Mitarbeiter WEG-Verwaltung (m/w/d)

Freiburger Stadtbau GmbH; Freiburg im Breisgau; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

JobTicket

Dienstradleasing

Hansefit

Flexible Arbeitszeiten

Fortbildungsmöglichkeiten

Job summary

Die Freiburger Stadtbau GmbH sucht eine erfahrene Fachkraft für die eigenverantwortliche Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften in Freiburg. Sie übernehmen kaufmännische und technische Verwaltung, erstellen Wirtschaftspläne, bereiten Eigentümerversammlungen vor und setzen Beschlüsse um, inklusive digitaler Abstimmungsverfahren.

Sie pflegen Kontakte zu Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern, koordinieren Reparaturen und arbeiten selbstständig, teamorientiert und zuverlässig.

Qualifications

• Eine erfolgreich abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung und relevante Berufserfahrung, idealerweise in WEG-Verwaltung.
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern.
• Selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise, zuverlässig.
• Teamfähigkeit und Ideen einbringen.
• Verhandlungssicherheit und hohe Sozialkompetenz.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Responsibilities

• Sie verwalten und betreuen eigenverantwortlich Wohnungseigentümergemeinschaften.
• Sie übernehmen die kaufmännische und technische Verwaltung der Liegenschaften.
• Sie erstellen detaillierte Wirtschaftspläne und Hausgeldabrechnungen.
• Sie bereiten Eigentümerversammlungen vor und leiten diese in unseren Geschäftsräumen.
• Die gefassten Beschlüsse setzen Sie zuverlässig um, inklusive digitaler Abstimmungsverfahren.
• Sie pflegen regelmäßigen Kontakt zu Eigentümern, Beiräten, Behörden, Versicherungen und externen Dienstleistern.

Skills

Immobilienverwaltung

WEG-Verwaltung

Kommunikationsstärke

Selbstständigkeit

MS Office

Education

Immobilienwirtschaftliche Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Das sind Ihre Aufgaben

Sie möchten moderne, zukunftsorientierte Quartiere schaffen und Freiburg aktiv mitgestalten? Sie suchen eine sozial und ökologisch sinnvolle Arbeit, mit der Sie etwas bewegen können? Dann werden Sie Teil der FSB und verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit.

Sie wissen, wie WEG-Verwaltung funktioniert – und suchen ein modernes Umfeld, das Ihre Erfahrung wertschätzt? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten Ihnen nicht nur ein professionelles Arbeitsumfeld, sondern auch smarte Strukturen, und digitale Prozesse.

Diese Position bietet Ihnen trotz regelmäßiger Eigentümerversammlungen einen planbaren Arbeitseinsatz, d.h. spätester Beginn von Eigentümerversammlungen ist um 15:00 Uhr.

• Sie verwalten und betreuen eigenverantwortlich Wohnungseigentümergemeinschaften.
• Sie übernehmen die kaufmännische und technische Verwaltung der Liegenschaften.
• Sie erstellen detaillierte Wirtschaftspläne und Hausgeldabrechnungen.
• Sie bereiten unsere Eigentümerversammlungen vor und leiten diese in unseren Geschäftsräumen. Die gefassten Beschlüsse setzen Sie zuverlässig um. Hierbei verwenden Sie zur Abstimmung eine digitale rechtssichere Lösung.
• Sie pflegen einen regelmäßigen Kontakt zu Eigentümern, Beiräten, Behörden, Versicherungen und externen Dienstleistern.
• Sie beauftragen und koordinieren notwendige Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten. Bei entsprechendem Bedarf wird die Maßnahme durch unser Technikteam unterstützt.

Damit begeistern Sie uns

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung und konnten bereits einige Jahre relevante Berufserfahrung sammeln. Idealerweise sind oder waren Sie in einer WEG-Verwaltung tätig.
• Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke und Ihr sicheres Auftreten gegenüber Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern.
• Sie arbeiten selbstständig, zielorientiert und sind absolut zuverlässig.
• Sie sind ein Teamplayer und bringen Ihre Ideen gerne in das Team ein.
• Sie sind verhandlungssicher und verfügen über eine hohe Sozialkompetenz.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.

Wir bieten Ihnen

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem positiven Arbeitsumfeld und einem motivierten Team mit ausgeprägtem Teamgeist.
• Mitwirken an einer sozial nachhaltigen, gesellschaftlich relevanten Aufgabe zur Schaffung bezahlbaren Wohnraums und lebendiger Nachbarschaften.
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten mit langfristigen Perspektiven.
• Umfangreiche Sozialleistungen und Benefits (z. B. JobTicket, Dienstradleasing, Hansefit).

Über uns

Der Freiburger Stadtbau Verbund ist ein Zusammenschluss städtischer Immobilien- und Dienstleistungsunternehmen, der die Bereiche Wohnen, Baden und Parken umfasst. Die FSB ist mit rund 10.000 Wohnungen die größte Wohnungsbaugesellschaft in Südbaden. Seit mehr als 100 Jahren entwickeln wir lebenswerte Quartiere im Sinne einer nachhaltigen Stadtgestaltung, stellen bezahlbaren Wohnraum bereit und verantworten große städtebauliche Neubau- und Sanierungsprojekte. Die rund 300 Mitarbeitenden des FSB Verbundes, zu dem u.a. die Freiburger Kommunalbauten und die Regio Bäder gehören, kümmern sich darüber hinaus um sicheres Parken sowie die vielfältigen Freizeit- und Gesundheitsangebote im Keidel Mineral-Thermalbad und den Freiburger Bädern. Unser Ziel ist es, mit zukunftsweisenden Projekten und innovativen Konzepten die hohe Lebensqualität in der Stadt Freiburg zu erhalten und kontinuierlich auszubauen.