Wachbereich.

Zu den Aufgaben gehören Telefonvermittlung, Allgemeine Schreibarbeiten, Abfragen in POLAS/INPOL und Bearbeitung von Publikumsverkehr. Wir bieten Gleitzeit, 30 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersvorsorge.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsnahe Ausbildung mit 3-jähriger Ausbildungsdauer.
• Sichere Deutschkenntnisse und gutes Ausdrucksvermögen.
• Gute allgemeine DV-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit Bürokommunikation.

Responsibilities

• Telefonvermittlung und Steuerung der elektronischen Posteingänge.
• Allgemeine Schreibarbeiten und Büroorganisation.
• Abfragen und Auskunftserteilungen mittels polizeilicher Systeme.
• Publikumsverkehr abwickeln und Akten führen.

Skills

Deutschkenntnisse

DV-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder verwaltungsnahe Ausbildung

Tools

Standardbürosoftware

Job description

Bei der Polizeiinspektion Wolfsburg/Helmstedt, Heßlinger Straße 27 in 38440 Wolfsburg, ist im Fachbereich Einsatz, zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Arbeitsplatz als Beschäftigte/r im allgemeinen Verwaltungsdienst (m/w/d).

in Vollzeit (39,8 Std.) zu besetzen. Der Arbeitsplatz ist der Entgeltgruppe 5 TV-L zugeordnet und wird im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis längstens 31.03.2028 besetzt.

Der Arbeitsplatz wird im Rahmen der für die Polizeiinspektion Wolfsburg/Helmstedt geltenden Gleitzeitregelung wahrgenommen.

Wer wir sind

Die PD BS hat knapp 3.100 Beschäftigte, davon ca. 2.560 Vollzugsbeamtinnen und -beamte sowie ca. 527 Verwaltungsbeschäftigte in den unterschiedlichsten Tätigkeitsbereichen. Sie ist zuständig für die kreisfreien Städte Braunschweig, Wolfsburg und Salzgitter sowie die Landkreise Gifhorn, Helmstedt, Wolfenbüttel, Peine und Goslar mit einer zu betreuenden Fläche von 5.093 qkm auf der 1.134.801 Menschen leben. Der PD BS sind die Polizeiinspektionen Braunschweig, Gifhorn, Goslar, Salzgitter/Peine/Wolfenbüttel, Wolfsburg/Helmstedt und die Zentrale Kriminalinspektion sowie 16 Polizeikommissariate und 48 Polizeistationen zugeordnet.

Das Dienstgebäude der Polizeiinspektion Wolfsburg/Helmstedt befindet sich in der Heßlinger Straße 27 in 38440 Wolfsburg. Der Fachbereich Einsatz umfasst inklusive des Einsatz- und Streifendienstes derzeit ca. 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Der zu besetzende Arbeitsplatz ist im Wachbereich integriert und wird im Tagesdienst im Rahmen der für die Polizeiinspektion Wolfsburg-Helmstedt geltenden Gleitzeitregelung wahrgenommen.

Ihre Aufgaben

• Telefonvermittlung / Steuerung der elektronischen Posteingänge, Abwicklung EPOST
• Allgemeine Schreibtätigkeiten
• Abfragen und Auskunftserteilungen mittels polizeilicher Bearbeitungs- und Auskunftssystemen wie POLAS/INPOL, AZR, PAPI, SAFIR, LUNA, EMA/StVA-Abfragen
• Recherchetätigkeiten
• Abwicklung des Publikumsverkehrs
• Büroarbeiten für den Einsatz- und Streifendienst am Sitz der Polizeiinspektion
• Entgegennahme und Sichtung eingehender Vorgänge für den Einsatz- und Streifendienst
• Zuweisung von Posteingang und –ausgang, insbes. in Bezug auf elektronischen Schriftverkehr
• Führen der elektronischen und analogen Akten für den Bereich Einsatz, insbesondere dem Einsatz- und Streifendienst
• Überwachen von Terminen und Meldeverpflichtungen
• Schreibarbeiten für den Leiter des Einsatz- und Streifendienstes und dem Geschäftsbereich Einsatz
• Buchführung und Antragsverwaltung im Bereich der Einsatzstunden und –vergütung
• Vorbereiten und Zusammenstellen von Einsatzunterlagen im Zusammenwirken mit dem Leiter des Einsatz- und Streifendienstes
• Anlassbezogene organisatorische Abwicklung von Führungs- und Einsatzmitteln für geschlossene Einsätze
• Gewährleistung einer (telefonischen) Erreichbarkeit des Einsatz- und Streifendienst zu Geschäftszeiten
• Schreib- und Dokumentationstätigkeiten i.R. von BAOen
• Führen von bereichsrelevanten Statistiken
• Anlassbezogene Vorgangserfassung NIVADIS

Eine Änderung der Geschäftsverteilung bleibt vorbehalten.

Welche Voraussetzungen sind zwingend erforderlich?

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen bzw. verwaltungsnahen Beruf mit 3-jähriger Ausbildungsdauer und mindestens einer befriedigenden Abschlussprüfung

Welche Kompetenzen werden von Ihnen erwartet?

• Sichere Deutschkenntnisse und ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sind vorausgesetzt
• Gute allgemeine DV-Kenntnisse sowie der sichere Umgang mit den Standardprodukten der Bürokommunikation
• schreibtechnische Fähigkeiten

Welche Eigenschaften bringen Sie idealerweise mit?

• Eigeninitiative, ein hohes Maß an Organisations- und Planungsgeschick
• Lernbereitschaft und Flexibilität
• Belastbarkeit und Offenheit sowie
• Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit

Was bieten wir Ihnen?

• Gehalt der Entgeltgruppe 5 TV-L
• Gleitzeit
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub/Kalenderjahr
• Eine Sonderzahlung zum Jahresende
• Teilnahmemöglichkeit am Präventionssport (bis 4 Std./Monat)
• Gesundheitsangebote (Vorträge, Kurse, etc.)
• Professionelle Begleitung nach eindrücklichen Ereignissen im Dienst

Allgemeine Hinweise zur Ausschreibung

Bei Rückfragen zu den Aufgabeninhalten steht Ihnen Frau Kühl, Tel.: [phone] zur Verfügung. Herr Wiegand, Dezernat 13.2, Tel.: [phone] beantwortet gern Ihre Fragen zur rechtlichen Gestaltung des Arbeitsverhältnisses.

Im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind individuelle und flexible Arbeitszeitregelungen möglich.

Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, wobei jedoch die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit (z. B. durch Job-Sharing) abgedeckt sein muss. Eine an den Aufgaben orientierte Flexibilität hinsichtlich der Dienstzeiten ist erforderlich.

Die Polizeidirektion Braunschweig ist bestrebt, den Anteil des unterrepräsentierten Geschlechtes in jeder Entgeltgruppe auszugleichen. Daher werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt.

Schwerbehinderte Bewerberinnen oder Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung, nach Maßgabe der für sie einschlägigen rechtlichen Vorschriften, bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir, bereits in Ihrer Bewerbung das Vorliegen einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung mitzuteilen bzw. nachzuweisen. Für weitere Informationen in Schwerbehindertenangelegenheiten können Sie die Schwerbehindertenvertretung der Polizeidirektion Braunschweig unter der Rufnummer 0531 476-1099 kontaktieren.

Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?