Referent der Abteilungsleitung Technik (m/w/d)

Freiburger Stadtbau GmbH; Freiburg im Breisgau; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

JobTicket

Dienstradleasing

Hansefit

Résumé du poste

Die Freiburger Stadtbau GmbH sucht eine engagierte Unterstützung der Abteilungsleitung in Freiburg. Sie arbeiten organisatorisch, administrativ und konzeptionell mit und tragen aktiv zur Umsetzung von Projekten sowie zur effizienten Steuerung von Arbeitsabläufen bei.

Zu Ihrem Aufgabenfeld gehören die Erstellung von Entscheidungsvorlagen, die Protokollführung bei Besprechungen und die Koordination von Terminen und Maßnahmen. Wir bieten eine wertschätzende Arbeitskultur und vielseitige Benefits.

Qualifications

• Qualifikation im Bereich Bauingenieurwesen bzw. Baumanagement oder Betriebswirtschaft mit Bezug zur Bau- bzw. Immobilienwirtschaft
• Erfahrung im Bereich des Hoch- bzw. Wohnungsbaus
• Großes Interesse an bauwirtschaftlichen Fragestellungen
• Selbstständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung

Responsabilités

• Unterstützung der Abteilungsleitung im organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Tagesgeschäft.
• Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichten.
• Recherche, Analyse und Abstimmung fachlicher sowie organisatorischer Themen.
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung.
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben, Maßnahmen und Fristen.
• Pflege von Kennzahlen, Projektübersichten und Statusinformationen.
• Unterstützung bei Vertragsverwaltung, Prozessoptimierung und Digitalisierung.
• Schnittstelle zu internen Fachbereichen, externen Partnern, Planern und Dienstleistern.

Connaissances

Baumanagement

Bauingenieurwesen

Betriebswirtschaft

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Description du poste

Das sind Ihre Aufgaben

Sie möchten gemeinsam mit einem starken Team moderne, zukunftsorientierte Quartiere schaffen und Freiburg aktiv mitgestalten? Sie suchen eine sozial und ökologisch sinnvolle Arbeit, mit der Sie etwas bewegen können? Dann werden Sie Teil der FSB und verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit!

In dieser Position fungieren Sie als professionelle Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Themen und wirken bei der Lösungsfindung, der Umsetzung von Projekten und der effizienten Steuerung von Arbeitsabläufen aktiv mit. Ihr Aufgabengebiet umfasst dabei insbesondere:

• Unterstützung der Abteilungsleitung
  1. Unterstützung im organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Tagesgeschäft.
  2. Administration, Korrespondenz sowie Pflege digitaler Dokumentationen.
• Entscheidungsvorbereitung und Unterlagen
  1. Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichten.
  2. Recherche, Analyse und Abstimmung fachlicher sowie organisatorischer Themen.
• Besprechungen und Aufgabensteuerung
  1. Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung.
  2. Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben, Maßnahmen und Fristen.
• Projekt- und Prozessunterstützung
  1. Pflege von Kennzahlen, Projektübersichten und Statusinformationen.
  2. Unterstützung bei Vertragsverwaltung, Prozessoptimierung und Digitalisierung.
  3. Schnittstelle zu internen Fachbereichen, externen Partnern, Planern und Dienstleistern.

Damit begeistern Sie uns

• Qualifikation im Bereich Bauingenieurwesen bzw. Baumanagement oder Betriebswirtschaft mit Bezug zur Bau- bzw. Immobilienwirtschaft
• Erfahrung im Bereich des Hoch- bzw. Wohnungsbaus
• Großes Interesse an bauwirtschaftlichen Fragestellungen
• selbstständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung

Wir bieten Ihnen

• Verantwortungsvolle und gesellschaftlich relevante Tätigkeit
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Flexible Arbeitszeiten, attraktive Fortbildungsmöglichkeiten
• Umfangreiche Benefits (z. B. JobTicket, Dienstradleasing, Hansefit)

Über uns

Der Freiburger Stadtbau Verbund ist ein Zusammenschluss städtischer Immobilien- und Dienstleistungsunternehmen, der die Bereiche Wohnen, Baden und Parken umfasst. Die FSB ist mit rund 10.000 Wohnungen die größte Wohnungsbaugesellschaft in Südbaden. Seit mehr als 100 Jahren entwickeln wir lebenswerte Quartiere im Sinne einer nachhaltigen Stadtgestaltung, stellen bezahlbaren Wohnraum bereit und verantworten große städtebauliche Neubau- und Sanierungsprojekte. Die rund 300 Mitarbeitenden des FSB Verbundes, zu dem u.a. die Freiburger Kommunalbauten und die Regio Bäder gehören, kümmern sich darüber hinaus um sicheres Parken sowie die vielfältigen Freizeit- und Gesundheitsangebote im Keidel Mineral-Thermalbad und den Freiburger Bädern. Unser Ziel ist es, mit zukunftsweisenden Projekten und innovativen Konzepten die hohe Lebensqualität in der Stadt Freiburg zu erhalten und kontinuierlich auszubauen.