Bürokraft (w/m/d) im Referat Personal

Polizeipräsidium Einsatz; Göppingen (Kernstadt); Presencial; EUR 11.000 - 15.000; Tempo parcial

Benefícios oferecidos por esta vaga

Jahressonderzahlung

betriebliche Zusatzversorgung

vermögenswirksame Leistungen

flexible Arbeitszeitregelungen

30 Tage Erholungsurlaub

arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.

JobTicket BW

Fahrradleasing über JobBike BW

Kostenlose Parkmöglichkeiten

Resumo da vaga

Das Polizeipräsidium Einsatz in Göppingen sucht eine Bürokraft (w/m/d) im Referat Personal. Die Stelle ist Teilzeit mit max. 15 Stunden pro Woche und befristet bis 31.12.2028.

Sie unterstützen das Personalwesen durch Postbearbeitung, Bewerbermanagement, Organisation von Vorstellungsgesprächen und Verwaltungsvorgänge im Bereich Personal. Kenntnisse in einer kaufmännischen Ausbildung, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und gute EDV-Kenntnisse (MS Office) sind erwünscht.

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Gute EDV-Kenntnisse, besonders Word, Excel, Outlook.
• Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen.

Responsabilidades

• Allgemeine Bürotätigkeiten inkl. Bearbeitung der Post.
• Unterstützung bei Bewerberverfahren (Stellenausschreibungen, Bewerberliste).
• Koordination von Vorstellungsgesprächen und Versand von Einladungen/Absagen.
• Zuarbeit im Bereich Personalverwaltung-Nichtvollzug.

Conhecimentos

Organisationsfähigkeit

Koordinationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Formação

Kaufmännische Berufsausbildung

Ferramentas

MS Office

Descrição da vaga

Das Polizeipräsidium Einsatz mit Hauptsitz in Göppingen vereint Spezialkräfte und die Spezialeinheiten der Polizei Baden-Württemberg. Mit ca. 2.500 Beschäftigten werden die 13 Regionalpräsidien des Landes und das Landeskriminalamt in besonderen Einsatzlagen zu Wasser, zu Lande und aus der Luft unterstützt. Die Verwaltung hat am Dienstort Göppingen ab 01.01.2027 eine Stelle als Bürokraft (w/m/d) im Referat Personal zu besetzen. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von max. 15 Stunden/Woche, die an mindestens drei Tagen pro Woche zu erbringen sind. Das Beschäftigungsverhältnis ist aufgrund einer Teilzeitvertretung befristet bis 31.12.2028. Eine Verlängerung der Befristung ist beabsichtigt. Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5.

Das erwartet Sie im Personalreferat:

• Allgemeine Bürotätigkeiten inkl. Bearbeitung der Post und Vorbereitung von Unterschriftsmappen
• Administrative Unterstützung bei Stellenbesetzungsverfahren:
  • Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
  • Bewerbermanagement inkl. Erstellung der Bewerberliste
  • Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen
  • Versand von Einladungen und Absagen an die Bewerber/innen
• Zuarbeit bzw. Sonderaufträge im Sachbereich Personalverwaltung‑Nichtvollzug

Die konkrete Zuteilung der Aufgaben kann sich noch ändern, da mehrere Geschäftsprozesse einer flexiblen Zuordnung unterliegen.

Ihre Qualifikationen für unseren gemeinsamen Erfolg:

• Voraussetzung ist mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf.
• Ausgeprägtes Organisations‑ und Koordinationstalent
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kooperations‑ und Teamfähigkeit
• Serviceorientiertes und freundliches Auftreten sowie gute schriftliche/mündliche Ausdrucksfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit (insbesondere auch im Zusammenhang mit telefonischen Anfragen)
• Gute EDV‑Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Diskretion und Verschwiegenheit

Unsere Wertschätzung für Ihren Einsatz:

• Arbeitsplatz mit einer abwechslungsreichen Tätigkeit und zielgerichteter Einarbeitung in einem motivierten Team
• Attraktive Zusatzleistungen wie eine Jahressonderzahlung, betriebliche Zusatzversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit flexiblen Arbeitszeitregelungen im Gleitzeitrahmen, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5‑Tage‑Woche) sowie arbeitsfreie Tage am 24./31. Dezember
• Umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement mit Dienstsportangeboten und Gesundheitstagen
• Finanzielle Mobilitätsunterstützung durch das JobTicket BW sowie Möglichkeiten des Fahrradleasings über JobBike BW und kostenlose Parkmöglichkeiten

Da wir den Anteil an Frauen erhöhen wollen, werden diese ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bewerberinnen und Bewerbern steht es frei, im Rahmen ihrer Bewerbung auf eine eventuell vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren besondere Berücksichtigung erfahren soll.

Bei Personal‑ oder Fachfragen wenden Sie sich gerne an Frau Kley‑Bosler, Tel.: [phone]