Referent der Abteilungsleitung Technik (m/w/d)

Freiburger Stadtbau Verbund; Freiburg im Breisgau; On-site; EUR 52,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

JobTicket

Dienstradleasing

Hansefit

Job summary

Personio in Freiburg im Breisgau sucht eine verantwortungsvolle Unterstützung der Abteilungsleitung im Bereich Bau/Immobilienwirtschaft, mit Fokus auf Organisation, Administration und Prozessoptimierung. Sie arbeiten bei der Vorbereitung von Entscheidungen, der Dokumentation und der Koordination von Projekten mit internen Fachbereichen und externen Partnern.

Sie bringen Erfahrung im Hoch- oder Wohnungsbau mit, arbeiten selbstständig und kundenorientiert und profitieren von flexiblen

Qualifications

• Qualifikation im Bereich Bauingenieurwesen bzw. Baumanagement oder Betriebswirtschaft mit Bezug zur Bau- bzw. Immobilienwirtschaft.
• Erfahrung im Hoch- bzw. Wohnungsbau.
• Großes Interesse an bauwirtschaftlichen Fragestellungen.
• Selbstständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung.

Responsibilities

• Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Themen.
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung.
• Pflege von Kennzahlen, Projektübersichten und Statusinformationen.
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben, Maßnahmen und Fristen.
• Unterstützung bei Vertragsverwaltung, Prozessoptimierung und Digitalisierung.
• Schnittstelle zu internen Fachbereichen, externen Partnern, Planern und Dienstleistern.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

strukturierte Arbeitsweise

Lösungsorientierung

Education

Bauingenieurwesen / Baumanagement oder Betriebswirtschaft

Job description

Das sind Ihre Aufgaben

Sie möchten gemeinsam mit einem starken Team moderne, zukunftsorientierte Quartiere schaffen und Freiburg aktiv mitgestalten? Sie suchen eine sozial und ökologisch sinnvolle Arbeit, mit der Sie etwas bewegen können? Dann werden Sie Teil der FSB und verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit!
In dieser Position fungieren Sie als professionelle Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Themen und wirken bei der Lösungsfindung, der Umsetzung von Projekten und der effizienten Steuerung von Arbeitsabläufen aktiv mit. Ihr Aufgabengebiet umfasst dabei insbesondere:

• Unterstützung der Abteilungsleitung
• Unterstützung im organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Tagesgeschäft.
• Administration, Korrespondenz sowie Pflege digitaler Dokumentationen.
• Entscheidungsvorbereitung und Unterlagen
• Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichten.
• Recherche, Analyse und Abstimmung fachlicher sowie organisatorischer Themen.
• Besprechungen und Aufgabensteuerung
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung.
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben, Maßnahmen und Fristen.
• Projekt- und Prozessunterstützung
• Pflege von Kennzahlen, Projektübersichten und Statusinformationen.
• Unterstützung bei Vertragsverwaltung, Prozessoptimierung und Digitalisierung.
• Schnittstelle zu internen Fachbereichen, externen Partnern, Planern und Dienstleistern.

Damit begeistern Sie uns

• Qualifikation im Bereich Bauingenieurwesen bzw. Baumanagement oder Betriebswirtschaft mit Bezug zur Bau- bzw. Immobilienwirtschaft
• Erfahrung im Bereich des Hoch- bzw. Wohnungsbaus
• Großes Interesse an bauwirtschaftlichen Fragestellungen
• selbstständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung

Wir bieten Ihnen

• Verantwortungsvolle und gesellschaftlich relevante Tätigkeit
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Flexible Arbeitszeiten, attraktive Fortbildungsmöglichkeiten
• Umfangreiche Benefits (z. B. JobTicket, Dienstradleasing, Hansefit)