Administration & Assistenz Technik / Bauwesen (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Freiburger Stadtbau Verbund; Freiburg im Breisgau; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

JobTicket

Dienstradleasing

Hansefit

Job summary

Die Freiburger Stadtbau Verbund sucht eine engagierte Assistenz im Verwaltungs- und Technikbereich, die administrative Aufgaben übernimmt, Schriftverkehr bearbeitet und das Telefon- sowie Postmanagement managt. Sie arbeiten eng mit dem Abteilungsleiter Technik zusammen und unterstützen die Projektleitungen bei Neubau und Modernisierung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation mit, verfügen über mehrjährige Berufserfahrung, technisches Grundwissen in der

Qualifications

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und digitale Affinität sind Voraussetzung.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und serviceorientierte Arbeitsweise sind wichtig.

Responsibilities

• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Admin-Team der Abteilung Technik.
• Bearbeitung Schriftverkehr sowie Telefon- und Postmanagement.
• Erstellung, Verwaltung und Pflege von Vorlagen, Protokollen und Verträgen.
• Entwicklung von Formularen, Musterschreiben und effiziente Dokumentenablage.
• Koordination von Terminen, Wiedervorlagen und Besprechungsunterlagen.
• Empfang, Gästebetreuung und Unterstützung des Teams bei Veranstaltungen.
• Unterstützung der Abteilungsleitung Technik bei technischen Fragestellungen.
• Unterstützung der Projektleitungen im Bereich Neubau und Modernisierung.
• Durchführung von Teilprojekten und eigenständige Vorbereitung.

Skills

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Digitale Affinität

Stressresistenz

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Das sind Ihre Aufgaben

Sie möchten moderne, zukunftsorientierte Quartiere schaffen und Freiburg aktiv mitgestalten? Sie suchen eine sozial und ökologisch sinnvolle Arbeit, mit der Sie etwas bewegen können? Dann werden Sie Teil der FSB und verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit!

• Als Teil unseres Admin-Teams in der Abteilung Technik übernehmen Sie vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben. Darüber hinaus umfasst Ihr Verantwortungsbereich auch Aufgaben der technischen Assistenz und der Projektunterstützung.
• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit bearbeiten Sie eigenständig den Schriftverkehr und übernehmen das Telefon- und Postmanagement.
• Sie erstellen, verwalten und pflegen Vorlagen, Protokolle und Verträge sowie projektbezogene Listen, Statistiken und Käufer-/Mängellisten.
• Sie entwickeln und pflegen Formulare und Musterschreiben zur Standardisierung und stellen eine effiziente Dokumentenablage und -archivierung sicher.
• Zu Ihren Aufgaben zählt zudem die Koordination von Terminen, Wiedervorlagen und Besprechungsunterlagen.
• Darüber hinaus kümmern Sie sich um den Empfang und die Betreuung von Gästen und unterstützen das Team bei Veranstaltungen.
• Sie arbeiten dem Abteilungsleiter Technik bei technischen Fragestellungen zu und unterstützen die Projektleitungen im Bereich Neubau und Modernisierung.
• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie Teilprojekte und bereiten diese Projekte eigenständig vor.
• Sie führen Recherchen durch und kümmern sich um die Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen.

Damit begeistern Sie uns

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie über mehrjährige Berufserfahrung in einem entsprechenden Bereich.
• Idealerweise bringen Sie technisches Grundwissen in der Baubranche sowie Kenntnisse im Immobilienbereich mit.
• Sie sind eine engagierte, verantwortungsbewusste und zuverlässige Persönlichkeit, arbeiten gerne im Team und bleiben auch in stressigen Situationen gelassen.
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung.
• Mit unseren Kunden und Geschäftspartnern pflegen Sie einen freundlichen Umgang.
• Sie zeichnen sich durch eine hohe digitale Affinität aus. Den Umgang mit MS-Office beherrschen Sie sicher.

Wir bieten Ihnen

• Verantwortungsvolle und gesellschaftlich relevante Tätigkeit
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Flexible Arbeitszeiten, attraktive Fortbildungsmöglichkeiten
• Umfangreiche Benefits (z. B. JobTicket, Dienstradleasing, Hansefit)