Mitarbeiterin Empfang & Organisation [m/w/d]

DERICHSuKONERTZ Gruppe; Köln; Vor Ort; EUR 26.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Leistungsgerechte Vergütung

Gesundheitsmanagement

Fort- und Weiterbildungen

Zusammenfassung

DERICHSuKONERTZ Gruppe sucht eine zentrale Anlaufstelle am Empfang, die Mitarbeitende, Gäste und Geschäftspartner professionell begrüßt und organisiert. Mit Ihrem Organisationstalent schaffen Sie Struktur im Tagesgeschäft und tragen zu einem reibungslosen Arbeitsumfeld bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang und Telefondienst, Postbearbeitung, Unterstützung der Teamleiter, Raumorganisation, Terminplanung und das Erstellen von Protokollen sowie Auswertungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bürobereich.
• Sehr gute Organisationsfähigkeiten und Verantwortungsbewusstsein.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsprozessen.
• Freundliches, verbindliches Auftreten auch in stressigen Situationen.
• Diskretion ist selbstverständlich.
• Teilzeit (ab 25 Stunden) oder Vollzeit.
• Leistungsgerechte Vergütung und Fort- und Weiterbildungen.

Aufgaben

• Betreuung des Empfangs und des (Zentral-)Telefondienstes
• Freundlicher und professioneller Umgang mit Gästen und Geschäftspartnern
• Bearbeitung der digitalen und analogen Post (inkl. Digitalisierung) sowie allgemeine digitale und schriftliche Korrespondenz
• Unterstützung der Teamleiter und Vorgesetzten bei administrativen Arbeiten
• Organisation und Bewirtschaftung der Besprechungsräume und -küche
• Terminplanung, -koordination und -überwachung der Besprechungsräume
• Erstellung von Protokollen, Vorlagen, Statistiken und Auswertungen
• Ablage und Büromaterialbestellungen
• Kurz gesagt: Sie sorgen für Struktur, Verlässlichkeit und einen professionellen Auftritt.
• Abgeschlossene Ausbildung z. B. zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Büromanagement oder vergleichbar
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsprozessen
• Freundliches, verbindliches Auftreten – auch in stressigen Situationen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion ist für Sie selbstverständlich
• Teilzeit (ab 25 Stunden) oder Vollzeit
• Leistungsgerechte Vergütung
• Professionelles Gesundheitsmanagement
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
• Anspruchsvolle Tätigkeiten in ambitionierten Teams
• Bereichsübergreifender Austausch in der Gruppe

Kenntnisse

Empfang & Kommunikation

Organisationstalent

MS Office

Diskretion

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Digitale Arbeitsprozesse

Jobbeschreibung

Sie sind die zentrale Anlaufstelle unseres Unternehmens und sorgen dafür, dass sich Mitarbeitende, Gäste und Geschäftspartner gut aufgehoben fühlen. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem Blick für das Miteinander schaffen Sie Struktur im Tagesgeschäft und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen und angenehmen Arbeitsumfeld bei.

• Betreuung des Empfangs und des (Zentral-)Telefondienstes
• Freundlicher und professioneller Umgang mit Gästen und Geschäftspartnern
• Bearbeitung der digitalen und analogen Post (inkl. Digitalisierung) sowie allgemeine digitale und schriftliche Korrespondenz
• Unterstützung der Teamleiter und Vorgesetzten bei administrativen Arbeiten (Buchungen, Kontaktlistenpflege, etc.)
• Organisation und Bewirtschaftung der Besprechungsräume und -küche
• Terminplanung, -koordination und -überwachung der Besprechungsräume
• Erstellung von Protokollen, Vorlagen, Statistiken und Auswertungen
• Ablage und Büromaterialbestellungen
• Kurz gesagt: Sie sorgen für Struktur, Verlässlichkeit und einen professionellen Auftritt.
• Abgeschlossene Ausbildung z. B. zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Büromanagement oder vergleichbar
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsprozessen
• Freundliches, verbindliches Auftreten – auch in stressigen Situationen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion ist für Sie selbstverständlich
• Teilzeit (ab 25 Stunden) oder Vollzeit
• Leistungsgerechte Vergütung
• Professionelles Gesundheitsmanagement
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
• Anspruchsvolle Tätigkeiten in ambitionierten Teams
• Bereichsübergreifender Austausch in der Gruppe

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